Приложения к главе 4 «Подготовка представительских документов».

Приложение № 1.

Традиционные ошибки при написании резюме.

Отсутствие презентабельного вида:

- плохое ксерокопирование;

- отсутствие деления на разделы;

- плохая бумага.

Отсутствие четкой структуры и последовательности в изложении:

- нет системы в изложении;

- наличие длительных временных пробелов в трудовой деятельности, которые никак не объясняются.

Отсутствие единого стиля

- подобные элементы документа должны быть выдержаны в едином стиле, напечатаны одинаковым шрифтом.

Чрезмерно длинное резюме.

Слишком красочное оформление резюме:

- использование цветной бумаги;

- обилие разнообразных шрифтов;

- вычурно разработанные обрамления;

- сложный дизайн, рисунки. Вы же не художник-оформитель. А даже если и художник, то у Вас для демонстрации своих талантов должен быть портфолио.

Использование специальных терминов, аббревиатур, чрезмерно сложных предложений и слов.

Орфографические ошибки.

Безграмотность

Да што тута асобинна обиснять, спеллчекир губит жывой язык никагда нипользуюс им.

Использование готовых форм

В вездесущем «Ворде» есть специальные формы, предназначенные для составления резюме. Воздержитесь от их использования, иначе Ваше резюме будет похоже на многие другие.

Отсутствие сопроводительного письма.

Типичные ошибки

Абсолютное большинство резюме безобразны и больше вредят, нежели помогают соискателям. На территории бывшего СССР источником дурного влияния на качество резюме является его неуклюжий совковый родич – автобиография. Сами знаете, что русскому хорошо – немцу, а данном случае, - американцу, - смерть. Автобиографии присуще многое из того, что для резюме является фатальным. Автобиография выполняла ныне неведомые функции. Плановой экономике и ее передовому классу – бесчисленной бюрократии нужна была не реклама, а тотальный контроль. Им было важно знать, в какой детский сад Вы ходили, имели ли родственников заграницей, состояли ли, привлекались ли и т.д. и т.п. Все это не имеет ни малейшего отношения к Вашей способности выполнять работу, на которую Вы претендуете. Многие из нас чувствуют ностальгию по старым добрым временам и не готовы расстаться с устоявшимися привычками и подходами. При написании резюме (ой, простите, автобиографии) это сослужит Вам добрую службу лишь в том случае, если читать Ваш опус будет закостенелый ретроград. Да, но кто у такого захочет работать?

Приложение № 2.

Пять советов по составлению резюме или Искусство построения предложения

Чтобы придать резюме солидный и профессиональный вид, для этого требуется умение правильно излагать свои мысли, структурировать и обобщать материал. Резюме - это деловой документ. Оно должно удовлетворять определенным требованиям, принятым в деловом мире, которые во многом не соответствуют нормам ”правильного” литературного языка.

Пишите простым языком

Многие думают, чем более мудреными словами они будут изъясняться, тем большим уважением к ним проникнутся.

Например:

Громоздкая фраза	Конструктивное решение
1. Был задействован в работе	1. Работал
2. Оказал помощь в решении	2. Помог решить

Избегайте повествования от первого лица

Местоимение “Я” в резюме не должно иметь места, т.к. о ком же еще Вы рассказываете в резюме, как ни о себе самом. Фразы лучше начинать с глагола.

Например:

Вместо фразы: «Я демонстрировал профессионализм, такт и дипломатичность, если попадал в сложные ситуации с клиентами».

Лучше написать:

«Демонстрировал профессионализм, такт и дипломатичность, если попадал в сложные ситуации с клиентами».

Старайтесь, чтобы предложения были покороче

Для резюме характерны краткие “рубленые” предложения.

Например:

«Создавал базу данных для отслеживания посещений больницы пациентами».

При необходимости используйте маркированные списки выполняемых работ.

Такое представление информации делает ее более читабельной и выделяет ее лучше из общей информации.

Например: Выполнял такие работы, как:

- составлял статистические отчеты;

- анализировал затраты с помощью программ;

- создавал базу данных.

Излагайте от общего к частному.

Излагайте информацию, начиная с какой-нибудь общей формулировки и заканчивая более конкретными сведениями.

Например: «Был ответственным за всю деятельность фабрики Santa’s, связанную с изготовлением игрушек и обслуживанием заказчиков. Руководил процессом обучения семи учеников, отвечал на жалобы заказчиков».

Приложение № 3 .

Слова подсказки.

Слова с позитивным значением.

Достиг	Наблюдал
Управлял	Направил
Анализировал	Тренировал
Строил	Эффективный
Внедрял	Разработанный
Улучшил	Профессиональный
Контролировал	Выгодный
Осуществлял контроль	Компетентный
Разработал	Квалифицированный
Организовал	Реорганизованный
Развил	Последовательный
Экономичный	Специализированный
Утвержденный	Стабильный
Опытный	Успешный

Перечень умений.

Был советником

Был ответственным за оборудование

Проводил расчет

Организовывал людей

Проверял точность

Переубеждал других

Тренировал

Планировал мероприятие

Анализировал цифровую информацию

Готовил таблицы и диаграммы

Занимался строительством

Программировал

Занимался корреспонденцией

Занимался рекламой

Занимался охраной имущества

Распространяя информацию

Занимался поиском финансовых фондов

Писал доклады

Редактировал документы

Занимался ремонтом механического оборудования

Рассматривал жалобы клиентов

Занимался истолкованием информации

Продавал изделия

Проводил собеседование с людьми

Работал в сфере обслуживания

Был посредником

Организовывал демонстрационные выставки

Заведовал архивом

Готовил поверхности под облицовку поверхности плиткой

Делал публичные доклады.

Работа швеи на современных машинах, выполняла операции: зигзаг, вышивальные, потайные швы

Производил сварку деталей различной конфигурации с использованием новых скоростных методов сварки

В обязанности повара кафе входило: приготовление холодных и горячих блюд, мучных выпечек, оформление блюд к раздаче

Приложение № 4.

Образец №1.

Попов Андрей Дмитриевич

91040 г. Луганск, ул. Почтовая, 3

тел.: 53-60-68 (0642)

Личная характеристика.

Надежный, работящий человек. Инициативный. Люблю работы на свежем воздухе.

Образование: ПТУ №26 г. Луганска 1974-1977г.г. с присвоением квалификации «Водитель легковых автомобилей».

Опыт работы:

• Таксомоторный парк АТП 21001 1990-1997г.

Помощник механика.

Обязанности: содержать в чистоте технику, обеспечивать нормальные условия для работы механика. Отвечал за 200 машин.

• Ремонтно-строительная компания 1980-1987г.г.

Водитель.

Обязанности:

Подвозить и забирать ремонтное оборудование.

Если требовалось, помогал ремонтникам.

Работал в качестве водителя тяжелогрузов.

• Кафе «Театральное» 1970-1978г.г.

Водитель.

Обязанности:

Доставка пищевых продуктов в кафе, гостиницы, школы.

• Служба в армии 1977-1979г.г.

Хобби и интересы: нравится садоводство. Имею опыт в строительстве. Построил сам теплицу и обеспечиваю друзей и соседей рассадой.

Дополнительная информация:

Работал в ночные смены. Женат.

Рекомендательные письма будут предоставлены по первому требованию

Дата рождения: 2 сентября 1959г.

Приложение №5

Резюме – это своеобразная форма твоей трудовой биографии с указанием некоторых личных фактов. Исследователи проблем человеческих ресурсов Ральф Миранда и д-р Гринберг из университета Тенесси определяют резюме как «краткое письменное описание, изложение профессиональных качеств соискателя, демонстрирующее потенциал личности и способность занять данную, конкретную должность»

Цель вашего резюме – заинтересовать работодателя, чтобы он захотел пообщаться с вами.

Дополнительную информацию по написанию резюме вы можете получить на сайтах Internet. В программном обеспечении фирмы Microsoft, в редакторе MS Word пакета MS Office (C:/Program Files/Microsoft Office/Templates/1049) находится несколько шаблонов написания резюме (а также других документов), и Мастер резюме (но старайтесь пользоваться им только в крайних случаях).

«Подсказки» к написанию резюме.