7. Учет расчетов по оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная и т. п.). Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п. Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) (см. Приложение 25), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата. При приеме на работу сотрудника в ООО «Гарант - Чебоксары» с ним оформляется трудовой договор, в котором отражаются предмет, общие положения трудового договора, права, обязанности и ответственность сторон, условия договора, который подписывается директором и работником. На каждого работника заводится личная карточка, в которой отражаются все необходимые сведения о сотруднике.

В положении по оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые в организации, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д. В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер. Положение о премировании должно содержать перечень показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Различают основную и дополнительную оплаты труда.

Основная - оплата, начисляемая работникам за отработанное время. Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

Дополнительная заработная плата - выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).

Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ. Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ. Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ. Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.135 ТК РФ).

Выплата премий производится на основании приказа о поощрении работника. Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании приказа может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 (см. Приложение 26). Счет является пассивным. По кредиту счета 70 отражаются суммы, начисленные работнику. По дебету счета отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

В ООО «Гарант – Чебоксары» ведется учет численности персонала, использования рабочего времени. Учет личного состава, обеспечивающий получение необходимых данных о численности персонала, ведется бухгалтером по зарплате. Движение личного состава - прием, перемещение, увольнение работников оформляются приказами, которые являются основанием для расчетов по заработной плате, открытия и закрытия лицевых счетов. Прием на постоянную работу осуществляется на основании приказов о приеме на работу и заключении с работником трудового договора, а об увольнении – на основании приказов о прекращении трудового договора с работником, к которым прикладываются увольнительные листы. Работники могут направляться в командировку с целью повышения опыта, получения новых идей и пр., для этого составляется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка в ООО «Гарант - Чебоксары» установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени – 40 часов. Начало работы в 09.00, перерыв на обед – в любой промежуток времени с 12.00 до 15.00 (длительность обеда не более часа), конец рабочего дня в 18.00.

Взаимоотношения при заключении трудовых договоров регламентируются трудовым законодательством - Кодексом законов о труде Российской Федерации. Но если на работу принимаются работники, привлеченные со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, по договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения), эти договоры регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

В ООО «Гарант - Чебоксары» выдача зарплаты осуществляется 2 раза в месяц: 15-го числа каждого месяца (аванс) и 5-го числа остальная сумма. Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до начала отпуска, продолжительность которого 28 календарных дней (по желанию работника отпуск может быть разбит на разные промежутки времени) (см. Приложение 27), по которому ежегодно в конце года составляется график отпусков (см. Приложение 28) на следующий календарный год и первый отпуск предоставляется работнику по истечению 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск предоставляется на основании приказа о предоставлении очередного и учебного отпусков. Работник может пойти в очередной отпуск (по трудовому законодательству), а так же в административный (без сохранения заработной платы). При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от организации, производится в день увольнения.

Согласно трудовому законодательству работникам предприятия оплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, выходное пособие и др. Пособие по временной нетрудоспособности выдается при болезни, при уходе за больным членом семьи. Оно выдается в размере от 60 до 100 % заработка в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа, числа иждивенцев (несовершеннолетних детей) и других обстоятельств. Расчет суммы больничных производит бухгалтер по зарплате на основании больничного листа (см. Приложение 29).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам и прочих расчетов по оплате труда, в ООО «Гарант - Чебоксары» используется программа «1С: Управление производственным предприятием 8.2». Заработная плата работникам организации выдается в течение трех рабочих дней, включая день получения денежных средств в кассу.

Операции по начислению оплаты труда оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Д^т 26 К^т 70 Начислены суммы оплаты труда работникам

Д^т 70 К^т 50,51 Выдана заработная плата

Д^т 70 К^т 68 Удержание суммы налога на доходы физических лиц

Д^т 69 К^т 70 Начисление пособий по временной нетрудоспособности

Д^т 70 К^т 71 Удержаны непогашенные в установленные сроки суммы

задолженности по полученным подотчетным лицам

авансам

Д^т 70 К^т 73 Удержание недостач и порчи ценностей (с согласия

работников)

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации непосредственно в расчетно-платежных ведомостях, а также в лицевых карточках, открываемых на каждого работника.

Работники организации подлежат обязательному государственному социальному страхованию. С 1 января 2010 года работодатели вместо ЕСН будут платить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды (ФСС, ПФР, ФФОМС, ТФОМС).

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала организации предназначен пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 69 кредитуется на суммы начислений в вышеперечисленные фонды. При этом составляются следующие бухгалтерские записи на суммы отчислений с начисленной заработной платы.

Д^т 26 К^т 69 Начислены страховые взносы

Д^т 69 К^т 70 Начисления работникам пособия по временной

нетрудоспособности и другим платежам

Д^т 69 К^т 51 Перечисления с расчетного счета платежей в фонды

Эти операции отражаются в главной книге, в ОСВ по сч. 69 и 70 и в анализе счета. (см. Приложение 26,30).

Таким образом, прием, оформление и последующее сопровождение рабочего процесса сотрудников, а вместе с тем и вопросы уплаты налогов, являются важным звеном в деятельности бухгалтерии.

36