7 Общие принципы и правила организации статистического наблюдения

Организация и проведение любого статистического наблюдения должны отвечать следующим общим принципам и правилам.

1. Принцип одновременности и периодичности наблюдения, т.е. сбор статистических материалов производится одновременно на всей обследуемой территории со всех намеченных для регистрации единиц и периодически повторяется.

2. Принцип рационального сочетания форм, видов и способов наблюдения. Выбор форм, видов и способов наблюдения зависит от объектов исследования и нужд практической общественной деятельности.

3. Принцип централизованного руководства наблюдением, т.к. только при этом можно добиться одинакового толкования и применения программы наблюдения и обеспечить полноту и единообразие в способах сбора сведений, организовывать их надлежащую проверку, а в дальнейшем и их обработку.

4. Недопущение ошибок. Это основное правило организации наблюдения. В данном случае должны быть приняты меры по предупреждению ошибок: рациональная организация статистического наблюдения, обеспечение однозначной классификации фактов, правильная запись этих фактов и т.д.

5. Тщательная проверка собранных материалов. Статистические материалы проверяются с точки зрения полноты охвата всех единиц наблюдения и правильности оформления документов.

8 Контроль материалов наблюдения и организация статистической отчетности

Материалы, собранные в результате статистического наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и контролю. Статистические данные проверяются в порядке логического и арифметического контроля.

Логический контроль состоит в сопоставлении ответов на взаимосвязанные между собой вопросы программы наблюдения. Например, при переписи населения вопросы о возрасте, грамотности, семейном положении контролируются взаимосвязано.

Счетный, или арифметический контроль сводится к проверке общих и групповых цифровых итогов и их сопоставлению; задача его – обнаружить и исправить неверные итоги числовых показателей.

Статистическая отчетность представляет собой официальный документ, содержащий статистические сведения о работе подотчетного предприятия, занесенные в специальную форму и представленные в вышестоящие и статистические органы.

Отчетности присущи следующие черты:

• обязательность, т.е. все предприятия обязаны представить ее в указанные сроки;

• юридическая сила, т.е. она подписывается руководителем предприятия;

• документальная обоснованность, т.е. заполняется на основе первичных документов.

Система статистической отчетности представляет собой сочетание различных видов отчетности.

1. Общегосударственная и внутриведомственная отчетность. Общего-сударственная отчетность обязательна для всех предприятий, а внутриведомственная отчетность предназначена для обеспечения оперативного руководства со стороны министерств и ведомств и является обязательной только в пределах данной отрасли.

2. Типовая и специализированная отчетность. Типовая отчетность имеет одни и те же показатели для отчетных единиц всех отраслей народного хозяйства. Специализированная отчетность содержит показатели, отражающие особенности той или иной отрасли народного хозяйства.

3. По длительности охватываемого периода и срокам представления отчетность подразделяется на ежедневную, недельную, двухнедельную, месячную, квартальную, полугодовую, годовую, представляемую один раз в два года или единовременную.

4. По способу представления сведений отчетность подразделяется на телеграфную, почтовую.

Порядок, сроки и способы представления статистической отчетности определяется табелем или перечнем отчетности. Табель отчетности представляет собой список форм отчетности с указанием их важнейших реквизитов.