Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1-113_SO.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

44.На каких уровнях проводится обследование аспектов деятельности предприятий?

Согласно предложенной методологии построения информационной модели, обследование всех аспектов деятельности предприятий проводится на различных уровнях управления:

• Предприятие (директор)

• Службы и отделы (начальники отделов и служб)

• Рабочие группы и сектора (начальники групп и секторов в рамках отделов и служб)

• Отдельные рабочие места

Таким образом, для полного охвата деятельности подразделений предприятия, необходимо участие в обследовании всех перечисленных сотрудников. Каждый участник обследования получает набор материалов, обрабатывает согласно приложенным инструкциям, формализуя, таким образом, свою функцию управления.

45.Что включает информационная база данных?

Кодированные документы вносятся в информационную базу данных, в которой содержатся:

- основная база по документам

- справочник кодов задач

- справочник кодов функций

- справочник предприятий

- справочник отделов

- справочник секторов

- справочник рабочих мест

- справочник типов документов

46. В каких направлениях выполняется информационный анализ предметной обла¬сти?

Информационный анализ предметной обла­сти выполняется в трех направлениях:

  1. смысловое содержание сообщений, их информативность для целей управле­ния (семантический уровень);

  2. состав и структура сообщений, правила их построения на внемашинном и внутримашинном уровнях (синтаксический уровень);

  3. полезность сообщений для целей системы управления, выполнения функции управления и решения управленческих задач (прагматический уровень).

47. Какие существуют типы реестров? (Вопрос 111)

Анкетируемым выдается 3 реестра, разделенные по направления движения:

  1. реестр входящей информации;

  2. реестр исходящей информации;

реестр внутренней информации

48. Что указывает анкетируемый, заполняя реестры?

Заполняя реестры, анкетируемый указывает:

  1. наименование документа, кем утвержден и т.д.;

  2. количественные характеристики (количество документов данного типа за фиксированный период – день, месяц, квартал, год);

  3. представление документа: бумажный документ, файл, электронное письмо и т.д.;

  4. временные характеристики: время оперативного использования и срок хранения в архиве;

  5. направление движения (для входящих и исходящих) и схему документооборота.

49. В чем заключается методика сбора документации при обследовании?

Методика сбора документации предпроектного обследования производится в 2 этапа: сбор материалов и передача материалов аналитикам.

После окончания обработки раздаточного материала участниками обследования, ответственные лица на каждом предприятии организуют сбор материала, образуя общий пакет данных о данном подразделении.

Сбор производится по принципу «снизу-свверх», т.е. данные, собранные на конкретных рабочих местах, группируются по секторам, в которые они входят, к этим данным прибавляются материалы сектора, таким образом, образуется папка сектора.

Далее сектора объединяются по отделам и службам, данные, полученные от секторов, дополняются материалами, заполненными начальником отдела или службы.

Информация отделов и служб, а также от руководства подразделения, сдается ответственному лицу.

После сбора всей информации по предприятию ответственное лицо сдает материалы представителям исполнителя. В процессе приемки проводится предварительная проверка качества и полноты материалов, уточняются неточности и недоработки.