Централизация и децентрализация

Централизация - это концентрация прав при принятии решения, направлена на предотвращение искажения информации при передаче ее.

Децентрализация - это передача или делегирование ответственности за ключевые решения, или соответствующей этой ответственности прав на нижние уровни.

Факторы влияния

• капиталоемкость решений, например чем больше, тем больше децентрализация;

• единообразие политики;

• размеры организации - предел централизации, а больше деценразизация

• организационная культура;

• философия управления;

• стремление частей к самостоятельности, отсутствие у руководителей готовности принять большую ответственность не способствуют децентрализации;

• развитие техники контроля;

• степень разделения труда стоится на децентрализации;

• тип предпринимательства - быстрые изменения невозможны в условиях жесткой централизации;

• изменение внешней среды.

Дифференциация и интеграция

Дифференциация означает деление работ между частями таким образом, чтобы каждая получила определенную степень завершенности

Степень дифференциации по параметрам:

• определенность в целях;

• структура;

• уровень взаимодействия;

• временные границы обратной связи.

Чем больше подразделений внутри организации отличаются друг от друга по этим переменным, тем более дифференцированной является организация

Интеграция означает уровень сотрудничества, существующего между частями организации. Достигается созданием стратегических хозяйственных центров, использованием продуктовой или матричной департаментизацией, а на нижних - формированием целевых групп и комплексных бригад.

9 Типы организаций

9.1 Типы организации по взаимодействию с внешней средой

9.2 Типы организации по взаимодействию подразделений

9.3 Типы организаций по взаимодействию с человеком

9.4 Новое в типах организации

Каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему можно, если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация- внешняя среда», «подразделение - подразделение» или «группа-группа», «индивид-организация».

9.1 Типы организации по взаимодействию с внешней средой

Механистический тип организации

Применение термина «механистический» используется для того, чтобы показать, что система спроектирована наподобие машинного механизма, предназначенного для производительных операций.

Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации.

С такими характеристиками эффективно организация может действовать в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение. Например, для автомобильного производства, т.к. проблемы, с которыми оно сталкивается во внешней среде, мало изменилось, это: безопасность движения, чистота окружающей среды, топливо, дороги, инфраструктура и т.п.

Многие специалисты считают механистический подход синонимом веберовской бюрократической организации.

Недостатки этого типа: жесткость, некомпетентность, волокита.

Преимущества, такие как: универсальность, предсказуемость и производительность могут быть реализованы при условии:

• в организации известны общие цели и задачи;

• работа в организации может делиться на отдельные операции;

• общая цель организации должна быть простой, чтобы позволить выполнить ее на основе централизованного планирования;

• выполнение работы индивидом может достоверно измеряться;

• денежное вознаграждение мотивирует работника.

Наличие ресурсов и спрос на результат деятельности не так важен для эффективной деятельности для этого типа организации.

Органический тип организации

Чтобы нагляднее отобразить суть данного подхода, его можно представит как прямую противоположность «идеальной» бюрократии.

Таблица 4 - Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов в проектировании организации

	Механистический тип организации	Органический тип организации
Характеристики	Узкая специализация в работе Работа по правилам Четкие права и ответственность Ясность в уровнях иерархии Объективная система вознаграждения Отношения формальные и носят официальный характер	Широкая специализация в работе Мало правил и процедур Амбициозная ответственность Уровня управления размыты Субъективная система вознаграждения Отношения неформальные и носят личностный характер
Условия	Несложное, стабильное окружение Цели и задачи известны Задачи поддаются делению Задачи простые и ясные Работа измеряема Оплата труда мотивирует Признается данная власть	Сложное, нестабильное окружение Неопределенность целей и задач Задачи не имеют четких границ Задачи сложные Работу измерить трудно Мотивирование потребностей верхнего уровня Авторитет власти заваевывается

Если механистический подход ориентирует организацию на высокоструктурированные роли, то описание работы, то описание работы при органическом подходе может состоять из одной фразы: «Делайте то, что Вы считаете необходимым, чтобы выполнить работу». При органическом подходе, в силу отсутствия ясных оценок и стандартов, работником больше движет самомотивация и внутреннее вознаграждение.