Организация логистики на предприятии

Цель логистики: выстроить процесс движения материальных потоков

→склад→пр-во→склад ГП→оптов.комп→потребление

Проблема:с,м, ГП, проходит через большое кол-во организаций вне П, подразд внутри П

Задача логистики - координация деятельности различных подразделений внутри П (внтуренняя логистика), организаций вне П (внешняя логистика).

Можно выделить несколько форм организации логистики на предприятии:

1. Неформальная организация логистики: не создаётся отдельного подразделения, а деятельность подразделений, через которые проходят материальные потоки, координируются косвенным образом.

2. Проектная организация: не создаётся отдельного подразделения, которое бы занималось логистикой, но вводиться должность логистика, который бы и занимался выстраиванием материального потока.

3. Формальная форма: создаётся отдельное подразделение.

Факторы, влияющие на выбор способа организации логистики:

1. Интенсивность материальных потоков (экономическая выгода – издержки по организации должны быть соизмеримыми)

2. традиции управления на предприятии – соотношение между формальным обменом информации (приказы, совещания…) и неформальным.

3. Конкретные личности внутри компании.

4. Стадия развития аналитики на предприятии.

Неформальная организация логистики

Не создается службы логистики, а координация логистических подразделений осуществляется косвенным способом.

Подразделения, которые участвуют в процессе: склады, транспортный отдел, отдел внешнеэкономической деятельности (таможенная обработка).

Отсутствие координации деятельности ведёт к увеличению совокупных издержек движения МП.

Способы (варианты):

1. Общий бюджет для логистических подразделений - ЦФО. (вознаграждения менеджерам за выполнение плана). «-»: слишком различные виды деятельности, сложно прописать все затраты в одном бюджете.

2. Общие издержки логистического хар-ра - планируются некие нормативные совокупные издержки (а не весь бюджет) за период. Если фактические издержки < нормативных, то из этой разницы может быть выплачена премия. Побуждает координировать свои действия и договариваться между собой.

3. Трансфертные издержки (если основная причина повышения издержек – транспортный отдел; но возникают эти издержки на складе по вине транспортного отдела: нарушение графика доставок, слишком большие партии). Заданы предельные издержки для Склада, тогда все дополнительные издержки, возникшие по вине транспортного отдела, относятся на бюджет транспортного отдела и их премия будет снижена. Цель побудить транспортный отдел тщательно планировать свою деятельность и координировать свою деят-ть со складом.

В этих методах службы логистики как таковой не создается. Цель-мотивация на достижение определенных показетелей.

Условия применения этих 3х способов.

1. На небольших предприятиях;

2. как начальный этап перед внедрением других форм.

3. Культура экономических расчетов

• система управленческого учёта и бюджетирования;

• общая экономическая эрудиция менеджеров этих подразделений.

Еще 2способа:

4. Формирование координационных групп менеджеров логистических подразделений. Цель: планирование поставок, отгрузок и пр. «-»: отсутствуют рычаги исполнения принятых решений (начальники комитета равны по полномочиям).

5. Вменить в обязанность, например, коммерческому директору координировать деятельность этих подразделений. «-»: отсутствие времени у этого менеджера, отсутствие у него квалификации в области логистики.

Эти методы хороши в небольшой компании, где все работают как одна команда.

Проектная организация логистики (промежуточная)

Ввод должности логистика-аналитика, его функции:

1. Сбор информации от разных подразделений.

2. Расчёт и анализ информации (опт. Размер-заказ)

3. Дать задание логистич подразделениям

4. Контроль выполнения заданий

«+» : появляется компетентный человек в области логистики (снижены издержки, выстроит процесс оптим образом)

«-»: у такого сотрудника есть ответственность за процесс, в котором участвует множество подразделений, но при этом у него отсутствуют полномочия.

Применяется: небольшая компания с мотивированными сотрудниками, как начальный этап перед внедрением других форм, патронаж со стороны топ-мен-ров

Формальная организация

Создаётся подразделение логистики, это значит:

1. У него есть место в иерархии, требования:

• служба логистика должна находиться на том же уровне, что и другие важнейшие подразделения предприятия (производство, финансовая служба и пр.), тогда при принятии важных стратегических решений голос директора по логистике будет иметь такую же важность, как и голоса других директоров;

• служба логистика должна находиться выше логистических подразделений, которые она должна координировать (чтобы у логистики были необходимые полномочия). Это дает статус службе логистики =>может координировать деятельность подразделений

2. Прописываются функции подразделения = структура.

• 1 уровень – руководство: организация работы службы логистики; представление решений на уровне предприятия;

• 2 уровень – аналитический (группа логистиков-аналитиков): сбор информации, расчёт и анализ, подготовка решений для руководителя и для подчинённых подразделений (см. проектная форма);

• 3 уровень – контрольный: контроль работы логистических подразделений