7. Статус, організаційна побудова та принципи розподілу повноважень.

За статусом служба управління персоналом є самостійним структурним підрозділом підприємства. Керує діяльністю служби, як правило, директор з кадрів, у підпорядкуванні якого можуть знаходитися ряд відділів, секторів, або груп окремих працівників, утворених за функціональним принципом (відділ кадрів, сектор навчання і розвитку персоналу, група стимулювання і оплати праці, менеджер з комунікацій, інженер з техніки безпеки і т.д.).

Структура кадрової служби може бути різною у залежності від специфіки, масштабів діяльності підприємства, стратегії і тактики роботи з персоналом.

Для малого приватного підприємства найбільш характерним є здійснення функцій кадрової служби одним працівником або сполучення посади кадровика з якою-небудь іншою (наприклад, часто функції кадрового діловодства виконує секретар, бухгалтер, юрист). А функції менеджера з персоналу приймає на себе сам директор підприємства – сам підбирає працівників, сам призначає їм зарплату, сам вирішує, які курси підвищення кваліфікації їм необхідні і т.д.

Світовий досвід показує, що "критичною масою", при якій з'являється реальна потреба у створенні самостійного структурованого управління кадрами за допомогою професіонала в області людських ресурсів, можна вважати наявність у підприємстві 50-70 працівників. Саме в цьому випадку відкриття посади менеджера з персоналу є економічно виправданим.

Середнє за чисельністю підприємство вимагає створення групи фахівців з кадрів (2-4 фахівця) або відділу кадрів.

У великій виробничій або комерційній структурі виникає необхідність у створенні розгалуженої служби управління персоналом по різних напрямках діяльності в області людських ресурсів, що очолюється директором по персоналу або заступником генерального директора

8. Взаємозв’язок кадрової служби з іншими підрозділами організації:

Кадрова служба підприємства є функціональним підрозділом і являє собою сукупність спеціалізованих структурних підрозділів в галузі управління підприємством разом із залученими в них посадовими особами (керівники, спеціалісти, виконавці), які покликані управляти персоналом організації в межах обраної кадрової політики.

Кадрова служба підприємства спільно з планово-економічним відділом: розробляє перспективні й поточні плани комплектування підприємства персоналом усіх професій і кваліфікацій, розраховує потреби в усіх категоріях, складає кошторисно-фінансові розрахунки на організацію прийняття персоналу та молодих спеціалістів.

Разом із відділом організації праці та соціального захисту: вивчає та аналізує втрати робочого часу (хвороба, простої, відпустки з дозволу адміністрації, прогули та ін.), розробляє про­ позиції щодо поліпшення умов праці, закріплення персоналу на підприємстві, готує матеріали для керівництва про заохочення, винагоро­ди, стягнення за підсумками роботи за місяць, квартал, рік, організовує дослідження професійного, освітнього, скла­ду працюючих за віком і статтю з метою поліпшення умов та продуктивності праці, удосконалення різних видів робіт з пер­соналом.

Спільно з керівниками структурних підрозділів: узгоджує питання прийому, звільнення та переміщення працівників підприємства, готує проекти пропозицій керівництву щодо складу атестаційних та кваліфікаційних комісій, порядку їх роботи, оформлен­ня матеріалів для заохочення, винагород за високі показники у праці, виконує організаційну роботу щодо створення резерву пер­соналу на висування, вивчення ділових та особистісних власти­востей працівників списку резерву.

Спільно з бухгалтерією підприємства організовує та контролює виконання кошторисно-фі­нансового плану витрат на всі види робіт з персоналом, доку­ментальне оформлення прийому, переведення, відпусток, звіль­нень.

Разом із юрисконсультом організовує та здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства, виконання наказів, вказі­вок і рішень з питань роботи з персоналом.

Роль функціональних служб зводиться до підтримки діяльності лінійних підрозділів і надання їм рекомендацій для ефективного використання ресурсів.