Задание 8. Добавьте новое поле фото в таблицу список.

Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующую таблицу. Это можно сделать, на­пример, описанным ниже способом.

• Откройте таблицу список.

• Перейдите в режим конструктора.

• Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже поля учебная группа), имя которого фото, тип данных поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию.

• Сохраните таблицу.

• Перейдите в режим таблицы.

• Нажмите мышкой на клетку, где должно быть значение поля фото.

• Выполните команду Вставка – Объект – Точечный рисунок Paintbrush – ОК.

• Вставьте рисунок.

• Нажмите в правом верхнем углу окна рисунка, в результате чего вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами. Чтобы уви­деть его , дважда нажмите мышкой на его название, возвращаясь в про­грамму, где изготовлен рисунок.

Задание 9. Научитесь использовать фильтр.

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например,22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров». Даты ог­раничиваются символами #, например, #10/01/99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

1. арифметическими: *, +, -, /,^;

2. сравнениями: <, <=, >=, =, <>;

3. логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

4. Like – для использования логики замены в выражениях;

5. In – для определения, содержится ли элемент данных в списке зна­чений;

6. Between…And – Для выбора значений из определенного интер­вала.

Порядок работы:

• Нажмите на кнопку - изменить фильтр.

• Нажмите мышкой на поле Год рождения. У активного поля поя­виться стрелка выбора.

• Выберите год рождения 1984 и нажмите на кнопку - приме­нить фильтр. Вы автоматически попадете в таблицу, в которой будут только выбранные надписи.

• Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, ко­торая теперь называется удалить фильтр.

• Нажмите на кнопку - изменить фильтр.

• Удалите все в поле год рождения, выделив значение и нажав кла­вишу [Delete].

• Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только уче­ники школы № 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях – школа и класс).

• Нажмите на кнопку - применить фильтр.

• Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значе­ний. В поле год рождения наберите >1982. Нажав на кнопку приме­нить фильтр, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с го­дами рождения больше 1982.

• Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начина­ются на букву «В», в соответствующем поле наберите Like «В*» (В – в дан­ном случае русская буква).

• Запрос Not «В*» будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В»). Составьте этот запрос, нажав на кнопку - применить фильтр.

Самостоятельное задание.

1. Выберите учеников всех школ, кроме школы №3.

2. Выберите всех учеников школы №1, фамилии у которых начина­ются на букву «А».

3. Выберите учеников, год рождения у которых 1982 или 1983 (за­прос:1982 OR 1983).

4. Отмените все запросы.

Замечание. Кнопка - фильтр по выделенному позволяет оста­вить в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделен­ный элемент.