Приложение 1.4

Образец продольного бланка письма должностного лица

РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Заместитель директора Профсоюзная ул. д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74. Е-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КП 7708033140/771001001 _ _________ № _________ На № ______ от ________

Приложение 1.5

Образец общего бланка организации

РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ___________________ № ______________ Москва

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.1

Форма номенклатуры дел предприятия

Наименование

предприятия УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

подпись расшифровка

Дата подписи

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.00 № 00

Москва

на 200___год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дел (томов, частей) и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Должность руководителя

Службы ДОУ Подпись

Расшифровка

подписи

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК предприятия

От 00.00.00 № 00

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.2

Аннотационный лист

Дата поступления письма

ФИО

Место работы

район _______________________________________________________

Адрес проживания ____________________________________________

____________________________________________________________

Содержание обращения: _______________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Куда обращался ранее ________________________________________

№ по классификатору: ________________________________________

Доложено: ________________________________________

Направлено на исполнение _____________________________________

Характер задания _______________________

Дата Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.3

СПРАВКА

о работе с письмами граждан в ______________________ по состоянию на 200 ___ г.

наименование организации

Должностные лица, которые рассматривали обращения (ФИО)	Доло-жено пер-вому руко-води-телю	Всего посту-пио на рас-смот-рение	В т.ч. с резо-люци-ей пер-вого руково-дителя	Из них направ-лено в другие органи-зации без отве-та	Всего под конт-ролем	В т.ч. исполнено		Сроки исполнения		Нахо-дятся на ис-пол-нении	В т.ч. с на-руше-нием срока	Нахо-дятся на доп. Конт-роле	Результаты рассмотрения
						Все-го	На-прав-лено с от-ветом	С на-руше-нием срока	Свое-вре-мен-но				Фак-ты не подт-верди-лись	Фак-ты подт-верди-лись	Реше-но поло-жи-тельно
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
ИТОГО

Подпись должностного лица

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4

СПРАВКА

о работе с письмами граждан в ______________________ по состоянию на 200 ___ г.

наименование организации

ФИО должнос-тного лица, веду-щего прием	Пла-ниро-валось прие-мов с начала года	Фак-тичес-ки прове-дено прие-мов	При-нято посе-тите-лей	В т.ч. приня-то вне графи-ка	При-нято из г. Ново-чер-кас- ска	При-нято из об-ласти	Испол-нено всего с начала года	В том числе			Из числа исполненных находились на контроле	Нахо-дятся на исполнении	В том числе		Решено дополнительно
								С на-руше-нием срока	Даны пору-чения с ответов или разъяснением	Даны поручения без ответа			С на-руше-нием срока	На доп. контроле
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
ИТОГО

Подпись должностного лица

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.5

СПРАВКА

о поступлении писем граждан в _____________________________

наименование организации

из районов и городов области

Название районов и городов	За 2000__ г.	Всего с начала года	За соответствующий период 200__ г.
ИТОГО

Подпись должностного лица

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.6

СПРАВКА

о результатах рассмотрения предложений, заявления и жалоб

граждан, поступивших в _____________________________

наименование организации

За 2000__ г.

Всего с начала года

За соответствующий период 200__ г.

1. Общее количество поступивших писем

В том числе:

предложений _______________________

заявлений __________________________

жалоб ______________________________

2. Всего поступило писем граждан через вышестоящие органы

В том числе:

из Администрации Президента _______________

из Комитета ветеранов войны ________________

3. Количество повторных писем граждан _________________

В том числе поступивших через вышестоящие органы ______________

Подпись должностного лица

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.7

СПРАВКА

о тематике обращении граждан,

поступивших в _________________________

(наименование организации)

200___ г.

Характер писем граждан Кол-во писем

1. Финансовые вопросы

2. Вопросы, связанные с прохождением службы в Вооруженных Силах

3. Вопросы промышленности, строительства, транспорта и органов связи

4. Вопросы сельского хозяйства и заготовок организации фермерских хозяйств

5.Вопросы организации торговли в условиях рыночной экономики

6.Вопросы народного образования, работы детских дошкольных учреждений и здравоохранения в условиях перехода к рынку

7. Вопросы, касающиеся работы органов юстиции и органов внутренних дел

8. Вопросы ремонта и эксплуатации жилого фонда

9. Жилищные и коммунально-бытовые вопросы, вопросы приватизации жилого фонда

10. О нарушении в учете и распределении жилья

11. Вопросы деятельности органов государственной власти и управления работы руководящих кадров

12. Вопросы труда и заработной платы

13. Пенсионные и другие вопросы социального обеспечения рабочих, служащих, колхозников, арендаторов и фермеров

14. Письма по другим вопросам

Всего поступило писем

В том числе:

повторных

многократных

коллективных

Подпись должностного лица