5. Завдання і напрямки роботи служб управління персоналом

Основними завданнями кадрових служб є: - удосконалення кадрового складу робітників, спеціалістів і працівників; - підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації персоналу, створення системи навчання; - виховання кадрів; - забезпечення організацій кваліфікованими кадрами; - створення нормальних умов для ефективного використання знань, навиків і досвіду працівників; - удосконалення системи оплати праці і мотивації; - формування і збереження сприятливого морально-психологічного клімату; - удосконалення методів оцінки персоналу; - управління внутрішнім переміщенням і кар'єрою. В даний час основними напрямками діяльності кадрових служб є:

• комплексне вирішення завдань якісного формування і ефективного використання кадрового потенціалу (від трудової підготовки і профорієнтації молоді до піклування про ветеранів праці);

• впровадження активних методів пошуку і цілеспрямованої підготовки потрібних підприємству і галузі працівників (договори з навчальними закладами);

• планомірна робота з персоналом (як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на заміщення посад за індивідуальними планами, ротаційні переміщення керівників і спеціалістів, навчання на спеціальних курсах і стажування на відповідних посадах);

• удосконалення соціально-культурних і морально-психологічних стимулів;

• забезпечення соціальних гарантій у сфері зайнятості (працівників, які вивільняються, надання їм встановлених пільг й компенсацій);

• перехід до демократичних форм оцінки, підбору та їх розміщення, широкої гласності в кадровій роботі;

• оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи і матеріально-технічної та інформаційної бази.

6. Правова регламентація

Діяльність кадрової служби підприємства регламентується Положенням про кадрову службу.

Це положення включає наступні розділи:

1. Загальні положення: повинно бути зазначено, що кадрова служба є самостійним структурним підрозділом апарату управління і підлегла керівнику підприємства.

2. Задачі відділу: вказуються задачі щодо кадрового забезпечення, формування стабільного трудового колективу, зниження плинності кадрів і зміцнення трудової дисципліни.( розробка і реалізація кадрової політики підприємства відповідно до внутрішніх стандартів і сучасних концепцій управління персоналом; створення і підтримка інформаційно-аналітичної бази для прийняття рішень з питань управління персоналом; організація безпечних умов роботи працівників підприємства, матеріального і морального стимулювання їхньої діяльності).

3. Функції відділу: визначаються, виходячи із встановлених перед ним задач. Типовими основними функціями підрозділу є участь у розробці і реалізації цілей і політики, прогнозування і планування потреби в персоналі, формування резерву кадрів, організація навчання та інші.

4. Права відділу: виражаються у повноваженнях начальника відділу кадрів і його працівників, обумовлених посадовими інструкціями, що затверджує керівник підприємства ( вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення діяльності підприємства, брати участь у підготовці перспективних планів розвитку підприємства, складанні його бюджетів; залучати до роботи в межах затвердженого бюджету консультантів, фізичних і юридичних осіб з укладанням відповідних угод; запитувати необхідну інформацію в межах, необхідних для рішення задач підрозділу та ін.)

5. Відповідальність відділу: обмовляються відповідальність начальника відділу кадрів, його працівників, у залежності від посадових функцій, і в цілому відділу кадрів.