Аналіз практичних ситуацій з контролю над виконанням проекту та управлінням змінами проекту

Форма проведення заняття – семінарське заняття.

На початку заняття проводиться вибірковий опит студентів за пройденим на лекціях теоретичним матеріалом. Обговорюються наступні питання:

1. З яких основних елементів складається функція проектного контролю? Як вона пов’язана з плануванням?

1. Що є запорукою ефективності системи контролю?

2. У чому полягає сутність методу скоригованого бюджету? В чому він відрізняється від знайомих Вам інших методів аналізу й оцінки?

3. Які основні завдання вирішує система контролю за змінами?

4. Регулювання ходу реалізації проекту. Управління змінами під час виконання проекту. Види змін, технологія управління змінами. Організація робот по розробці програми з управління ризиками проекту

5. Психологічні засади керування проектами. Створення проектної команди.

Після обговорення усних питань студентам пропонується рішення ряду практичних завдань різного рівня складності, пов’язаних із аналізом виконання бюджету проекту на основі звітів про витрати та виконання робіт. Наприклад:

Проектний менеджер отримав 1 березня три звіти про використання проектного бюджету у часі. Нижче наведені ці звіти разом із загальною інформацією про проектні роботи (час подано у тижнях).

ХАРАКТЕРИСТИКА РОБІТ ЗА ПРОЕКТОМ

Код роботи	Попередня робота	Тривалість, тижнів
АБ	–	3
АВ	–	5
АГ	–	3
БЕ	АБ	1
ВД	АВ	1
ГД	АГ	3
ДЕ	ВД	1

Звіт про виконання робіт, %

Вид діяльності	Дата початку	Відсоток виконання	Час до завершення
АБ	1.02	100 %	–
АВ	1.02	60 %	2
АГ	1.02	100 %	–
ГД	Не розпочато	–	3
БЕ	14.02	40 %	3

Плановий бюджет проекту, грн.

Вид діяльності	Тижні								Загальна сума
	1	2	3	4	5	6	7	8
АБ	2000	2000	2000	–	–	–	–	–	6000
АВ	4000	4000	4000	4000	4000				20 000
АГ	2500	2500	2500						7500
БЕ				3000	3000	3000	3000	3000	15 000
ВД						2500			2500
ГД				3500	3500	3500			10 500
ДУ							3000		3000
Усього	8500	8500	8500	10 500	10 500	9000	6000	3000	64 500