Задание 5. Исправьте схему данных.

Порядок работы:

• Нажмите на кнопку – схема данных.

• Нажмите на кнопку - добавить таблицу. В появившемся окне выделите таблицу личные данные и нажмите на кнопку добавить, а затем на кнопку закрыть окна добавления таблицы.

• Поставьте мышку на имя поля КодСтудента в таблице личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице список. Отпустите кнопку мышки. Появиться окно связи.

• Включите обеспечение целостности данных. Это невозможно сде­лать, если типы обоих полей заданы неодинаково.

• Нажмите на кнопку создать. Появиться связь один-к-одному. Это значит, что одной записи в таблице список соответствует одна запись в таблице личные данные.

• Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в раз­ные таблицы: список и личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона – в другой. Можно попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходи­мых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы.

Задание 6. Создайте форму для ввода данных.

Порядок работы:

• В окне базы данных выберите вкладку формы.

• Нажмите на кнопку создать.

• В окне новая форма выберите мастер форм. Описание мастера появляется в левой части окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании мас­тера форм источник данных для формы следует указывать в окне мастера.

• Нажмите на кнопку ОК.

• В ыберите все поля из таблицы список и все поля из таблицы лич­ные данные. Для этого выберите имя таблицы список в поле Таб­лицы/Запросы. В результате появляется список полей в окне доступные поля. Нажмите на кнопку , которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы личные данные в поле Таблицы/Запросы и вновь нажмите на кнопку .

• Нажмите на кнопку Далее.

• Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолча­нию).

• Нажмите на кнопку Далее.

• Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Нажмите на кнопку Далее.

• Задайте имя формы: Общая форма. Нажмите на кнопку Готово. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таб­лицу, в которую нужно (часть значений – в одну таблицу, часть – в другую).

Задание 7. Заполните таблицы данными.

Замечание. Поля код и КодСтудента заполняются автоматически.

• Данные таблицы список.

• Данные таблицы личные данные.

• Закройте форму, предварительно сохранив ее.

• Перейдите на закладку таблицы.

• Откройте таблицу список и убедитесь, что в ней появились дан­ные. Закройте таблицу.

• Откройте таблицу личные данные и убедитесь, что в ней появи­лись данные. Закройте таблицу.