3.1.2 Создание формы при помощи мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы

2. Нажмите кнопку Создать

3. В диалоговом окне Новая форма выберите пункт Мастер.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма.

5. Следуя указаниям мастера, выберите поля, которые включаются в форму, и внешний вид формы.

6. Для совершенствования формы, при необходимости, перейдите в режим конструктора, выбрав команду меню Вид/Конструктор форм

Мастер форм может создавать форму для одной таблицы и для нескольких взаимосвязанных таблиц. При выборе только одной таблицы могут быть созданы следующие формы:

11. В один столбец - выводит данные только одной записи, поля которой расположены в нужном порядке;

12. Ленточная – выводит одну или более записей, в зависимости от того, сколько модно их разместить на экране;

13. Табличная – выводит данные обычным табличным способом, но, в отличие от таблиц, может выбирать поля для вывода.

3.1.3 Создание формы без помощи мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы

2. Нажмите кнопку Создать

3. В диалоговом окне Новая форма выберите пункт Конструктор.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Если форма не будет содержать данных (например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм или отчетов или как специальное диалоговое окно), ничего не выбирайте в списке. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем эти таблицы.

5. Нажмите кнопку OK.

Окно формы будет выведено на экран в режиме конструктора.

3.2. Добавление элемента управления в форму

Все сведения в форме или отчете содержатся в элементах управления. Элементы управления — это объекты формы или отчета, которые служат для вывода данных на экран, выполнения макрокоманд или оформления формы или отчета. Например, поле можно использовать для вывода данных на экран в форме или отчете, кнопку — для открытия другой формы или отчета, а линию или прямоугольник — для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.

В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления, которые содержатся на панели элементов в режиме конструктора формы или режиме конструктора запроса: поле, надпись, группа, переключатель, флажок, выключатель, поле со списком, список, кнопка, рисунок, присоединенная рамка объекта, свободная рамка объекта, набор вкладок, подчиненная форма/отчет, разрыв страницы, линия, прямоугольник и дополнительные элементы ActiveX.

Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляемыми. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.

Для создания элемента управления с помощью мастера

1. Откройте форму в режиме конструктора.

2. Щёлкните мышкой по кнопке Панели инструментов, соответствующей нужному элементу управления.

3. Пользуясь разметкой экрана формы, перместите курсор мыши туда, где необходимо разместить элемент управления.

4. Нажав кнопку мыши, растяните рамку элемента управления до нужного размера.

5. Для определения свойств элемента управления, следуйте указаниям мастера.