Создание таблицы
PP предлагает специальный макет слайда для размещения таблицы.
Добавьте новый слайд, выберите макет – таблица, напечатайте заголовок слайда Анализ бизнеса компании.
Двойной щелчок на область таблицы переводит вас в диалог определения размера таблицы
У
становите
3 колонки и 4 строки и нажмите OK.Добавьте колонку. Для этого можно использовать команды меню (вставка строк или столбцов) или инструмент рисования таблицы (первая пиктограмма на панели Таблицы и Границы). Аналогичным образом добавляются строки.
После появления на экране пустой таблицы начиная со 2 колонки введите заголовки колонок 2002, 2003, 2004. Для перехода по ячейкам таблицы нажимайте клавишу Tab. Увеличьте, если необходимо ширину колонок. перетаскивая границу колонки вправо.
Заполните все ячейки таблицы следующими данными
2002
2003
2004
Реклама
124000
175000
55000
Оборудование
65000
18800
42500
Исследования
38700
82500
44700
Когда точка вставки будет в последней ячейке таблицы, нажмите клавишу Tab и тогда добавится новая строка таблицы.
Заполните ее
Подряд
8500
42500
75600
Другой способ создания таблицы
Разместите таблицу на слайде, задав для нее 4 столбца и 5 строк.
Выделите из этого файла табличные данные, скопируйте их в буфер обмена.
2002
2003
2004
Реклама
124000
175000
55000
Оборудование
65000
18800
42500
Исследования
38700
82500
44700
Подряд
8500
42500
75600
Перейдите на слайд и выделите все ячейки таблицы (не таблицу целиком, а ее ячейки).
Выполните операцию вставки. Табличные данные распределятся по ячейкам.
Форматирование таблицы
Для таблицы принято, что все тексты, составляющие ее форматируются одинаково, может быть. за исключением заголовка таблицы. Обычно заголовки столбцов форматируют шрифтом, отличающимся от остального текста.
Но всегда можно настроить шрифты отдельных ячеек, выбрав команду из контекстного меню для ячейки.
Можно настроить любое количество текста после его выделения.
Расположите года по центру ячеек.
Н
азначьте
им полужирный шрифт белого цвета.Выделите названия всех строк и назначьте им те же элементы форматирования (можно нажать F4).
Задайте им размер шрифта 24. Отцентрируйте вертикально, нажав на пиктограмму
Повторите последнюю операцию, выделив названия колонок (годы).
Измените цвет заливки для обозначений колонок. Для этого выделите соответствующие ячейки, нажмите пиктограмму заливки на линейке.
Повторите эти установки для обозначений строк.
Установите толщину разделительных линий в 3 пт. Соответствующая пиктограмма на линейке Таблицы. Выберите пиктограмму – все границы. Все разделительные линии будут толстыми.
Установите анимацию для таблицы – расширение, вылет, появление слева направо или другую.
Сохраните презентацию