3. Заключение договоров. Договоры в области поставки

Стандартный договор на одну поставку (основные параметры):

• вид продукции (со спецификации);

• количество поставляемой продукции (размер заказа);

• цена с учётом скидок;

• дата поставки

• др. условия.

Заключать договор на каждую сделку сложно (велики транзакционные издержки) и неэффективно (затраты времени, труда) => Существует необходимость замены множества таких договоров одним договором на длительный срок. Большинство договоров в области поставок заключаются не на 1 сделку, а на период, в течение которого происходит множество поставок, носят долгосрочный характер.

Долгосрочный договор не может иметь традиционную форму, такой же вид как краткосрочный, так как заранее определить все даты поставок и размер заказа на долгосрочный период очень сложно. Поэтому в логистике ипсользуются неполные договоры – фиксирует ряд обычных пунктов, но логистические пункты (дата и размер заказа) остаются открытыми. Долгосрочный договор носит неполный характер, он содержит не всю информацию, которая содержится в краткосрочном договоре (часть информации уточняется в ходе деятельности).

Виды договоров:

1. Рамочное соглашение – это договор, определяющий стратегические отношения между заказчиком и поставщиком. Содержит в общем виде (как правило, срок – 1 год) вид продукции, примерный годовой объём поставок, цена.

Цели (Достоинства):

• Фиксирует долгосрочные отношения;

• гарантирует объем поставок в течение года по определённой цене (для заказчика), бюджет закупок;

• гарантирует объем продаж (для поставщика), то есть формирование бюджета продаж.

2. Соглашение о поставках – фиксируется вид продукции, цена + скидки, срок заказа(время t до факта поставки, за которое должен быть сделан заказ), прочие условия; не фиксируется дата поставки и размер поставки (они оговариваются в дополнительном документе, которое за время t должен быть предоставлен поставщику –курьером, факсом, эл. почтой, посредством информ системы-от поставщика сразу в пр-во, минуя отдел продаж и логистики. Электронная цифровая подпись – шифр, идентифицирует юр лицо, гарантирует сохранность эл. документа). Обязательства поставщика поставить товар, а покупателя купить товар возникают в результате подписания соглашения.

Удобно:

• для небольших предприятий;

• для предприятий, у которых сильно колеблется спрос.

3. Договор с опционом – фиксирует обязательство поставщика поставить и право покупателя приобрести определенный вид продукции по определенной цене в определенном объеме сделать заказ до опред. срока. Используется при расширении рынка сбыта поставщиком: если выходит на новый рынок сбыта, либо при распространении новой продукции Преимущество: (для поставщика) позволяет увеличить объём продаж.

4. Договор о поставке партиями – заключается на определённый период, фиксируется вид продукции, цена +скидки, срок заказа, размер заказа, но не фиксируются конкретные даты. Более стандартизированный договор, более дешевый с т.зр поставки, так как не требует доп. комплектации заказа - стандартная партия. Они имеют долгосрочный характер, но обладают гибкостью (адаптивность к изменениям внешней среды), следовательно, эффективны в условиях неопределённости.

5. Договор купли по требованию. Фиксируется вид, цена товара, размер заказа, срок поставки, не фиксируется дата поставки. Он похож на рамочное соглашение, но более удобен для поставщика, так как стандартный размер заказа (не надо тратить время на перекомплектацию заказа).