Создание новой презентации
Для создания новой презентации нужно:
Нажать
кнопку на панели Стандартная (в этом
случае создается пустая презентация)
или
Файл Создать в открывшейся области задач Создание презентации выбрать пункт Новая презентация
Создание презентации с помощью шаблона оформления
Шаблон оформления - это файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.
Для создания презентации с помощью шаблона оформления
в
ыберите
пункт Из
шаблона оформления
в области задач Создание
презентации;
в открывшейся области задач Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления.
Все слайды презентации будут создаваться в соответствии с выбранным шаблоном.
Применение шаблона возможно на любой стадии создания презентации.
Впоследствии можно заменить использованный шаблон другим для всех или выбранных слайдов презентации.
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав пункт Из мастера автосодержания в представленной выше панели.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
К
ак
и в мастерах из других приложений,
переход к следующему диалоговому окну
в Мастере автосодержания осуществляется
после нажатия кнопки Далее,
а возврат к предыдущему окну — после
нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
рекомендация стратегии;
продажа продукта, услуги или идеи;
обучение;
отчет о достижениях;
сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации.
Создание фотоальбома
Microsoft PowerPoint создает новую презентацию при использовании свойства фотоальбомов.
Для создания фотоальбома нужно:
Вставка Рисунок Создать фотоальбом
или
Файл Создать в открывшейся области задач Создание презентации выбрать пункт Фотоальбом
В появившемся окне нужно настроить параметры фотоальбома и сформировать его содержимое
При создании, изменении или обновлении фотоальбома, чтобы придать ему неповторимый облик, можно использовать следующие параметры:
Выбор различных видов разметки и формы рамки.
Добавление подписи.
Добавление шаблонов оформления.
Добавление надписи в сочетании с разметкой для создания пользовательского оформления.
Отображение рисунков в черно-белом варианте.