Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные и (или) опасные условия труда

Кому предоставляется	Продолжительность	Стаж работы для права на отпуск	Предоставление отпуска авансом	Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения
Работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 116, 117 ТК РФ)	Разная (в зависимости от категории работников), но не менее семи календарных дней (ст. 117, 423 ТК РФ, Список N 298/П-22, п. 1 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647, п. 1 постановления N 870 и др.)	Время фактической работы во вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 121, 423 ТК РФ; инструкция N 273/П-20, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481)	Запрещено, отпуск предоставляется только пропорционально времени, отработанному во вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0)	Запрещена (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ст. 126 ТК РФ, п. 9 инструкции N 273/П-20)

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его обязательно нужно пересчитать в календарные дни.

Так, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях согласно Списку N 298/П-22 предусматривается в рабочих днях с пересчетом в календарные дни по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 120, ч. 3 ст. 121, ч. 5 ст. 139, ст. 423 ТК РФ, определение ВС РФ от 25.11.2005 N 75-В05-8). Из этого нужно исходить, предоставляя отпуск данного вида. Поэтому отдельно остановимся на таком пересчете.

Установление продолжительности дополнительного отпуска в рабочих днях в Списке N 298/П-22 противоречит нормам ст. 120 ТК РФ. Ведь статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Поэтому при расчете сумм отпускных установленную в рабочих днях продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях нужно обязательно перевести в календарные дни, учитывая приоритет норм Трудового кодекса РФ (ст. 120, ч. 3 ст. 121, ч. 5 ст. 139, ст. 423 ТК РФ, определение ВС РФ от 25.11.2005 N 75-В05-8).

Такой пересчет необходим еще и потому, что специалистам при работе во вредных условиях дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным (п. 8 инструкции N 273/П-20). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Порядок перевода рабочих дней в календарные дни Трудовым кодексом РФ не установлен. Алгоритм действий работодателя в таких случаях предложен в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ, а также в разъяснениях Минздравсоцразвития России (www.minzdravsoc.ru, раздел "Трудовые отношения" / "Социальное партнерство и трудовые отношения" / Материалы от 17.11.2009 "Типовые вопросы и ответы по применению трудового законодательства"). Так, если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом:

- от даты начала ежегодного основного отпуска (например, 1 марта) необходимо отсчитать определенное количество календарных дней основного отпуска (например, 28 календарных дней);

- от даты, следующей за последним днем отпуска (в данном случае - 29 марта, нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается), следует отсчитать соответствующее количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней за вредные условия труда) и определить дату последнего дня отпуска (в данном случае - 12 апреля);

- полученный период отпуска нужно перевести в календарные дни (в данном случае - 42 календарных дня, без учета 8 марта).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ: от даты начала ежегодного основного отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях (без учета нерабочих праздничных дней). Затем отсчитываем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (без учета воскресенья) и получаем дату последнего дня отпуска:

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, оплачиваемая в размере среднего заработка = Общее количество календарных дней между датой последнего дня отпуска и датой начала ежегодного основного отпуска (без учета нерабочих праздничных дней)

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Поскольку письмо Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ не носит нормативный характер, а является разъяснением по конкретному запросу, вопрос о применении приведенного порядка перевода рабочих дней в календарные для расчета отпускных организация вправе решать самостоятельно, закрепив его в своем локальном нормативном акте (например, в Положении о предоставлении отпусков в компании).

При описанном выше календарном варианте подсчета продолжительность отпуска зависит от дня недели, с которого он начинается. И если отпуск начинается с понедельника, то у работника продолжительность отпуска будет на один оплачиваемый календарный день меньше. Поэтому вместо календарного подсчета можно использовать такой математический подсчет, при котором продолжительность отпуска будет одинаковой для всех работников независимо от того, в какой день недели начнется отпуск:

Количество календарных дней дополнительного отпуска = 7 календарных дней : 6 рабочих дней х Количество рабочих дней дополнительного отпуска

Полученное в результате дробное число календарных дней нужно округлить до целого числа согласно правилам математики. Пересчитанные из рабочих в календарные дни дополнительного отпуска оплачиваются в общеустановленном порядке, как и календарные дни основного отпуска (ст. 139 ТК РФ, Положение N 922).