1.4 Структура информационного обеспечения управления

На рисунке 1.2 представлен состав подсистемы «Информационное обеспечение ЭИС»

Рисунок 1.2 – Состав подсистемы «Информационное обеспечение ЭИС»

Задачи подсистемы:

- представление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений;

- полное отображение объекта управления в системе показателей;

- обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах;

- минимизация затрат на организацию информационных процессов;

- организация эффективного хранения и поиска данных;

- обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям;

- разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов.

Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. Реализация внемашинного информационного обеспечения (внемашинной информационной базы) предполагает формирование:

- комплекса показателей, необходимых для управления объектом;

- системы используемой документации и схем ее движения;

- классификаторов и кодов экономической информации;

- описания структурных единиц информации;

- системы носителей результатной экономической информации;

- системы моделей, отражающих информационные связи;

- инструктивно-методических материалов по организации и использованию названных компонентов.

Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:

- организацию и ведение массивов информации;

- организацию и ведение баз данных на машинных носителях.

Создание внутримашинной информационной базы основывается на принципах интеграции, обеспечивающих формирование интегрированной информационной базы. Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных (БД), через которую осуществляется обмен данными различных задач.

Требования к интегрированной информационной базе:

- состав и структура информационной базы должны обеспечивать потребность в данных всего комплекса решаемых задач;

- информационная база должна содержать минимум первичных и производных данных, необходимый и достаточный для решения задач;

- развитие информационной базы должно соответствовать изменяющимся потребностям управления, обеспечивать возможность ее наращивания и расширения без перестройки ее структуры. При этом необходимо наличие программных средств, позволяющих организовать и поддерживать любое количество массивов;

- методы организации массивов должны учитывать возможность и удобство корректировки данных. Наличие эффективной организации внесения изменений обеспечивает актуализацию данных.

Перечисленным требованиям удовлетворяет организация информационной базы в виде банка данных. Элементами базы данных (одной из составляющих банка данных) могут быть: личный состав предприятия, структурные подразделения, поставщики, потребители, оборудование, выпускаемая продукция и др. Сложность и особенности структуры базы данных определяют выбор системы управления базами данных (СУБД), которая должна обеспечивать: поддержку выбранной организации данных, загрузку, контроль, хранение, накопление и корректировку данных, поиск и выборку данных в соответствии с запросами, реорганизацию данных, защиту данных, ведение словарной системы, организацию диалогового общения пользователей с базой данных.

В памяти ЭВМ информация хранится в виде совокупности массивов. Их число определяется количеством типов описания объектов, необходимых для нормального функционирования системы. На основе системной спецификации, в которой перечислены массивы и указаны средства их хранения и обработки, программист стремится сформировать их таким образом, чтобы максимально ускорить процесс отыскания машиной нужной информации и облегчить ее ввод в память ЭВМ.