4.6. Организация труда работников бухгалтерии

Содержание организации труда работников бухгалтерии заклю­чается в следующем:

•правильный выбор исполнителей каждого трудового процесса с учетом квалификации, деловых качеств и личных склонностей каж­дого исполнителя;

•обеспечение исполнителей необходимыми средствами труда в со­ответствии с технологией выполняемой ими работы;

•выбор наиболее эффективных форм разделения или кооперирова­ния труда;

•обучение исполнителей передовым методам и приемам труда;

•создание условий для непрерывного и ритмичного протекания трудовых процессов и достижения согласованности этих процессов во времени и пространстве.

Факторы, формирующие условия труда, подразделяются на фи­зиологические и социально-психологические.

К физиологическим относят факторы, обусловленные организаци­ей рабочей зоны бухгалтерии, т. е. служебного помещения, где рабо­тает бухгалтерия, и рабочего места каждого работника.

На предприятиях, где штат бухгалтерского аппарата невелик, бухгалтерия может размещаться в одной комнате. При большой численности сотрудников бухгалтерии размещать их целесооб­разно в нескольких комнатах по отделам или секторам. Рабочее место главного бухгалтера рекомендуется размещать в отдельной комнате.

Помещение бухгалтерии должно быть светлым и сухим, хорошо отапливаться и проветриваться, температура может быть в преде­лах +18...+20 °С. В помещениях с окнами на север стены рекомендует­ся окрашивать в желтый цвет: он как бы «согревает» помещение, создавая иллюзию освещения солнечными лучами. Голубой и свет­ло-зеленый цвета, наоборот, «холодят» помещение. Их следует использовать в комнатах с окнами на юг. Озеленение комнат являет­ся не только декоративным элементом интерьера, но и фактором улучшающим состав воздуха, снижающим нервно-психологическое и зрительное утомление.

Повышению производительности труда учетных работников способствует также рациональная организация рабочих мест, пре­дусматривающая создание оптимальных условий для каждого ра­ботника. Рациональная организация рабочего места означает:

•вы­бор габаритов, формы мебели и оборудования с учетом антрополо­гических данных работника, обеспечивающих удобное положение тела при работе;

•оборудование рабочего места соответствующей оргоснасткой, оснащение современной вычислительной техникой и нормативно-справочными материалами;

•размещение мебели и обо­рудования с учетом последовательности выполненных работ;

•соз­дание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.

Помещение бухгалтерии должно быть оборудовано телефоном, шкафами для хранения документов и справочных материалов.

При оборудовании помещений используются столы. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности оргтехники с учетом ее количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы, при этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь яркую маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии и финансовых отделов являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом. В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Они должны иметь надежную фиксацию. Для опоры ног применяются подставки.

В зависимости от степени применения вычислительной техники можно выделить два типа организации рабочих мест: механизиро­ванные и автоматизированные.

Механизированное место бухгалтера осна­щено столом, стулом, картотекой, нормативно-справочными мате­риалами, таблицами, калькуляторами и т. п., что позволяет значи­тельно сократить трудоемкость расчетов.

Автоматизированное ра­бочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) позволяет использовать ПЭВМ и выполнять обработку учетной информации в автоматизи­рованном режиме.

Рабочие места сотрудников бухгалтерии, связанных с приемом до­кументов и выдачей справок, следует размещать таким образом, что­бы обеспечить свободный доступ посетителей и нормальную работу остальных работников. Около каждого рабочего места бухгалтера должен стоять дополнительный стул для посетителей.

Условия труда работников бухгалтерии определяются также со­циально-психологическими факторами. Они включают систему от­ношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.

Отношения сотрудников друг к другу должны основываться на принципиальности, объективности, доброжелательности и товари­щеской взаимопомощи. Неприязненные отношения между работни­ками значительно снижают работоспособность, в то время как хорошее настроение повышает производительность труда. На отноше­ния в коллективе влияет и добросовестное выполнение порученной работы, так как несвоевременное и некачественное выполнение ра­боты одним работником бухгалтерии требует больших усилий и на­пряжения других, что вызывает нервозность в коллективе.

Работоспособность коллектива во многом зависит и от сложивше­гося в нем психологического климата, который может быть здоро­вым или нездоровым, благоприятным или неблагоприятным.

На социально-психологический климат в коллективе большое влияние оказывают системы материального и морального стимули­рования, состояние идейно-воспитательной работы.

Формирование здорового психологического климата в коллекти­ве в значительной степени зависит от главного бухгалтера. Он дол­жен обладать глубокими профессиональными знаниями и иметь об­щеобразовательную подготовку, быть объективным, требователь­ным к себе и подчиненным, обладать выдержкой и терпением, умением признавать свои ошибки и принимать на себя ответствен­ность, сплотить коллектив, поддержать творческую инициативу со­трудников.

Главный бухгалтер обязан относиться к подчиненным добро­желательно. Его замечания должны быть справедливыми ко всем сотрудникам бухгалтерии, не унижать их собственного достоин­ства. Взыскания, накладываемые на работников, а также поощ­рения должны быть своевременными и достаточно аргументиро­ванными.

В бухгалтерии должна быть установлена строгая трудовая и ис­полнительская дисциплина, которая бы не угнетала людей, а давала им возможность работать творчески и инициативно.

Важным элементом организации труда является режим работы аппарата бухгалтерии, который включает время начала и окончания рабочего дня, перерыв, сменность, график отпусков и др. Режим работы учетного аппарата регламентируется правилами внутреннего распорядка работы организации и устанавливается в соответствии с интересами производства и членов коллектива.

Очередные отпуска работников бухгалтерии планируются с уче­том своевременного составления периодической (месячной, квар­тальной) и годовой отчетности.

В целях лучшей регламентации работы бухгалтерии с посетителями в организации следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.

Для улучшения режима труда и отдыха, работники, занятые бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, должны соблюдать установленный распорядок дня и регламентацию всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. После нескольких часов непрерывной работы рекомендуется делать кратковременный перерыв с активным отдыхом (например, дыхательная гимнастика). Возможны 3 перерыва по 5-7 мин., из которых один - в середине первой половины, а два других - во второй половине рабочего дня или два перерыва по 10 мин., через 2,5-3,0 часа и 1,5-2,0 часа до окончания работы.