3. Режим сортировщика слайдов

Чтобы переключиться в режим сортировщика необходимо:

• Нажать кнопку

или

• Вид  Сортировщик слайдов.

Этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентации. Пользователь может проследить влияние на вид презентации в целом любого из ее общих параметров, например, шаблона, определяющего дизайн фона слайдов и их цветовую схему. Возможность изменения содержания конкретного слайда отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения порядка демонстрации.

Используя этот режим перед печатью презентации или перед демонстрацией ее на экране, вы можете проверить всю последовательность на наличие противоречивых слайдов или существенных ошибок в представлении информации. Кроме того, можно придать презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Смена шаблона влияет практически на любую деталь презентации. Режим сортировщика слайдов служит также для задания и редактирования эффектов перехода от слайда к слайду, превращающих презентацию в слайд-фильм.

В режиме сортировщика слайдов нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

• сортировка слайдов в презентации

• копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации)

• назначение эффектов перехода от слайда к слайду

• добавление итогового слайда

• изменение общего дизайна презентации

• хронометраж слайд-фильма.

П анель сортировщика слайдов

Скрыть слайд

Настройка времени показа

Итоговый слайд

Заметки докладчика

Смена слайдов

Конструктор слайдов

Создать слайд

1. Изменение содержания презентации

Под изменением содержания понимается выполнение следующих стандартных операций над слайдами:

Перестановка слайдов с использованием команд Вырезать-Вставить или перетаскивания с помощью мыши. Место вставки слайда помечается вертикальной чертой.

Дублирование слайда (выделить слайд, выбрать пункт меню Вставка  Дублировать слайд) необходимо в тех случаях, когда для разных данных используется один и тот же дизайн слайда.

Перемещение и копирование слайдов между презентациями возможно следующими способами:

• Перетаскивание слайда из окна одной презентации в окно другой презентации

• Использование команд Копировать-Вставить

• Вставка слайдов из файла (Вставка  Слайды из файла)

2. Выбор эффекта перехода при смене слайдов

П ереходы – это назначаемые пользователем специальные эффекты, которые управляют сменой слайдов на экране. Во время презентации эффект перехода выводит на экран следующий слайд, используя самые разнообразные приемы. Можно также подобрать звуковое сопровождение во время смены слайдов. Лучше всего эффекты перехода назначать в режиме сортировщика слайдов, в котором можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть действие эффектов перехода.

Для установки эффектов перехода можно использовать кнопку и список панели инструментов Сортировщик слайдов или команду Смена слайдов в меню Показ слайдов или в контекстном меню.

Для установки эффекта перехода необходимо:

• Выделить необходимые слайды

• Назначить эффект в открывшейся области задач Смена слайдов.

Примечание. Слайды с установленными эффектами смены слайдов помечаются значком . Эффект перехода может быть просмотрен только в ходе демонстрации фильма.