3.4.Типовое Положение о главной бухгалтерии

БУХГАЛТЕРИЯ

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

(руководитель организации)

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1. Бухгалтерия (наименование данного подразделения определяется в организации). Это может быть: «Бухгалтерия», «Отдел главного бухгал­тера», «Центральная бухгалтерия», «Отдел бухгалтерского учета, от­четности и контроля», «Финансово-бухгалтерский отдел». Однако сле­дует помнить, что если в организации в структурных подразделениях (на­пример, отделах) созданы внутренние подразделения, отвечающие за бухгалтерский учет (бюро, участки и т. д.) внутри подразделения (отде­ла), то наименование головного бухгалтерского подразделения необхо­димо обозначить более четко. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредствен­но директору предприятия.

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора пред­приятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на долж­ность приказом директора предприятия.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство главной бухгалтерией осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего — другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

5. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется:

1. Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

2. Положениями по бухгалтерскому учету.

5.3.

4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

5. Уставом предприятия.

6. Настоящим Положением.

5.7. ___

6.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает дирек­тор организации по представлению главного бухгалтера и по согласова­нию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Бухгалтерия имеет в своем составе подведомственные ей структур­ные подразделения — службы, группы, секторы, бюро и т. д.

3. Положения о подразделениях главной бухгалтерии (бюро, секто­рах, группах и т. д.) утверждаются главным бухгалтером, а распределе­ние обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп)

4.

III. Задачи

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой дея­тельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3. _______

IV. Функции

1.Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм пер­вичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйствен­ных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в организации и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достовер­ной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имуще­ственном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укреп­ление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, посту­пающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денеж­ных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета опера­ций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расхо­дов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хо­зяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13. Своевременное и правильное оформление документов.

14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

14. Обеспечение расчетов по заработной плате.

14. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в рес­публиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государствен­ные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде­ния, средств на финансирование капитальных вложений

17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

18.Отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

19.Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-фи­нансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устране­ния потерь и непроизводственных затрат.

20.Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходо­вания денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям де­нежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необхо­димых случаях этих материалов в следственные и судебные органы (при отсутствии на предприятии юридических служб (юридического отдела, юрисконсульта).

22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведени­ем учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассо­вой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расхо­дов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, де­биторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной доку­ментации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

27. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в про­изводственных (структурных) подразделениях организации (проведение документальных ревизий) (если в их структуру входят подразделения, отвечающие за бухгалтерский учет и отчетность).

28. Контроль главным бухгалтером:

1. соблюдения установленных правил оформления приемки и от­пуска товарно-материальных ценностей;

2. правильности расходования фонда заработной платы, установ­ления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансо­вой и кассовой дисциплины;

3. соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

4. взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кре­диторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины;

5. законности списания с бухгалтерских балансов недостач, деби­торской задолженности и других потерь;

28.6. .

29. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товар­но-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обяза­тельств (развернутые перечни документов, подписываемых или визируе­мых главным бухгалтером, могут оформляться в виде приложений к По­ложению о главной бухгалтерии).

30. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых организацией на получение или отпуск то­варно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.