107. Каким образом производится кодирование полученной документации?
Для того, чтобы стало возможно проведение комплексного информационного анализа необходимо провести кодирование полученной документации. Для этого разработан метод кодирования, позволяющий в дальнейшем проводить анализ по различным критериям. Кодированию подлежат: - задачи и функции структурных элементов; - предприятия/отделы/сектора/рабочие места в которые входит и исходит информация; - тип документа; - направление передачи (входящий, исходящий, внутренний); - характеристики его использования (время оперативного использования, срок хранения). Пример кода Функциональная принадлежность документа УК02 УК – код задачи (управление кадрами) 02 – код функции (Подготовка приказов по личному составу) Код структурного элемента 001.009.046.059 001 – код предприятия (Западные электросети) 009 – код отдела/службы (ОДС) 046 – код сектора (Оперативно-диспетчерский) 059 – код рабочего места (оперативная работа) Тип документа зп02 зп – вид документа (записка) 02 - разновидность (служебная)
108. На каких уровнях проводится обследование аспектов деятельности предприятий?
Целью предпроектного обследования является получение полной и достоверной информации ообъекту исследования. Согласно предложенной методологии построения информационной модели, обследование всех аспектов деятельности предприятий проводится на различных уровнях управления: • Предприятие (директор) • Службы и отделы (начальники отделов и служб) • Рабочие группы и сектора (начальники групп и секторов в рамках отделов и служб) • Отдельные рабочие места Таким образом, для полного охвата деятельности подразделений предприятия, необходимо участие в обследовании всех перечисленных сотрудников. Каждый участник обследования получает набор материалов, обрабатывает согласно приложенным инструкциям, формализуя, таким образом, свою функцию управления.
109. Что включает информационная база данных?
Система БД включает два основных компонента: собственно базу данных и систему управления базами данных – СУБД (рис. 1.6). Большинство СОД включают также программы обработки данных (прикладное программное обеспечение, ППО), которые обращаются к дан-ным через СУБД.
В соответствии с рис. СУБД обеспечивает выполнение двух групп функций:
предоставление доступа к базе данных прикладному программному обеспечению (или квалифицированным пользователям);
управление хранением и обработкой данных в БД.
Таким образом, обращение к базе данных возможно только через СУБД.
110. В каких направлениях выполняется информационный анализ предметной области?
Первым этапом проектирования БД является анализ предметной области, который заканчивается построением концептуальной схемы. Анализ предметной области не зависит от программной и технической сред, в которых реализуется БД. Анализ предметной области целесообразно разбить на три этапа: Анализ концептуальных требований и информационных потребностей Требование пользователей к разрабатываемой информационной системе представляет собой обычно список вопросов, указаний и действий. Эти сведения разработчик ИС получает в процессе диалога с ее будущим пользователем, здесь же выясняются требования к вводу, корректировке и обновлению информации. Требования пользователей уточняются и дополняются при анализе имеющихся и перспективных задач. Выявление информационных объектов и связей между ними Выберем информационные объекты характеризующую предметную область Успеваемость в институте. Для каждого объекта выявим связи между ними, определим ограничения, накладываемые на информационный объект. При присвоении столбцам отношений имен атрибутов порядок столбцов становится несуществен. Столбец или набор столбцов отношения называют возможным ключом этого отношения, если значение ключа однозначно идентифицирует кортежи отношения. Если отношение имеет больше одного ключа, то вводится понятие первичного ключа. Возможны случаи, когда отношения различаются не по их атрибутам, а по их связям с другими отношениями. Построение концептуальной модели предметной области Концептуальная модель включает описания объектов и их взаимосвязей, представляющих интерес в рассматриваемой предметной области (ПО) и выявляемых в результате анализа данных. Она применяется для структурирования предметной Области с учетом информационных интересов пользователей системы,дает возможность систематизировать информационное содержание предметной области, позволяет как бы "подняться вверх" над ПО и увидеть ее отдельные элементы. Концептуальная модель является представлением точки зрения пользователя на предметную область и не зависит ни от программного обеспечения СУБД, ни от технических решений.