3.3 Сутність методу подвійного запису

Рух і зміна усіх об'єктів бухгалтерського обліку відображається за допомогою подвійного запису.

Сутність методу подвійного запису полягає в тому, що кожна господарська операція в одній і тій же сумі записується на двох рахунках: на одному рахунку за дебетом, на іншому – за кредитом.

Короткий запис, який указує, за якими рахунками відображається господарська операція, називається рахунковою формулою або бухгалтерською проводкою. Взаємозв'язок між рахунками, який виникає в результаті віддзеркалення на них способом подвійного запису господарської операції, називається кореспонденцією рахунків, а рахунки, вказані в бухгалтерській проводці, називаються кореспондуючими.

Для правильного складання бухгалтерської проводки необхідно відповісти на наступні питання:

1.Які економічні явища викликає дана операція?

2.На яких рахунках має відбиватися господарська операція?

3.Что відбувається з об'єктами, що обліковуються на даних рахунках (збільшення, зменшення)?

4. За дебетом або за кредитом слід відображати ці зміни?

Рахункові формули (проводки) бувають простими і складними. В простій бухгалтерській проводці дебет одного рахунку кореспондує з кредитом іншого рахунку. В складній проводці дебет одного рахунку кореспондує з кредитом декількох рахунків або навпаки. У бухгалтерському обліку не допускається таких складних проводок, в яких одночасно дебетується і кредитується декілька рахунків.

Приклад 1: Скласти бухгалтерську формулу за господарською операцією: до каси підприємства надійшов грошовий внесок від засновника підприємства у сумі 1000 грн.

Рахунок 40 Рахунок 30

«Статутний капітал» «Каса»

Д К Д К

1000 грн.

Або:

Отримано у касу гроші від засновника - Дебет 30 «Каса» Кредит 40 «Статутний капітал» на суму 1000 грн. (у даному випадку застосовується також рахунок 46 «Неоплачений капітал»).

Приклад 2: Акцептовано (тобто узгоджено, прийнято до оплати) рахунок від постачальника - Підприємства електромереж на оплату спожитої електроенергії на офісі. Сума рахунку 1200 грн., у тому числі ПДВ 200 грн.

Використовуємо такі рахунки: 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 92 «Адміністративні витрати», 641/ПДВ – «Розрахунки за податками/ податок на додану вартість»

Д 63 К Д 92 К

1000

Д 641/ПДВ К

200

Або так:

Акцептовано рахунок постачальника за спожиту електроенергію - Дебет 92 «Адміністративні витрати» К63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» на суму 1000 грн. (без ПДВ)

Відображено право на податковий кредит за ПДВ - Дебет 641/ПДВ К 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» на суму 200 грн. (ПДВ).

На кожному з рахунків бухгалтерського обліку господарські операції відображаються у календарній послідовності їх здійснення. Таке угрупування операцій на рахунках бухгалтерського обліку називається хронологічним записом, який робиться в особливих журналах, що називаються реєстраційними. Запис операцій на рахунках бухгалтерського обліку шляхом систематизації однорідних сум є систематичним записом, який відбивається у журналах-ордерах і відомостях до них.