І Коротко о главном

Для автоматизации обработки данных, представлен­ных в табличной форме, используются специальные про­граммы, называемые электронными таблицами или таб­личными процессорами. Мы знакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Э лектронные таблицы не только автоматизируют рас­четы, но и являются эффективным средством моделирова­ния различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением по­лучаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

? Вопросы и задания

1. Какие преимущества может дать обработка информа­ции с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2. В каких областях деятельности человека могут ис­пользоваться электронные таблицы?

3. Для чего предназначен табличный процессор Micro­soft Excel? Что в переводе с английского означает сло­во «excel»? Почему именно так назвали самый распро­страненный табличный процессор?

4. По аналогии с чем создаваемый в Excel документ на­зывают рабочей книгой?

§ 2.9. Графики и диаграммы Зачем нужны графики и диаграммы

Невозможно быстро и качественно обрабатывать большие объемы однотипной информации, представленной в текстовой форме. Такую информацию гораздо удобнее обрабатывать с помощью таблиц. Но восприятие громоздких таблиц также оказывается затруднительным для человека.

Предположим, вы готовитесь к школьной географической конференции, на которой вам поручено нарисовать климатический портрет месяца мая. В течение всего месяца вы собирали информацию о температуре воздуха, давлении, влажности, облачности, направлении и скорости ветра. Соответствующую информацию вы заносили в заранее подготовленную таблицу, и вот что у вас получилось:

Погода в мае 2006 года

Дата	Температура, °C	Влажность, %	Давление, мм	Ветер			Облачность
				Направление	Градус	Скорость, м/с
1	+ 16	25	759	Ю-В	130	3	Ясно
2	+ 19	30	759	С-3	320	2	Ясно
3	+20	30	759	С-В	30	2	Ясно
4	+22	26	759	С	350	2	20-30%
5	+21	28	760	С-В	50	1	90%
6	+22	35	759	В	90	2	70-80%
7	+ 19	52	753	С-В	30	4	60%
8	+ 12	66	750	С	340	3	90%
9	+ 14	58	747	С-В	40	2	Сплошная
10	+ 13	88	743	В	90	1	Сплошная
11	+ 13	71	741	В	80	1	90%
12	+ 10	81	745	С-3	310	2	Сплошная
13	+ 17	48	747	Штиль	—	0	70-80%
14	+23	40	743	Ю-3	230	1	50%
15	+ 16	59	743	3	290	2	90%
16	+ 13	38	746	С-3	310	3	70-80%
17	+ 13	41	749	Штиль	—	0	Сплошная
18	+ 15	41	750	С	20	2	70-80%
19	+ 17	36	745	Ю	180	2	40%
20	+ 14	88	738	Ю-3	240	2	90%
21	+21	52	739	Ю-В	140	2	Сплошная
22	+ 15	72	740	Ю-3	240	5	Сплошная
23	+21	49	745	Ю-3	240	3	70-80%
24	+22	53	744	3	280	2	50%
25	+ 17	48	744	Ю-3	220	2	90%
26	+ 18	52	744	Штиль	—	0	90%
27	+ 11	93	738	Ю	160	2	90%
28	+ 13	62	741	3	270	3	90%
29	+ 16	59	735	Ю-В	140	1	Сплошная
30	+ 11	87	736	Штиль	—	0	Сплошная
31	+ 17	51	744	Ю-В	130	3	Сплошная

К онечно, можно перечертить эту таблицу на большой лист ватмана и продемонстрировать одноклассникам этот впечатляющий результат. Но смогут ли они воспринять эту информацию, обработать ее и сложить представление о погоде в мае? Скорее всего — нет.

Вы собрали большое количество информации, она точна, полна и достоверна, но в табличном виде не будет интересна слушателям, так как совершенно не наглядна. Сделать содержащуюся в таблице информацию более наглядной и легко воспринимаемой (визуализировать информацию) можно с помощью графиков и диаграмм.