Структуризація проекту: Структурування задач (робіт) і повноважень

Форма проведення заняття – практичне заняття.

На початку заняття проводиться вибірковий опит студентів за пройденим на лекціях теоретичним матеріалом. Обговорюються наступні питання:

1. Застосування програмного методу до проектного управління. Структуризація та адміністрування проекту.

2. Поняття організаційної структури управління проектами. Складові елементи організаційної структури управління. Централізація та децентралізація управління, фактори впливу на рівень централізації.

3. Основні типи організаційних структур управління: лінійна, функціональна, комбінована, матрична.

4. Структура проектного управління, її особливості та переваги. Характеристика структура проектного управління.

5. Поняття структури проекту та його структуризації. Цілі та задачі структуризації проекту. Методичні засади структуризації. Структура проекту, структура процесу. Структура та етапи планування та розбивки проекту.

6. Правила структуризації. Моделі структуризації проекту: матриця розподілу відповідальності, дерево цілей, дерево рішень, дерево робіт, організаційна структура виконавців,

Після обговорення усних питань студентам пропонується для рішення ряду практичних завдань різного рівня складності, пов’язаних із розробкою та аналізом різних структур управління проектом, а також аналізом переваг та недоліків наведених моделей структуризації проекту:

1. Побудуйте дворівневу робочу структуру проекту організації і проведення гастролей відомої співачки за такими підходами:

а) за етапами життєвого циклу проекту;

б) за субпроектами (субпродуктами);

в) за локалізацією робіт;

г) за центрами затрат (залученими організаціями).

1. Розробіть робочу структуру проекту ремонту квартири «під ключ» будівельною фірмою за замовленням фізичної особи.

2. Для проекту, наведеного у п. 2, сформуйте організаційну структуру проектної команди.

3. За результатами роботи у пп. 2 і 3 побудуйте двоспрямовану структуру проекту.

4. Проведіть кодування робочої та організаційної структур, побудуйте CTR-словник.

Наприкінці проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.

Література

1. Батенко Л..І.. Управління проектами: Підручник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с.

2. Н.И. Ильин, И.Г. Лукманова, А.М. Немчин, С.Н. Никешин, С.Н. Петрова, К.Г. Романова, В.Д. Шапиро. Управление проектами – СПБ.: «ДваТрИ» 2000.- 610с.

3. Савчук В.П., Прилипко С.И., Величко Е.Г. Анализ и разработка инвестиционных проектов: Учеб. Пособие. – К,: Абсолют – В, Эльга, 1999. – 304 с.

Практичне заняття 4

Розробка сітьового графіку проекту: Структурування задач (робіт) і повноважень

Форма проведення заняття – практичне заняття.

На початку заняття проводиться вибірковий опит студентів за пройденим на лекціях теоретичним матеріалом. Обговорюються наступні питання:

1. Чим відрізняються головні завдання побудови робочої структури проекту і сіткового планування?

1. Надайте загальну характеристику побудови сіткових графіків.

2. Які існують види сіткових графіків?

3. Чи може мати проект кілька критичних шляхів? Чому?

4. Які існують методи скорочення тривалості виконання проекту?

5. За яким алгоритмом здійснюється оптимізація сіткового графіка?

Після обговорення усних питань студентам пропонується для рішення ряду практичних завдань різного рівня складності, пов’язаних із розробкою сіткових графіків, пошуком критичних шляхів за проектом та резервів щодо скорочення тривалості виконання проекту. Наприклад:

Побудуйте сітьовий графік виконання робіт по проекту впровадження нового продукту. Визначте критичний шлях і загальний час виконання проекту? Установіть резерв часу по роботах цього проекту. Якою є імовірність того, що проект завершиться на два дні пізніше обчисленого строку?

Код роботи	Робота	Попередня робота	Термін виконання, днів
А	Розробка конструкторської пропозиції	–	35
Б	Підготовка зразка	А	21
В	Розробка плану дослідження ринку	–	7
Г	Підготовка рекламних матеріалів	А,В	14
Д	Визначення рівня затрат	Б	4
Е	Дослідження ринку	Б,В,Г	28
Ж	Аналіз звіту про результати досліджень	Д,Е	7
З	Підготовка доповіді-презентації	Ж	4

Наприкінці проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.

Література

1. Н.И. Ильин, И.Г. Лукманова, А.М. Немчин, С.Н. Никешин, С.Н. Петрова, К.Г. Романова, В.Д. Шапиро. Управление проектами – СПБ.: «ДваТрИ» 2000.- 610с.

2. Горбунов А.Р. Проект «Сборка холдинга». Управление финансовыми потоками. Архитектура проекта. Контроллинг проекта. – СпБ: «Глобус», 2003. – 624с.

3. Дайле А. Практика контроллинга: Пер с нем. – М: Финансы и статистика, 2001. – 336с.

4. Ендовицкий Д.А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности: методология и практика. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 400с.

Практичне заняття 5

Лабораторна робота: розробка сітьового графіку проекту у оболочці Microsoft Office Project

Форма проведення заняття – лабораторна робота.

Мета роботи: навчитися використовувати програму Microsoft Office Project для розробки сітьового графіку проекту.

Хід роботи: організується робота студентів у групах по 2-3 людини. На підставі вихідних даних, розроблених студентами на попередньому практичному занятті студенти освоюють можливості пакету Microsoft Office Project, за допомогою якого здійснюють розробку сіткових графіків, пошук критичних шляхів за проектом та резервів щодо скорочення тривалості виконання проекту.

Наприкінці заняття студенти здійснюють підготовку і оформлення звітних матеріалів, проводиться оцінювання роботи студентів та підводяться підсумки заняття.

Література

1. Культин Н.Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 160 с.

2. Культин Н.Б. Управление проектами: инструментальные средства. – СПб.: Политехника, 2002. – 216 с.

3. Методичні вказівки до виконання курсового проекту з курсу “Управління проектами”/ Колосок В.М., ПГТУ. – Маріуполь: ПГТУ, 2004.

4. Управление инновационными проектами. Учеб. Пособие / Александрова Т.В. и др. / Под ред. И.Л.Туккеля. СПб: СПбГТУ, 2004. -178с.

Практичне заняття 6