3.2.1 Основные элементы управления, используемые в формах

1. Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструкции. В надписях не выводятся значения полей или выражений; они всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи. Надпись может быть присоединена к другому элементу управления (такую надпись называют подписью). Например, поле создается с присоединенной надписью, которая содержит подпись этого поля. Эта надпись появляется как заголовок столбца в форме в режиме таблицы. Надпись, созданная с помощью инструмента “Надпись”, размещается отдельно и не присоединяется ни к какому элементу управления. Такие надписи используются для отображения разных сведений, например, заголовков формы или отчета, а также для вывода поясняющего текста. Надписи, не присоединенные к элементам управления, не отображаются в режиме таблицы.

2. Поля используются в форме или отчете для отображения данных из таблицы или запроса. Поле такого типа называют присоединенным, потому что оно связано с данными в поле в источнике данных. Кроме того, существуют свободные поля. Например, можно создать свободное поле для отображения результатов вычислений или для приема данных, вводимых пользователем. Содержимое свободного поля нигде не сохраняется.

3. Группа параметров используется в форме или отчете для вывода ограниченного набора параметров. Группа делает выбор параметра простым и наглядны. В каждый момент времени в группе может быть выбран только один параметр. Группа состоит из рамки группы и набора флажков, переключателей или выключателей. Группа может быть также связана с выражением или быть свободной. Свободные группы применяются в специальных диалоговых окнах для принятия данных, вводимых пользователем, и для выполнения действий, основанных на этих данных.

4. Выключатель. В форме выключатель может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL. Например, в следующем примере выключатель присоединен к полю “ПоставкиПрекращены” таблицы “Товары”. Поле “ПоставкиПрекращены” содержит поле логического типа. Если кнопка выключателя нажата, поле в таблице “Товары” имеет значение “Да”; если кнопка выключателя не нажата, поле имеет значение “Нет”.Когда пользователь нажимает кнопку выключателя, присоединенного к логическому полю, Microsoft Access отображает значение в базовой таблице в формате, который определяется значением свойства поля Формат поля (Format) (“Да”/“Нет”, “Истина”/“Ложь” или “Вкл”/“Выкл”). Выключатели особенно удобны при использовании в группах. В такой группе легко видеть, какой из выключателей нажат.Вместо подписи на выключатель можно поместить рисунок. Например, в приведенном выше примере вместо подписи “Поставки прекращены” подойдет рисунок корзины для бумаг. Свободные выключатели используются также в специальных диалоговых окнах для приема данных, вводимых пользователем.

5. Флажок. Флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL. Например, в следующем примере флажок присоединен к полю “ПоставкиПрекращены” таблицы “Товары”. Поле “ПоставкиПрекращены” является полем логического типа. Если флажок установлен, поле в таблице “Товары” имеет значение “Да”; если флажок снят, поле имеет значение “Нет”. При установке или снятии флажка, присоединенного к логическому полю, Microsoft Access отображает значение в базовой таблице в формате, который определяется значением свойства поля Формат поля (Format) (“Да”/“Нет”, “Истина”/“Ложь” или “Вкл”/“Выкл”). Кроме того, флажки включаются в группу для отображения набора выбираемых значений. Свободные флажки используются в специальных диалоговых окнах для приема данных, вводимых пользователем.

6. Поле со списком. Во многих случаях удобнее выбрать значение из списка, чем вводить конкретное значение с клавиатуры по памяти. Поле со списком позволяет выбрать любой из этих способов ввода значения, не требуя при этом значительного места в форме. Поле со списком является комбинацией двух элементов: поля и раскрывающегося списка. Значение, выбранное или введенное в присоединенное поле со списком, вставляется в поле, к которому присоединено поле со списком. В поле со списком список состоит из строк с данными. Строки содержат один или несколько столбцов, с заголовками или без заголовков. Если поле со списком, содержащим нескольких столбцов, является присоединенным, то сохраняется значение одного из столбцов. Поля со списком имеют свойство «Ограничиться списком» (LimitToList), которое определяет, допускается ли ввод в поле любых значений или только совпадающих с одним из значений списка. Если в форме достаточно свободного места и требуется, чтобы список постоянно находился на экране, а также, если требуется ограничить вводящиеся данные имеющимся списком, вместо поля со списком можно использовать список

7. Список. Список состоит из строк с данными. Строки содержат один или несколько столбцов, которые могут быть снабжены заголовками. Если список из нескольких столбцов является присоединенным, то сохраняется значения одного из столбцов.

8. Кнопка. Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать в форме кнопку, открывающую другую форму. Чтобы кнопка выполняла какое-либо действие, следует создать макрос или процедуру обработки события и связать их со свойством кнопки Нажатие кнопки (OnClick). Мастер кнопок позволяет создавать кнопки более 30 разных типов. При создании кнопки с помощью мастера для нее определяется процедура обработки события.

9. Рисунок или другой объект. В форму или отчет Microsoft Access можно добавлять объекты или части объектов, созданные в других приложениях, например, рисунок, созданный в Microsoft Paint, электронную таблицу, созданную в Microsoft Excel, или текстовый документ, созданный в Microsoft Word. Существует возможность вставлять все содержимое файла или только некоторую выделенную часть. Способ вставки рисунка или объекта зависит от того, какой объект предполагается создать: присоединенный или свободный. Присоединенный объект хранится в таблице. При переходе к новой записи в форме е отображается другой объект. Например, таким способом удобно хранить фотографии всех сотрудников фирмы. Свободный объект является частью структуры формы или отчета. При переходе к новой записи объект не изменяется. Например, таким способом в форме или отчете сохраняют эмблему фирмы, созданную в приложении Microsoft Paint.

10. Подчиненная форма. Это форма, находящаяся внутри другой формы. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри формы называется подчиненной формой. Комбинацию “форма/подчиненная форма” часто называют также иерархической формой или комбинацией “родительской” и “дочерней” форм. Подчиненная форма удобна для вывода данных из таблиц или запросов, связанных с отношением “один-ко-многим”. Например, можно создать форму с подчиненной формой для вывода данных из таблицы “Типы” и из таблицы “Товары”. Данные в таблице “Типы” находятся на стороне “один” отношения. Данные в таблице “Товары” находятся на стороне “многие” отношения ѕ каждый тип может иметь несколько товаров. Главная форма и подчиненная форма в этом типе форм связаны таким образом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Например, когда главная форма отображает тип “Напитки”, подчиненная форма тображает только те товары, которые входят в тип “Напитки”.При использовании формы с подчиненной формой для ввода новых записей текущая запись в главной форме сохраняется при входе в подчиненную форму. Это гарантирует, что записи из таблицы на стороне “многие” будут иметь связанную запись в таблице на стороне “один”. Это также автоматически сохраняет каждую запись, добавляемую в подчиненную форму.

Подчиненная форма может быть выведена в режиме таблицы, как на предшествующей иллюстрации, или она может быть выведена как простая или ленточная форма. Главная форма может быть выведена только как простая форма. Главная форма может содержать любое число подчиненных форм, если каждая подчиненная форма помещается в главную форму. Имеется также возможность создавать подчиненные формы двух уровней вложенности. Это означает, что можно иметь подчиненную форму внутри главной формы, а другую подчиненную форму внутри этой подчиненной формы. Например, можно иметь главную форму, в которой выводятся данные о клиентах, подчиненную форму, выводящую данные о заказах и другую подчиненную форму, которая отображает то, что заказано.