Порядок поиска:

перед поиском документа установите курсор на новую строку в доку­мент «Результаты работы» текстового редактора; очистите Карточку рекви­зитов, если это необходимо;

Рис. 2. Поиск выражения по тексту документа

найдите инструкцию «По применению закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц"»;

находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [Ноте] на клавиатуре для перехода к началу документа;

откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку Поиск (значок бинокля) или клавишу [F7];

в появившемся поисковом окне наберите слова «ВЫПЛАТ*» и «КОМ­ПЕНСАЦ*», связанные условием РЯДОМ (рис. 2);

нажмите кнопку Искать: искомые слова найдены;

чтобы найти следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать]

скопируйте один абзац документа, в котором говорится о компенсаци­онных выплатах, в файл «Результаты работы». Для копирования выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в па­нели инструментов «Консультант Плюс»

для закрытия поискового окна нажмите кнопку Отменить.

Задание 5. Скопировать последний абзац найденной инструкции «По применению закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц"» в файл «Результаты работы».

Задание 6. Найти документы, поступившие в систему последним попол­нением. Их количество и дату последнего пополнения зафиксировать в тек­стовом файле «Результаты работы».

Порядок поиска:

очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

дважды щелкните на поле Когда получен;

находясь в словаре поля Когда получен, нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке — дате последнего пополнения;

выберите дату последнего пополнения;

нажмите кнопку Выбрать]

зафиксируйте дату последнего пополнения базы данных и количество найденных документов в файле «Результаты работы» текстового редактора.

Задание 7. Создать папку с именем «Информационная безопасность», включив в нее документы, принятые в 2002 г. и содержащие в тексте слово­сочетание «Информационная безопасность».

Порядок поиска:

находясь в программе «Консультант Плюс», выберите вкладку Папки. Перед нами — окно со списком имеющихся папок;

создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Соз­дать, выберите «Группу папок» и в качестве имени группы наберите на кла­виатуре номер вашей группы или фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Информационная безопасность» (Создать/Папку документов) (рис. 3);

для перехода в Карточку реквизитов щелкните по вкладке Поиск;

очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

в поле Дата принятия задайте диапазон дат «С 01.01.2002 по 31.12.2002»;

в поле Текст документа задайте поисковое выражение «Информацион­ная безопасность»;

Рис. 3. Создание папки и группы папок

нажмите кнопку Построить список для формирования списка докумен­тов;

зафиксируйте количество найденных документов в текстовое файле «Ре­зультаты работы»;

пометьте все документы в списке (Правка/Пометить все клавишей [Insert] или нажатием на клавиатуре на правый «+») и нажмите кнопку Зане­сти в папку;

в открывшемся окне установите курсор на строке с название.1 папки «Информационная безопасность» и нажмите кнопку Занести В результате документы из списка будут занесены в папку с названием «Информационная безопасность»;

Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!

Задание 8. В своей папке создать папку с именем «Выплат, компенса­ций» и включить в нее документы, принятые в 2002 г. :: содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций». Зафиксируйте количество найден­ных документов в файле «Результаты работы» текстового редактора.

Практическая работа №21

Тема: Работа с папками в СПС «Консультант Плюс»

Цель работы: изучение возможностей папок для хранения документов

в программе «Консультант Плюс»

Задание 9. Пересечение и объединение папок документов Произвести поиск по списку документов, хранящихся в двух папках.

Порядок работы

1. В результате выполнения Заданий 7... .8, практической работы №20 у нас появились папки с названиями «Информационная безопасность» и «Вы­плат; компенсаций» с соответствующими документами.

2. Откройте Карточку реквизитов, очистите ее и установите куг-сор на поле Папки документов.

3. Двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появля­ется список всех имеющихся папок.

4.  Клавишей [Ins] отметим папки «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций». Соединим их логическим условием И, нажмем кнопку Выбрать (рис. 4). Будет сформирован поисковый запрос, в котором в поле Папки документов значится «Информационная безопасность» и «Вы­плата компенсаций».

5.  Нажав кнопку Построить список, мы получим список документов, содержащихся одновременно в обеих папках. Таким образом, мы осущест­вили пересечение папок. Также можно было: осуществить объединение па­пок, выбрав вместо логического условия И логическое условие ИЛИ.

Рис. 4. Объединение папок документов

6.  Зафиксируйте количество документов, содержащихся в двух папках, в документе «Результаты работы» текстового редактора.

7.  Используя поиск, найдите упоминание о выплатах.

Задание 10. Работа с папкой «Карман». Найти все действующие кодексы и занести их в «Карман».

Краткая справка. «Карман» — это особая папка в СПС «Консультант Плюс», обладающая всеми свойствами обычных папок и некоторыми осо­быми свойствами, присущими только ей. К таким свойствам относится не­возможность удаления папки «Карман» и свойство вычитания повторно за­несенных в «Карман» документов.