9. 2.4. Хранение материалов цифрового наследия

«Цифровое сохранение может рассматриваться как совокупность процессов, направленных на обеспечение непрерывности доступа к материалам цифрового наследия до тех пор, пока они необходимы» [18 с. 30]. Оно требует принятия мер на протяжении всего периода жизни цифровой информации «от создания до получения доступа и начинается с разработки надежных систем и процедур, способных обеспечить аутентичное и устойчивое воспроизведение цифровых объектов»[18 с. 13].

Существует стандартный набор требований к условиям хранения информации. Большинство из них основано на том, что в хранении нуждается информация как таковая, а не ее носители. Охарактеризуем наиболее значимые из них.

Распределение ответственности основано на том, что процессы хранения и защиты данных требуют наличия конкретных ответственных лиц. При этом ответственность должна быть разумно распределена между партнерами. Монополизация в этом вопросе крайне нежелательна.

Развитие необходимой технической инфраструктуры также является важным условием. Процессы хранения и защиты данных осуществляются специализированными системами. Для этого используются специализированные носители. Требования к носителям включают в себя такие аспекты как: наличие возможности обеспечить достаточный объем хранения, способность системы дублировать данные и переносить их на обновленные носители без потери информации. Также важно обеспечить возможность надежного и быстрого решения возникающих технических и технологических проблем, способность отображать имена файлов в схеме, соответствующей архитектуре памяти. Серьезное внимание уделяется вопросам самостоятельного обеспечения отображения имен файлов, существующих в системе, совместно с идентификаторами, способности управлять избыточной памятью, возможности проведения автоматизированной проверки на наличие ошибок, наличию способов сохранения метаданных и обеспечению надежной связи метаданных с цифровыми объектами [18 табл. 16-1. с.106].

Обеспечение безопасности системных компонентов - один из приоритетов программ цифрового сохранения. Аппаратные средства и носители информации должны меняться по мере морального и физического устаревания. Рынок систем сохранения и управления данными развивается параллельно программам сохранения, поэтому на нем представлено достаточное количество качественных продуктов, отвечающих потребностям самых разнообразных программ. В этом сегменте рынка достаточно широко используются стандарты, что позволяет совместно использовать различные решения при широком выборе способов обновления и замены оборудования и программного обеспечения.

Регулярная перезапись данных также входит в число обязательных требований. Данные должны быть скопированы на нескольких носителях, чтобы избежать опасности их потери из-за поломки носителя. Планирование пересылки данных является одним из ключевых вопросов хранения в рамках этого сегмента.

Соблюдение режимов резервирования и дублирования представляется, по сути, единственным способом страховки от повреждения или потери единственной копии. Необходимо учесть опасность потери копий, хранящихся на одном сервере, что достигается распределенным хранением копий. Также важно корректировать графики резервирования.

Условия работы и хранения цифровых носителей должны полностью соответствовать техническим требованиям. Средства защиты должны следить за тем, чтобы сохраняемые данные обрабатывались только управляемыми и разрешенными процессами. Обеспечение защиты от чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий заключается в разработке планов восстановления данных с поврежденных носителей.