Порядок работы

1.  Создайте запрос на выборку по таблице «Филиал фирмы», выбрать поля Фамилия, Имя и Ставка. Для задания условия выборки установите кур­сор в строку «Условие отбора» поля Ставка и откройте окно Построитель выражений (нажмите на панели инструментов кнопку Построить — «вол­шебная палочка»). В окне Построитель выражений выберите таблицу «Фи­лиал фирмы» и, используя поле Ставка, наберите соответствующее условие, пользуясь инструментами Построителя выражений (рис. 6).

2.  Задайте сортировку по фамилиям. Созданный запрос имеет вид, как на рис. 7. Сохраните запрос под именем «Запрос 1150».

Задание 4. Объединение текстовых полей. Создать запрос на выборку, в котором представлено поле, содержащее объединение текстовых значений полей Фамилия, Имя и Отчество, разделенных пробелами.

Порядок работы

1. В меню Справка задайте выражение «Объединение текстовых полей» и изучите справочный материал (рис. 8).

2.  Выражение для нового поля, объединяющего текстовые значения других полей, в строке «Поле» бланка запроса должно иметь следующий вид:

[Фамилия]&" "&[Имя]&" "&[Отчество] (между кавычками на клавиа­туре нажимается клавиша [Пробел]).

Рис. 8. Справка по объединению текстовых полей

3. Сохраните запрос под именем «Запрос-Объединение Полей».

Примечание. При наборе выражения между кавычками нажмите пробел, чтобы в выражении «Фамилия», «Имя» и «Отчество» не сливались друг с другом, а разделялись пробелами.

Для задания выражения удобно пользоваться Построителем выраже­ний (рис. 9).

Результаты объединения текстовых полей приведены на эис. 20.10.

Рис. 9. Использование Построителя выражений при объединении

Рис. 10. Результат объединения текстовых полей

Задание 5. Расчет суммарного и среднего арифметического значений поля.

Порядок работы

1. С помощью запроса подсчитайте суммарное значение по полк Ставка. Для этого создайте запрос в режиме Конструктор и в бланке за­проса выберите поле Ставка. Нажмите кнопку Групповые операции (X) на панели инструментов. В появившейся строке «Групповые операции» бланка запроса из раскрывающегося списка выберите функцию «Sum» (рис. 11).

Запрос сохраните под именем «Запрос-Сумма».

Рис. 11. Расчет суммарного значения по полю Ставка

2. Рассчитайте среднее арифметическое по полю Зарплата (Групповые операции — функция «Avg»). Запросу дайте имя «Запрос-Среднее».

Дополнительные задания

Задание 6. Выбрать сотрудников по специальности «Менеджер», посту­пивших на работу до 10 октября 2000 г. Фамилии расположить в алфавитном порядке.

Задание 7. Выбрать сотрудников, поступивших на работу после 25 но­ября 2001 г., у которых ставка превышает 1500 р. Ставки] отсортировать в порядке убывания.

Задание 8. Подсчитать суммарные значения по полям Премия и Зар­плата (использовать групповую операцию «Sum»).

Задание 9. Найти максимальное значение по полю Зарплата и мини­мальное значение по полю Премия (использовать группо-

Рис. 12. Поиск максимальных и минимальных значений

вую операцию «Мах» и «Min»), Примерные результаты работы приве­дены на рис. 12.

Задание 10. Выбрать по таблице «Мои расходы» все типы расходов, сумма затрат которых превышает 1000 р.