- •Введение
- •I. Деятельность предприятия в области делопроизводства
- •1.1. Познание в делопроизводстве
- •1.2. Функции документов
- •1.3. Классификация документов
- •1.4. Стандартизация в делопроизводстве
- •1.5. Унификация в делопроизводстве
- •1.6. Нормирование оформления документов
- •1.7. Поле штампа документа
- •1.8. Рабочее поле документа
- •Министерству образования и науки
- •Министерству образования и науки
- •Главам администрации городов
- •1.9. Служебное поле документа
- •Наименование организации
- •1.10. Построение бланков документов
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •2. Общение через деловую документацию
- •2.1. Принципы делового общения
- •2.2. Этикет и его значение в деловых документах
- •2.3. Особенности официально-делового стиля
- •2.4. Деловой язык общения
- •2.5. Особенности языка деловых документов
- •2.6. Некоторые случаи правописания в деловых документах
- •2.7. Некоторые правила редактирования деловых бумаг
- •2.8. Психологическое воздействие на партнера
- •2.9. Основные проявления понимания
- •2.10. Психологическая сущность понимания
- •2.11. Рекомендации по совершенствованию эффективности понимания
- •2.12. Оцени себя сам
- •Тест 3. «Кто Вы? Капитан? Рулевой? Пассажир?»
- •2.13. Организация работы с документами и защита информации
- •2.14. Документооборот
- •2.15. Контроль исполнения документа
- •2.16. Информационно-поисковая система по документам организации
- •2.17. Номенклатура дел организации
- •2.18. Документы по работе с гражданами
- •2.19. Защита текущей информации
- •2.20. Рекомендации по защите деловой информации
- •2.21. Подбор кадров
- •2.22. Сравнительный анализ кандидатов
- •2.23. Текущее хранение документов
- •2.24. Выдача документов из дел организации
- •2.25. Архивное хранение
- •2.26. Экспертиза ценности документов
- •"О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению"
- •2.27. Формирование дел для архивного хранения
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Труд в делопроизводстве
- •3.1. Содержание труда
- •3.2. Механизм и автоматизация делопроизводственного труда
- •3.3. Безопасность и здоровые условия труда в делопроизводстве
- •3.4. Организационно-распорядительные документы
- •3.5. Организационные документы
- •3.6. Распорядительные документы
- •3.7. Информационно-справочные документы
- •3.8. Документы по личному составу
- •3.9. Деловая переписка
- •3.10. Виды писем
- •3.11. Построение текста письма
- •3.13. Электронная почта
- •3.12. Телефакс
- •Вопросы для самоконтроля
- •Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Заключение
- •Приложение 1.3
- •Приложение 1.4
- •Приложение 1.5
- •Форма номенклатуры дел предприятия
- •Аннотационный лист
- •Приложение 3.1 примерный устав
- •1. Общие положения
- •2. Цели и предмет деятельности
- •3. Имущество предприятия
- •4. Организация деятельности предприятия
- •5. Управление предприятием
- •6. Ликвидация и реорганизация предприятия
- •Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Приложение 3.7 Форма справки с места работы Справка
- •Приложение 3.8 Образец справки по производственным вопросам
- •Приложение 3.9 протокол № 1
- •Приложение 3.13 акт приема-сдачи № ______
- •Приложение 3.17 Форма контракта
- •Контракт № ________
- •1. Общие положения
- •2. Особые усовия контракта
- •3. Обязанности сторон
- •4. Условия оплаты труда
- •5. Особые условия оплаты труда
- •6. Разрешение трудовых споров
- •Приложение 3.18 Образец претензии
- •Претензия
- •Приложение 3.20 Образец письма
- •Уважаемый Альфред Генрихович!
- •Приложение 3.21
- •Начальнику_______________ровд
- •Директору ______________________
- •Приложение 3.19 Образец ответа на претензию
- •Приложение 3.22 Образец исходящего письма
- •Приложение 3.23 Образец входящего письма
- •Уважаемый г-н Некрасов!
- •Литература
4. Организация деятельности предприятия
4.1. Предприятие строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе заключаемых с ним договоров. Предприятие свободно в выборе форм и предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений с другими предприятиями, организациями и гражданами, если эти взаимоотношения не противоречат законодательству РФ и настоящему уставу.
4.2. Предприятие реализует свою продукцию, работы и услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.
4.3. Для достижения своих уставных целей предприятие имеет право самостоятельно:
— создавать филиалы, отделения, представительства и другие обособленные подразделения без права юридического лица, дочерние предприятия, утверждать их положения и уставы, принимать решения о их ликвидации и реорганизации;
— приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, кредитов, ссуд и других источников финансирования;
— в порядке и в пределах, установленных договором о закреплении имущества, распоряжаться имуществом предприятия (продавать, передавать, сдавать в аренду и др.);
— осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством РФ;
— осуществлять материально-техническое обеспечение производства и развитие социальной сферы предприятия, планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса потребителей на продукцию, выполняемые работы и оказываемые услуги;
— осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения прямых договоров, через товарные биржи и посредников;
— определять штатное расписание и затраты на содержание органов управления, устанавливать формы и системы оплаты труда и поощрения работников предприятия и размер средств, направляемых на техническое и социальное развитие.
4.4. Предприятие ведет оперативный и бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и представляет отчетность в органы государственной статистики в порядке и сроки, устанавливаемые законодательством РФ.
4.5. Контроль за деятельностью предприятия осуществляется налоговой инспекцией, Московским комитетом по управлению имуществом, фондом имущества г. Москвы и другими организациями и органами в пределах их компетенции, определенных законодательством, решениями и постановлениями Мосгордумы, мэра и правительства Москвы. Контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества, соблюдением договора о закреплении имущества осуществляют Комитет по управлению имуществом г. Москвы и Фонд имущества г. Москвы.
5. Управление предприятием
5.1. Управление Предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом.
5.2. Руководителем предприятием является его директор, найм которого осуществляется по типовому контракту соответствующим территориальным агентством Москомимущества по согласованию с Департаментом правительства Москвы, администрацией АО по поручению Москомимущества. Условия контракта с директором предприятия и назначение на должность согласовываются с трудовым коллективом предприятия.
5.2.1. Директор действует на основании контракта и настоящего устава, действующего законодательства, а также других обязательных для него и предприятия решений и постановлений правительства Москвы и законов г. Москвы.
5.2.2. Директор осуществляет руководство деятельностью предприятия, он подотчетен в своей деятельности органу, заключившему с ним контракт, а также трудовому коллективу в случаях, прямо указанных в законодательстве РФ.
5.2.3. Директор действует на принципах единоначалия по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции.
5.2.4. Директор действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, на предприятиях, в организациях и учреждениях, распоряжаться имуществом в пределах прав, установленных контрактом и договором о закреплении имущества, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты. В пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.
5.2.5. Директор самостоятельно определяет структуру администрации и аппарата управления предприятия, ее численный и квалификационный состав, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности всех работников администрации согласно контракту или трудовому договору, заключенных с ними.
5.3. Отношения работника и предприятия регулируются законодательством о труде.
5.4. Трудовой коллектив предприятия составляют граждане, участвующие своим трудом в деятельности на основе трудового законодательства РФ. Он использует для защиты своих интересов все права в соответствии с законодательством РФ.
