В ыбор встроенной анимации текста (установка эффекта анимации)
В слайд-фильме строки маркированного списка на текстовых слайдах могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный список “выстраивался” на слайде, необходимо организовать эффект построения, выделив один или несколько текстовых слайдов с маркированным списком, а затем выбрав тип эффекта в области задач Дизайн слайда в режиме Эффекты анимации, которая вызывается из меню Показ слайдов Эффекты анимации
В режиме сортировщика слайдов после применения эффекта анимации появляется значок настройки анимации . Этот значок можно щелкнуть для предварительного просмотра эффекта. Для установки эффекта построения текста слайда необходимо:
Выделить необходимые слайды
Назначить эффект анимации текста (текстовые объекты будут появляться на слайдах после щелчка мыши или при нажатии на клавишу ENTER).
Скрыть слайд
Для того чтобы скрыть один или несколько слайдов во время демонстрации слайд-фильма, надо:
Выделить эти слайды
Нажать кнопку
панели
инструментов Сортировщик
слайдов
или
Показ слайдов Скрыть слайд
или
В контекстном меню выбрать команду Скрыть слайд.
Если слайд скрыт, его номер в режиме сортировщика будет зачеркнут косой чертой.
Чтобы отменить пометку слайда как скрытого, необходимо:
Выделить слайд
Нажать кнопку панели инструментов Сортировщик слайдов
или
Показ слайдов Скрыть слайд
или
В контекстном меню выбрать команду Скрыть слайд.
Настройка времени появления слайда
Установка времени демонстрации слайда (по прошествии указанного времени слайд автоматически сменяется следующим) позволяет создавать слайд-фильмы.
Для установки времени демонстрации слайдов надо:
Выделить эти слайды
Нажать кнопку
или
Показ слайдов Настройка времени
Создание итогового слайда
Для
создания итогового слайда нажмите
кнопку
панели
Сортировщик
слайдов
Создается итоговый слайд для презентации (аналог оглавления документа), в который включаются заголовки выбранных слайдов. Добавив в заголовки гиперссылки на указанные слайды, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня (меню). С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.
Просмотр заметок докладчика
Для просмотра и редактирования заметок к конкретному слайду надо:
Выделить слайд
Нажать кнопку
панели
Сортировщик
слайдов
Настройка режима демонстрации
З
адание
параметров показа презентации (Показ
слайдов
Настройка презентации).
В данном окне определяется:
будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;
будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;
будут ли использованы назначенные эффекты анимации;
какие слайды включить в показ;
будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;
будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.
Предусмотрены три основных режима демонстрации:
Режим управления докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.
Управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструментов Web, помогающую просматривать другие презентации и документы Office.
Автоматический. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.
В общем случае в распоряжении пользователя или докладчика находятся достаточно богатые возможности управления демонстрацией слайдов. Прежде всего, можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается специальной клавишей в левом нижнем углу и обеспечивает настройку переходов между слайдами. Если к возможностям контекстного меню добавить возможности, предусмотренные создателем презентации, можно получить избыточную свободу действий, которая часто только затрудняет использование презентации. С целью ограничения возможностей управления показом некоторые разработчики сознательно блокируют отдельные возможности еще при составлении презентации. Например, указанием на панели "Переход слайда" можно отменить продвижение в показе с помощью щелчка мыши или по времени, оставив пользователю управление через клавиатуру или пользовательские объекты-носители гиперссылок.