Теоретичні відомості
Поштові відправлення (поштові перекази) пересилаються фізичним особам - на домашню адресу, адресу за місцем роботи (навчання, лікування, оздоровлення), до запитання або на абонементну скриньку, юридичним особам - на юридичну адресу або на абонементну скриньку.
Адреса відправників і адресатів (одержувачів) на поштових відправленнях, бланках супровідних адрес до посилок і прямих контейнерів, а також на бланках поштових переказів пишеться відправником розбірливо чорнилом чи кульковою ручкою (крім червоного, жовтого та зеленого кольорів) або друкується.
На поштові відправлення можна наклеювати ярлики з адресою (адресні ярлики), написаною від руки або надрукованою. Для таких ярликів використовується папір світлих тонів.
Адреса, за якою пересилається поштове відправлення (поштовий переказ), зазначається у такому порядку:
- найменування адресата (одержувача) у називному відмінку;
- найменування вулиці, номер будинку, квартири;
- найменування населеного пункту, району, області;
- поштовий індекс;
- країна призначення (для міжнародних поштових відправлень).
Найменування адресата (одержувача) для фізичних осіб – це прізвище, ім'я та по батькові, для юридичних осіб - повне найменування підприємства, установи, організації, а також посада, ім'я та прізвище. На простих та рекомендованих листах і бандеролях (крім з позначкою "До запитання") може бути зазначено лише прізвище та ініціали або ім'я та прізвище адресата (одержувача). На поштових відправленнях, адресованих до населених пунктів, які не мають вулиць і нумерації будинків, прізвище, ім'я та по батькові адресата (одержувача) зазначаються повністю.
Якщо адресат знаходиться в обласному центрі, в адресі не зазначається назва району та області, якщо в районному центрі або місті обласного підпорядкування – назва району.
Наприклад, порядок зазначення адреси фізичної особи:
в обласному центрі:
Симоненко І.Р.,
вул. Будівельників, буд. 2, кв. 8,
м. Одеса
65044
в районному центрі:
Коваленко А.П.,
вул. Садова, буд. 29, кв.1,
м. Жмеринка,
Вінницька обл.
23102
в сільському населеному пункті, який має вулиці та нумерацію будинків:
Іванов С.Т.,
вул. Міру, буд. 123,
с.Вознесенка,
Буринський район,
Сумська обл..
41742
в сільському населеному пункті, який немає вулиць та нумерації будинків:
Петренко Микола Петрович,
с. Надеждівка,
Арцизький район,
Одеська обл..
68484
Аналогічно зазначається адреса юридичних осіб. Наприклад,
Український науково-дослідний інститут зв’язку
Директор Хиленко В.В.
Вул. Солом’янська, 13
Київ
03110
Адреса, за якою пересилаються внутрішні і міжнародні поштові відправлення, розміщується внизу праворуч у поздовжньому напрямку, густо, без пробілів між рядками і літерами у словах.
Адреса відправника розміщується вгорі ліворуч з лицьового боку поштового відправлення або у верхній частині зворотного боку поштового конверта.
Приклад оформлення адресної сторони внутрішнього поштового відправлення наведено на рис 1.
Адреса повинна бути вичерпною і повністю виключати необхідність в уточненні даних під час пересилання поштового відправлення (поштового переказу). В адресі не повинно бути скорочених найменувань чи будь-яких знаків, що не стосуються адреси.
Поштові відправлення юридичних осіб без зазначення індексів для пересилання не приймаються, а вийняті з поштових скриньок - повертаються відправникам з першого етапу обробки.
Одне і те ж внутрішнє поштове відправлення (поштовий переказ) може бути адресоване двом одержувачам, які проживають за однією адресою, за винятком поштових відправлень (поштових переказів), що адресуються до запитання або на абонементну скриньку.
Рис.1 Приклад оформлення адресної сторони внутрішнього поштового відправлення
На поштових відправленнях (поштових переказах), що адресуються до запитання або на абонементну скриньку, зазначається прізвище, ім'я, по батькові одержувача чи найменування юридичної особи (у разі пересилання поштового відправлення на абонементну скриньку), а також найменування об'єкта поштового зв'язку (поштамту, вузла поштового зв'язку) або номер відділення поштового зв'язку місця призначення і робиться позначка "До запитання" або "Абонементна скринька N ......".
На внутрішніх простих листах і поштових картках, що адресуються до запитання, замість прізвища, імені та по батькові адресата (одержувача) можна зазначати дані його паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
Наприклад: