2. Основы организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в ООО «Гарант - Чебоксары» осуществляется в соответствии с:

• Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ).

• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (ред. от 24.12.2010 № 186н).

• Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

• ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций", утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н (ред. от 24.12.2010).

• Приказом Минфина России от 28.06.2000 г. №60н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

• Другими нормативными и законодательными актами с учетом последующих изменений и дополнений.

• Учетной политикой ООО «Гарант - Чебоксары» (см. Приложение 5).

Бухгалтерский учет ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются: первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Движение документов в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Она нацелена на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности. DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:

• Канцелярия

• Управление электронными документами

• Управление деловыми процессами

• Управление договорами

• Управление совещаниями

• Управление взаимодействием с клиентами.

Движение бухгалтерских документов обеспечивается работой модуля «Канцелярия». Этот модуль облегчает выполнение рутинных операций по обработке бумажных документов:

• единая регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов с использованием регистрационно-контрольных карточек;

• регистрация местонахождения бумажного документа на любом этапе жизненного цикла документа: рассмотрение руководством, согласование проекта документа, исполнение и т. д.;

• осуществление контроля над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;

• списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;

• быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;

• получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Гарант - Чебоксары» несет генеральный директор. Бухгалтерский учет в обществе осуществляется бухгалтерской службой в составе 5 человек, которую возглавляет главный бухгалтер, назначенный на должность приказом директора и действующий на основании трудового договора (см. Приложение 6). Кроме главного бухгалтера в штате главной бухгалтерии работают: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда и по кассовым операциям, бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами, бухгалтер по учету реализации товарной продукции и услуг и по расчетам с покупателями, бухгалтер по расчетам с поставщиками и по учету материалов и производственных запасов.

В ООО «Гарант – Чебоксары» бухгалтерский учет автоматизирован. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в программе «1С: Управление производственным предприятием 8.2». Специалисты бухгалтерской службы используют типовой рабочий план счетов бухгалтерского учета, который представлен в программе 1С.

В бухгалтерском учете имущество в организации определяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов. При этом к оборотным активам относятся денежные средства, материалы, товары. Учет материальных ценностей производится по фактическим расходам на приобретение.

Внеоборотные активы включают в себя основные средства (ОС). ОС принимаются и в бухгалтерском, и в налоговом учете по первоначальной стоимости, а амортизация начисляется линейным способом. После завершения формирования стоимости инвентарного объекта составляется акт приемки-передачи основных средств, что и является основанием для принятия к учету. Сроки полезного использования объектов основных средств (либо основных групп объектов основных средств) определяются исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью. Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и в отношении которых выполняются условия признания их основными средствами, но стоимостью на дату принятия к бухгалтерскому учету не более 40.000 рублей учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете и полностью списываются по мере отпуска их в эксплуатацию в общеустановленном порядке.

Списание общехозяйственных (накладных) расходов происходит в следующем порядке: расходы, собранные в течение отчетного периода на счете бухгалтерского учета 26 "Общехозяйственные расходы" списываются в дебет счета 90 "Продажи". Списание расходов на продажу: расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" полностью. Распределение расходов на продажу осуществлять ежемесячно. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов.

За счет финансовых результатов предприятия создается резерв сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями и учреждениями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения отчетного периода создаются резервы на предстоящую оплату отпусков работникам.

Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет на месяц. По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

Выручка для целей бухгалтерского учета определяется по методу начислений, т.е. по отгрузке продукции и перехода права собственности,

Инвентаризация имущества ООО «Гарант - Чебоксары» проводится 1 раз в год.

К должностным лицам, имеющим право подписи первичных учетных документов относятся:

1. главный бухгалтер;

2. заместитель главного бухгалтера.

Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в срок до:

• Руководителю организации - до 25 числа, месяца, следующего за отчетным.

• Органу инспекции Министерства по налогам и сборам (в одном экземпляре) - до окончания месяца, следующего за отчетным.

• Органу государственной статистической отчетности - до окончания месяца, следующего за отчетным.