- •Введение
- •I. Деятельность предприятия в области делопроизводства
- •1.1. Познание в делопроизводстве
- •1.2. Функции документов
- •1.3. Классификация документов
- •1.4. Стандартизация в делопроизводстве
- •1.5. Унификация в делопроизводстве
- •1.6. Нормирование оформления документов
- •1.7. Поле штампа документа
- •1.8. Рабочее поле документа
- •Министерству образования и науки
- •Министерству образования и науки
- •Главам администрации городов
- •1.9. Служебное поле документа
- •Наименование организации
- •1.10. Построение бланков документов
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •2. Общение через деловую документацию
- •2.1. Принципы делового общения
- •2.2. Этикет и его значение в деловых документах
- •2.3. Особенности официально-делового стиля
- •2.4. Деловой язык общения
- •2.5. Особенности языка деловых документов
- •2.6. Некоторые случаи правописания в деловых документах
- •2.7. Некоторые правила редактирования деловых бумаг
- •2.8. Психологическое воздействие на партнера
- •2.9. Основные проявления понимания
- •2.10. Психологическая сущность понимания
- •2.11. Рекомендации по совершенствованию эффективности понимания
- •2.12. Оцени себя сам
- •Тест 3. «Кто Вы? Капитан? Рулевой? Пассажир?»
- •2.13. Организация работы с документами и защита информации
- •2.14. Документооборот
- •2.15. Контроль исполнения документа
- •2.16. Информационно-поисковая система по документам организации
- •2.17. Номенклатура дел организации
- •2.18. Документы по работе с гражданами
- •2.19. Защита текущей информации
- •2.20. Рекомендации по защите деловой информации
- •2.21. Подбор кадров
- •2.22. Сравнительный анализ кандидатов
- •2.23. Текущее хранение документов
- •2.24. Выдача документов из дел организации
- •2.25. Архивное хранение
- •2.26. Экспертиза ценности документов
- •"О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению"
- •2.27. Формирование дел для архивного хранения
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Труд в делопроизводстве
- •3.1. Содержание труда
- •3.2. Механизм и автоматизация делопроизводственного труда
- •3.3. Безопасность и здоровые условия труда в делопроизводстве
- •3.4. Организационно-распорядительные документы
- •3.5. Организационные документы
- •3.6. Распорядительные документы
- •3.7. Информационно-справочные документы
- •3.8. Документы по личному составу
- •3.9. Деловая переписка
- •3.10. Виды писем
- •3.11. Построение текста письма
- •3.13. Электронная почта
- •3.12. Телефакс
- •Вопросы для самоконтроля
- •Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Заключение
- •Приложение 1.3
- •Приложение 1.4
- •Приложение 1.5
- •Форма номенклатуры дел предприятия
- •Аннотационный лист
- •Приложение 3.1 примерный устав
- •1. Общие положения
- •2. Цели и предмет деятельности
- •3. Имущество предприятия
- •4. Организация деятельности предприятия
- •5. Управление предприятием
- •6. Ликвидация и реорганизация предприятия
- •Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Приложение 3.7 Форма справки с места работы Справка
- •Приложение 3.8 Образец справки по производственным вопросам
- •Приложение 3.9 протокол № 1
- •Приложение 3.13 акт приема-сдачи № ______
- •Приложение 3.17 Форма контракта
- •Контракт № ________
- •1. Общие положения
- •2. Особые усовия контракта
- •3. Обязанности сторон
- •4. Условия оплаты труда
- •5. Особые условия оплаты труда
- •6. Разрешение трудовых споров
- •Приложение 3.18 Образец претензии
- •Претензия
- •Приложение 3.20 Образец письма
- •Уважаемый Альфред Генрихович!
- •Приложение 3.21
- •Начальнику_______________ровд
- •Директору ______________________
- •Приложение 3.19 Образец ответа на претензию
- •Приложение 3.22 Образец исходящего письма
- •Приложение 3.23 Образец входящего письма
- •Уважаемый г-н Некрасов!
- •Литература
6. Ликвидация и реорганизация предприятия
6.1. Ликвидация и реорганизация предприятия осуществляется на условиях и в порядке, предусмотренном законодательством РФ, по решению Москомимущества, его территориального агентства с согласия трудового коллектива либо по решению суда, арбитражного суда.
6.2. При ликвидации и реорганизации предприятия увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством РФ.
6.3. Имущество ликвидируемого предприятия после обязательных расчетов в соответствии с законодательством РФ передается Москомимуществу или органу, уполномоченному управлять муниципальным.
Подпись руководителя предприятия
На титульном листа Устава проставляются следующие реквизиты:
– полное наименование предприятия с указанием Министерства по подчиненности;
– регистрационный номер Устава;
– гриф утверждения;
– наименование документа – Устав;
– место издания Устава и год;
– если предприятие частное, то указывается полный домашний адрес и фамилия, имя, отчество владельца.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.2
Положения о структурном подразделении органа управления
Администрация УТВЕРЖДАЮ
______________ области Глава администрации
_____________________ ___________ области
Дата Регистрационный номер Наименование области
«___» ________20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
Об общем отделе администрации
_____________________ области
_____________________________
Место издания
Общая часть
1.1. Общий отдел администрации образован с целью оперативного организационно-технического обеспечения аппарата главы администрации, его заместителей, управлений и отделов, ведения делопроизводства всех видов управленческих документов.
1.2. Общий отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой администрации. Оперативное руководство отделом осуществляет руководитель аппарата – заместитель главы администрации.
В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, указаниями и расположениями Президента РФ, актами, инструкциями по работе с документами.
1.3. общий отдел администрации имеет круглую печать с изображением Государственного герба России и своим наименованием, а также печати с наименованиями составных частей отдела (канцелярии, сектора делопроизводства, сектора правительственных документов).
При отправке корреспонденции отдел пользуется угловым штампом администрации и при необходимости гербовой печатью.
2. Основные функции, права
Основными задачами общего отдела являются:
обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате главы администрации и администрации в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства и инструкции о его ведении, разработка и внедрение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства;
осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в секторе делопроизводства аппарата администрации, отделов и управлений администрации, в районных и городских администрациях;
осуществление учета за поступлением проектов, а затем принятых постановлений, распоряжений главы администрации;
регистрация документов, отправление их исполнителям, учет сроков исполнения;
ведение протоколов, стенограмм совещаний (по мере необходимости), обеспечение аппарата главы администрации и администрации всеми печатными материалами;
организация работы по учету всех видов документов, поступающих в адрес администрации, осуществление контроля за сроками их прохождения и исполнения, отправление всей исходящей корреспонденции, в том числе и посылок, учет всех видов печатей, штампов, сейфов, шкафов, спецхранений, в которых хранятся документы с грифами «ДСП», «Секретно», «Особой важности», внесение изменений, дополнений в правительственные постановления, обеспечения оформления и выдачи удостоверений работникам аппарата администрации, руководителям отделов и управления, комитетов, главам администраций районов и городов, утверждаемым главой администрации;
обеспечение учета за прохождением письменных обращений граждан, контроль за сроками их прохождения и исполнения;
организация приема граждан по личным вопросам, осуществление учета и контроля за устными обращениями;
формирование массива всех исполнений документов, обращений граждан в дела согласно номенклатуре, согласованной с архивными службами администрации области;
подготовка и формирование массива документов для сдачи в Государственный архив в соответствии с установленными правилами;
осуществление контроля за состоянием работы с документами, обращениями граждан в районных, городских администрациях, в отделах и управлениях областной администрации, внесение предложений по ее улучшению, обобщение и распространение положительного опыта ведения делопроизводства;
разработка типовых бланков, форм документов, составление и печатание необходимых телефонных справочников для администрации области, районов, городов, контроль за правильностью оформления бланков, документов в районных, городских администрациях, отделах и управлениях областной администрации;
обеспечение печатания, размножения, рассылки всех необходимых документов;
ведение аналитической работы по документам и обращениям граждан и информирование руководителя аппарата главы администрации, контрольного управления, заместителей главы администрации;
организация технической учебы и проведение мероприятий по дальнейшему совершенствованию делопроизводства, внедрение научной организации управленческого труда и оргтехники, новых форм и культуры производства в областной администрации, городских, районных администрациях, а также оказание методической помощи по вопросам улучшения делопроизводства в отделах и управлениях, обобщение и распространение положительного опыта ведения делопроизводства.
2.2. Заведующий общим отделом имеет одного заместителя - начальника первой части. Назначение на эту должность и освобождение от нее производится главой администрации. Другие работники отдела назначаются и освобождаются приказом заведующего общим отделом.
2.3. Руководство общим отделом области осуществляет его заведующий, который;
организует работу структурных подразделений отдела;
определяет порядок их работы;
утверждает функциональные обязанности, издает приказы;
разрабатывает инструкции, порядок работы с документами в отделах и управлениях, районных, городских администрациях и утверждает работников на должность руководителя аппарата – заместителя главы администрации.
Зав. общим отделом _______________________
Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Зам главы Администрации
__________ _______________
Подпись Инициалы, фамилия
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.3
Формат штатного расписания
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия штат в количестве ______
единиц с месячным
фондом заработной
платы _______ рублей
Руководитель предприятия
Подпись расшифровка
Подписи
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
00.00.00 № 00 00.00.00
печать
Москва
аппарата предприятия
на __________ год
Код и наименование структурного подразделения |
Код и наименование должности |
Количество штатных единиц |
Должнос-тные оклады |
Надбавки |
Месячный фонд заработной платы |
Примечание |
|
персо-нальные |
прочие |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Заместитель руководителя подпись расшифровка подписи
предприятия
(или Начальник отдела)
Визы
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.4
Утверждена и введена в действие
Приказом ректора № ___" от "___" _____ 200__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инженера-программиста лаборатории разработки
учебно-методических материалов (ЛРУММ)
учебно-методического отдела УМУ
