2.3. Классификация затрат по центрам ответственности

Решение вопросов разделения полномочий и взаимоотношений между менеджерами различных уровней связано с формированием структуры предприятия, которая отражает состав и взаимосвязь его подразделений. Следует отметить, что никакой тип организационной структуры не является обязательным для тех или иных предприятий на всех этапах его роста и развития. Однако при этом один принцип организации имеет универсальное значение. Для обеспечения эффективности управления полномочия и ответственность должны быть четко определены и закреплены.

Центр ответственности – это подразделение предприятия, где ответственным лицом (менеджером) контролируется появление затрат, получение прибыли, использование инвестируемой прибыли (рис. 2.3).

Рис. 2.3. дает описание сути – внутреннего содержания каждого центра ответственности. Из всей представленной совокупности центр ответственности за формирование затрат можно считать самым мелким подразделением, поскольку остальные центры ответственности наряду с осуществлением контроля за формированием затрат несут ответственность за формирование доходов (центр прибыли) и капитальных вложений (центр инвестиций). Некоторые специалисты выделяют еще центр выручки – «...подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку, но не за затраты» [4,с.39]. При этом автор в качестве примера приводит отдел сбыта.

Центр ответственности за формирование выручки по своему экономическому содержанию сходен с центром прибыли, поскольку получение выручки (дохода) предполагает формирование соответствующих затрат. Отдел сбыта, например, не несет ответственности за всю себестоимость реализованной продукции, но отвечает за затраты по ее реализации. А это в полной мере соответствует определению центра ответственности за формирование прибыли.

Четкое распределение и юридическое закрепление ответственности – непременное условие функционирования системы информационного обеспечения руководства. Первичные данные об объеме продаж, затратах и др. собираются и классифицируются в соответствии со структурой распределения ответственности внутри предприятия. Затем сведения обрабатываются и информация поступает в распоряжение конкретного пользователя (менеджера) в наиболее оптимальной форме. Значимость этого процесса обусловлена следующими причинами.

1. Необходимостью информирования ответственного менеджера, способного реагировать на сложившуюся ситуацию и принимать конкретные решения.

2. Необходимостью оценки качества принимаемых решений менеджерами центров ответственности со стороны высшего руководства предприятия.

Из вышеизложенного следует, что менеджеры центров ответственности осуществляют контроль по отношению к подотчетным им центрам, с одной стороны, а с другой стороны, их деятельность также подвергается контролю высшим руководством.

Исходя из того, что за формирование затрат отвечает каждый центр ответственности, представляется возможным определить виды информации по каждому элементу затрат в пределах каждой из сфер ответственности. Для каждого составляющего элемента затрат, ответственность за которые несет конкретный менеджер, определяется нормативная (плановая) величина затрат. По центрам ответственности собираются и сообщаются сведения о фактических затратах. Сопоставление плановых и фактических затрат позволяет ответственным менеджерам оперативно контролировать и планировать работу своего участка. Информация о результатах сопоставления для вышестоящих менеджеров может в полной мере характеризовать работу данного центра ответственности.