3. Создание второго корпоративного сми

В пункте 2.3. мы отмечали, что у компании «Нева» в настоящее время имеется собственное корпоративное СМИ под названием НЕВА INFO, которое в большей степени ориентировано на рекламу и продвижение туров от компании «Нева», чем на материалы о корпоративной жизни. Поэтому в компании «Нева» необходимо создать второе корпоративное издание, тематика материалов которого будет связана с корпоративной жизнью компании «Нева». Для того чтобы новое внутрикорпоративное издание компании «Нева» было востребованным и могло оказывать свое положительное воздействие, оно должно соответствовать основным правилам и требованиям:

• должно объективно освещать новости и корпоративные традиции организации;

• приобщать сотрудников к ценностям организации;

• контролировать соответствие действий руководства корпорации с провозглашенными ценностями;

• удовлетворять потребности самовыражения и отдыха читателей;

• создавать у аудитории ощущения собственного вклада в общее дело, к которому они имеют прямое отношение;

• формировать уважительное отношение к служащим со стороны руководства, а также укреплять их человеческие взаимоотношения.

• очень важно, чтобы издание в полной мере охватывало интересы и потребности всех групп внутренней аудитории компании «Нева», иначе часть аудитории, оставленная без внимания, просто не будет интересоваться таким изданием, а следовательно, выпадет из сферы его влияния.

Для корпоративного печатного издания компании «Нева» можно предложить следующие разделы:

• "Свежие новости" - новости компании, важные для каждого сотрудника;

• "Эврика!" - рассказывает о новых предложениях по улучшению различных аспектов работы компании или отдела, в частности;

• "О чем говорят" - обсуждение актуальных тем компании;

• "Наши достижения" - содержит информацию как о достижениях отдельных сотрудников и подразделений, так и компании в целом;

• "Внешний мир" - содержит статьи на внекорпоративные темы, но так или иначе связанные со спецификой деятельности компании;

• "Кружки по интересам" - содержит статьи на темы по заявкам сотрудников (о психологии, кулинарии, спорте и т.д.);

• "Скоро на работе" - оповещение о предстоящих корпоративных мероприятиях, днях рождениях;

• "Отдохнули" - отчеты о проведенных корпоративных мероприятиях.

Печатные публикации о компании «Нева» могут быть также выполнены в форме информационного бюллетеня (листка новостей), газеты отчета, доски объявлений. Выбор формы зависит от нескольких факторов. Это - финансирование, предполагаемый тираж, периодичность, способы распространения, особенности целевой аудитории.

Листок новостей (информационный бюллетень) - самое доступное и дешевое средство. Это небольшая, периодично выпускаемая листовка (обычно 1 лист формата А4 или A3 с двух сторон). Они могут быть тематическими, могут иметь рубрики.

Важным средством формирования корпоративной идеологии компании «Нева» являются ежегодные отчеты, которые несут систематизированную комплексную информацию о деятельности компании «Нева» за год, о самых значительных событиях и планах на будущее. Типовой отчет о деятельности компании включает следующие разделы:

• обращение высшего руководства;

• описание компании;

• обсуждение текущих задач;

• отчет об использовании фондов;

• финансовое положение;

• социальная ответственность;

• материалы, акцентирующие внимание на человеческом факторе, показывающие значимость людей для организации.

Могут выполнять PR-функции и доски объявлений. Практика показывает, для того, чтобы быть эффективным средством коммуникации, они должны визуально привлекать внимание, находиться в интенсивно посещаемом месте. Доску следует регулярно обновлять, каждое сообщение должно быть оформлено на отдельных листках. Хотя в нашей компании это средство коммуникации не прижилось.

Чтобы корпоративное издание компании «Нева» стало действенным каналом внутренних связей и коммуникации, необходимо, чтобы как можно больше сотрудников компании выражали в ней свое отношение к волнующим их вопросам.