Панель структуры
Стандартная панель Microsoft для работы со структурой презентации, позволяет просматривать и изменять структуру презентации в наиболее удобном для этого представлении.
-
Повысить уровень
Понизить уровень
Переместить наверх
Переместить вниз
Свернуть
Развернуть
Свернуть все
Развернуть все
Итоговый слайд
Отобразить форматирование
Ввод основных тем
Первым шагом создания презентации в режиме структуры является ввод ее названия и списка тем. Названия и темы становятся предварительными заголовками слайдов. Темы можно вводить в любом порядке, так как позже их всегда можно переупорядочить.
Ввод элементов маркированного списка
Введя список тем, можно приступить к вводу вспомогательных положений для них. Всего на одном слайде допускается иметь пять уровней абзацев маркированного списка. Каждый уровень отличается от предыдущего величиной отступа и имеет свой символ маркера.
Редактирование текста
Окончив ввод тем и элементов маркированных списков, можно отредактировать текст в режиме структуры сначала переместив точку вставки в нужное место.
В PowerPoint простейшим способом внесения глобальных изменений является выделение текста, предназначенного для правки. При этом вносимые изменения будут влиять на весь выделенный текст, а не на отдельные символы. Специальный параметр редактирования - Автоматическое выделение слов существенно упрощает выделение группы слов мышью. Если протащить мышь вдоль любой части слова, а затем перейти к следующему слову, PowerPoint выделит оба эти слова. Чтобы отключить параметр Автоматическое выделение слов, надо выбрать команду Параметры в меню Сервис и снять флажок Автоматическое выделение слов на вкладке Правка.
В
PowerPoint
можно повторять самые разнообразные
действия: редактирование, форматирование,
проверку орфографии. Для этого просто
надо нажать кнопку
на панели Стандартная,
или выбрать команду Повторить
в меню Правка.
Преимущества режима структуры станут очевидны, как только понадобится переделать текст презентации. В этом режиме можно поменять последовательность тем, охватываемых презентацией, порядок элементов маркированного списка, касающихся некоторой темы или относящихся к разным темам. Можно также исключать темы, дублировать их и вставлять новые.
Изменение дизайна презентации
Меню Формат включает следующие возможности:
Форматирование текста: изменение шрифта, выравнивание текста, установка маркера, установка межстрочного интервала, установка регистра для текста, замена одного шрифта на другой – стандартные операции, для каждой из которых есть соответствующий пункт в меню Формат.
Выбор разметки слайда (см раздел Вставка нового слайда)
Изменение цветовой схемы слайда, фона (см аналогичный режим при описании режима сортировщика слайдов)
Изменение границ и фона выделенной автофигуры (стандартная операция)
Настройка параметров выделенного объекта (стандартная операция)
Импорт структур
Е
сли
в другом приложении уже создано содержание
презентации, то можно импортировать
его.
Импорт структур из MS Word
Открыть файл содержания в Word нажать кнопку Отправить в Microsoft PowerPoint, которую необходимо разместить на панели инструментов.
Вставка стуктур в существуюую презентацию
Выбрать слайд, после которого необходимо вставить структуру Вставка Слайды из структуры выбрать файл MS Word, содержащий структуру презентации в виде содержания (файл в формате RTF) нажать кнопку Вставка.
Режим страниц заметок
Чтобы перейти в режим страниц заметок выберите Вид Страницы заметок.
Р
ежим
предназначен для создания заметок,
которые докладчик использует во время
презентации. В этом режиме создается
уменьшенная копия слайда, размещаемая
в верхней половине страницы заметок,
так что нижняя, остающаяся свободной,
может быть использована для размещения
текста доклада, относящегося к данному
слайду.
Чтобы ввести текст заметки, надо активизировать надпись, расположенную под изображением слайда, в которую вводится текст заметок.
Текст заметок не виден на экране, но может быть распечатан.