Расчет дней и оплаты дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, регулируется:

- Трудовым кодексом РФ;

- постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда" (далее - постановление N 870);

- Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее - Список N 298/П-22);

- Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, применяемой в части, не противоречащей ТК РФ;

- иными нормативно-правовыми актами;

- письмами Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0, Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.

В соответствии со ст. 423 ТК РФ Список N 298/П-22 и инструкция N 273/П-20 применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 116, ч. 1 ст. 117 ТК РФ):

- на подземных горных работах;

- на открытых горных работах в разрезах и карьерах;

- в зонах радиоактивного заражения;

- на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Правом на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях пользуются только те работники, которые фактически трудятся в таких условиях (ст. 117 ТК РФ).

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, профессии, должности которых указаны в соответствующих разделах Списка N 298/П-22, т.е. непосредственно выполняющие работу, предусмотренную Списком. Он содержит также перечень общих профессий для всех отраслей. В этом случае неважно, в каком цехе, производстве занят работник.

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Так, при применении Списка N 298/П-22 следует учитывать, что согласно п. 1 постановления N 870 дополнительный отпуск не может быть менее семи календарных дней. Предоставление работнику отпуска продолжительностью менее этого срока будет нарушением трудового законодательства. В коллективном договоре или локальном нормативном акте работникам, занятым на работах во вредных условиях, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен и большей продолжительности, чем это предусмотрено постановлением N 870.

Некоторым категориям работников дополнительный отпуск устанавливается не по Списку N 298/П-22, а в соответствии с иными нормативными правовыми актами. Например, для работников, занятых на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений, а также занятых на горнодобывающих предприятиях, в объединениях и шахтостроительных, шахтопроходческих, шахтомонтажных организациях металлургической промышленности продолжительность дополнительного отпуска составляет от 4 до 24 календарных дней (постановления Госкомтруда СССР от 05.02.1991 N 26 и от 05.02.1991 N 23).

В Трудовом кодексе РФ не указывается, как следует определять вредные условия труда. Согласно ст. 209 ТК РФ безопасными являются условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов. Для того чтобы оценить условия труда и выявить вредные или опасные производственные факторы, работодатели обязаны не реже одного раза в пять лет проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ). Требования к проведению такой аттестации, оформлению и использованию ее результатов установлены Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (абз. 1 п. 12 инструкции N 273/П-20, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481).

Полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 инструкции N 273/П-20).

Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени в таких условиях (п. 9 инструкции N 273/П-20).

В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях (письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).

Согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ дополнительный отпуск работникам за работу во вредных условиях предоставляется только за фактически отработанное в таких условиях время.

В связи с этим количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за отработанное во вредных условиях время рассчитывается по формуле (п. 10 инструкции N 273/П-20):

Количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях = Количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях, которые положены работнику за полностью отработанный во вредных условиях год : 12 месяцев х Количество полных месяцев работы во вредных условиях

В свою очередь, количество полных месяцев работы во вредных условиях нужно рассчитать по формуле (п. 10 инструкции N 273/П-20):

Количество полных месяцев работы во вредных условиях = Суммарное количество дней работы во вредных условиях в течение года : Количество рабочих дней в календарном году, на который приходятся отработанные во вредных условиях дни : 12 месяцев

В полученном результате остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а менее половины - отбрасывается (п. 10 инструкции N 273/П-20).

Таблица 4