Открытие файла с существующей презентацией
Открытие
файла с существующей презентацией
делается с помощью меню Файл
Открыть или
кнопки
.
По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.
Сохранение презентации
Презентация
сохраняется в файле через выбор меню
Файл
Сохранить
или кнопки
Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.
Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню Файл Сохранить как. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.
Презентацию, как и любой другой документ Microsoft Office, можно сохранить как веб-страницу в отдельном файле:
Файл Сохранить как Веб-страницу
Режимы работы
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы.
Режим обычный позволяет редактировать слайд, работать со структурой презентации и с заметками к слайду.
Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
Режим показа слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.
Режим страниц заметок предназначен для создания заметок к докладу.
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой нижней части окна или в пункте меню Вид.
|
режим обычный |
|
режим сортировщика |
|
режим показа слайдов |
Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима Показ. Чтобы переключиться в нужный режим следует просто нажать соответствующую кнопку.
Выход из режима Показ, в котором данные кнопки не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
Обычный режим
Чтобы перейти в режим обычный нужно:
Нажать кнопку
или
Вид Обычный
Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок
Вкладку Структура следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
Режим обычный позволяет работать со слайдом, со структурой презентации и с заметками.