5.3. Основные типы и виды бизнес-планов

Объем среднего бизнес-плана — 20—50 страниц. Существует немало разновидностей бизнес-планов по разным признакам [22]:

1. По конечным пользователям — бизнес-планы, предназначенные для внутреннего пользования; банков; региональной администрации; бизнес-партнеров (покупателей, кредиторов); акционеров; инвесторов.

2. По целям разработки — бизнес-планы для получения внешнего финансирования; выработки стратегии развития; планирования деятёльности компании.

з: По особенностям оформления бизнес-планы с приложениями и без приложений.

4. По объему — сжатые и развернутые бизнес-планы.

6. По горизонту планирования — долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.

8. По объекту планирования — в бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов: компании; группы компаний; малого предприятия; проекта; бизнес-единицы (направления бизнеса).

Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом таких рекомендаций, как: . -

• краткость — изложение самого главного по каждому разделу бизнес-плана;

• доступность в изложении и понимании — бизнёс-план должен

быть понятен широкому кругу людей; -

• неперегруженность техническими подробностями;

• убедительность, лаконичность, пробуждение интереса у партнера;

• соответствие определенным стандартам — бизнес-план должен быть принимаем читателем и удобен с точки зрения методики его составления.

Источники информации, используемые при подготовке бизнесплана, могут быть различными, лишь бы они предоставляли необходимую и достоверную информацию. В качестве источников информации могут использоваться: маркетинговые или другие исследования; Интернет; книги; деловая пресса и СМИ; информация, предоставляемая фирмой; справочные данные специализированных банков и баз данных; информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования.

5.4. Структура, функции и содержание

разделов бизнес-плана

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой достаточно сложный документ. Разделы бизнес-плана должны охватывать все аспекты деятельности предприятия. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов, по существу, остается практически неизменным, хотя по форме может видоизменяться в зависимости от типа решаемой задачи.

Основные информационные разделы бизнес-плана:

Концепция, обзор, резюме. 2. Описание базового предприятия.

3. Описание продукта.

4. Анализ рынка, маркетинг и продажи.

5. План производства.

б. Организационный план.

7. Окружение и нормативная информация.

8. финансовый план.

9.- Риски проекта и их минимизация.

10. Календарный план реализации проекта.

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа, который должен обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно четко и кратко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане.

После титульного листа должно находиться оглавление, отражающее структуру бизнес-плана. Это номенклатура разделов или параграфов. В любом случае оглавление должно быть четко оцифровано, обязательно арабскими цифрами.

В разделе «Концепция, обзор, резюме» указывается все самое главное — информация, дающая представление о проекте и кратко обеспечивающая все необходимые данные, характеризующие проект: название, автор, версия бизнес-плана; собственник, срок проекта; суть проекта; цель проекта; задачи проекта; показатели проекта (потребности в капитале, результаты, эффект); гарантии возврата инвестиций; критические для успеха элементы; ключевые факторы, способные повлиять на рассмотрение возможности инвестирования; аннотация (краткое описание проекта).

Раздел «Описание базового предприятия должен присутствовать, если бизнес-план предназначен для внешних пользователей и планируемый проект осуществляется на уже существующем предприятии (базовом предприятии).

В разделе указываются следующие основные данные о предприятии (компании, организации): название; организационно-правовая форма; форма собственности; структура собственности; месторасположение (карта), транспортные магистрали, почтовый адрес; Интернет-сайт; электронный адрес; руководство (ФИО, возраст, должности, квалификация, краткая характеристика, фото, доли участия в капитале); уставный фонд; краткие финансовые показатели за последнее время (оборот, активы, прибыль); банковские реквизиты (рублевые и валютные счета, депозиты); лицензии, сертификаты, разрешения и т.д.; история развития, основные этапы, основные достижения и неудачи; инфраструктура предприятия (связь, транспорт, социальные объекты); основные средства (недвижимые и движимые); расположение недвижимости; нематериальные активы, ноу-хау; уровень технологии; оборотные средства; инвентарь; оценка залоговых средств; персонал, средняя численность, оргструктура; описание бизнес-процессов; поставщики (расположение, характеристика); продукция; рынки сбыта (расположение, характеристика); отношения с властью, наличие государствённой поддержки; существующие проблемы; стратегические и тактические цели, планы их достижения; преимущества и недостатки, возможности и угрозы.

Перечисленные пункты указываются в соответствии с потребностями и целями бизнес-плана.

В разделе «Описание продукта необходимо описать продукт

(продукцию, услуги, изделия) и показать его полезность потребителю.

В качестве характеристик продукта указывают: функциональное назначение продукта; примеры использования продукта; соответствие продукта принятым стандартам; технологичность, универсальность продукта; стадия разработанности продукта в текущее

время; требования к контролю качества продукта; требования к подготовленности пользователей (потребителей); требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию и поддержке пользователей (потребителей); условия хранения и транспортировки продукта; возможности дальнейшего развития (доработки) продукта.

• Кроме характеристик самого продукта при его описании. целесообразно раскрыть: 1) возможные технологии (способы) производства продукта; 2) себестоимость единицы продукта в зависимости

от объемов и способа производства; 3) требования по лицензированию и сертификации производства продукта; 4) особенности патентно-лицензионной защиты продукта; 5) требования к исследованиям по разработке и совершенствованию продукта; б) анализ продукции конкурентов; 7) конкурентные преимущества и недостатки

продукта по сравнению с продукцией конкурентов.

В разделе «Анализ рынка, маркетинг и продажа» освещаются способы достижения намечаемых объемов продаж и доведения продукции до потребителя. Описываются три основных массива информации: 1) характеристика рынка; 2) план маркетинга (стратегический маркетинг); 3) план сбыта (продаж).

При характеристике рынка раскрываются: отраслевая ситуация; производители (конкуренты в России и за рубежом) — объемы, цены, доли, качество продукции, запас прочности, уровень технологий; финансовое положение, сильные и слабые стороны, возможная реакция, прогнозы; рынки — объемы, цены, условия экспорта история, тенденции, прогнозы, сегментирование, прогнозы; потребители фирмы, расположение, требования к качеству, условиям поставки, мнение о продукции, прогнозы, контракты; специфические особенности рынка (трудности доступа и др.).

В плане маркетинга раскрывается информация по стратегии и тактике достижения целевых мест и доли на рынке: общая стратегия маркетинга, принятая на фирме; конкурентные преимущества и недостатки фирмы на рынке; методы стимулирования роста объемов продаж; методы и формы рекламной кампании; связи с общественностью и формирование общественного мнения о продукции и фирме; организация послепродажного обслуживания клиентов, сервисное и гарантийное обслуживание.

Что касается сбыта, он включает: ценовую политику, методы и схему ценообразования и установления гарантийного срока; формы организации сбыта, схему реализации товара, условия оплаты; политику скидок и политику определения уровня запасов.

Что касается производства, главное — убедить потенциальных инвесторов, что организация будет в состоянии производить необходимое количество товаров требуемого качества в нужные сроки, т.е. организовать эффективное производство. Обычно производственный план включает в себя описание следующих процессов: 1) снабжение (обеспечение); 2) технологический цикл; 3) обслуживание оборудования; 4) возможности совершенствования технологии.

В разделе Организационный план описывают, как будет организован проект. В разделе указываются: форма организации проекта; полномочия и функции участников проекта; организационная структура проекта (фирмы); функциональная структура; штатное расписание и потребности во временной рабочей силе; стимулирование и мотивация персонала; описание бизнес-процессов; распределение бизнес-процессов по юридическим лицам; формируемый имидж, миссия и общественное мнение; информационная структура проекта (фирмы); система управления и регулярное управление проектом (фирмой); организация инфраструктуры (организация обеспечения).

Описание окружения, факторов, рисков и нормативной информации осуществляется по трем уровням: 1) ситуация в стране; 2) региональная ситуация; 3) местная ситуация.

В рамках каждого уровня описывается ситуация в экономической, политической, социальной, законодательной и экологической сферах. Не затрагивающие проект аспекты могут быть опущены.

В данном разделе возможно привести анализ альтернатив реализуемому проекту.

Финансовый план является самым важным разделом бизнес- плана и предназначен для оценки потенциала организации и планирования ее финансовой деятельности с целью достижения жизнеспособности фирмы и эффективного использования имеющихся денежных средств.

В финансовом плане рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности организации и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств.

Финансовый план призван дать реальное состояние организации, спрогнозировать финансовые результаты ее деятельности на ближайшее будущее и более отдаленную перспективу. Подготовленный надлежащим образом финансовый план используется для оценки результатов бизнеса. Он может послужить базой для разработки детального рабочего бюджета компании и становится документом, способным обеспечить успех бизнеса.

Строится финансовый план на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках в последующие периоды. Цель финансового плана — сформулировать и представить всеобъемлющую систему плановых данных, отражающих финансовые результаты деятельности компании.

• При составлении финансового плана первостепенное значение имеет достоверность предоставляемых данных. Качество исследований непосредственно отражается на точности плановоотчетных показателей. Поэтому столь важно в ясной и сжатой

• форме изложить все материалы, которые послужили основой отчетных документов, содержащихся в финансовом плане.

Финансовый анализ будущего неизбежно характеризуется разной степенью неопределенности. Поэтому имеет смысл рассмотреть в финансовом плане несколько сценариев развития компании, даже если не все они будут включены в окончательный вариант плана.

Финансовый план может включать в себя оптимистический и консервативный прогнозы. Такие расчеты составляют основу анализа подходов бизнеса к различным вариантам развития и позволяют лучше понять перспективы компании.

Финансовый план является наиболее гибкой во временном отношении частью бизнес-плана.

Инвестор или будущий партнер может изучать документ месяцами. За это время могут произойти события, которые способны оказать существенное влияние на финансовое положение фирмы. Поэтому для того, чтобы бизнес-план был действенным инструментом планирования, важно периодически возвращаться к содержанию финансового плана и корректировать его по мере необходимости.

Основными элементами финансового плана являются план прибылей и убытков, план движения денежных средств и балансовый план.

Основные требования, которые предъявляются к финансовому плану, являются обоснованность прогнозов и лаконичность. Несмотря на возможные изменения фактических значений финансовых показателей, план должен содержать определенный набор документов, составленных в стандартном виде.

Величина отчетного периода обычно зависит от обстоятельств:

одни выбирают в качестве такого периода год, другие — квартал или месяц.

Частью финансового плана или отдельным разделом может быть раздел стратегии финансирования, или план инвестиций. При составлении этой части бизнес-плана рассматриваются такие вопросы как: средства, необходимые для реализации предполагаемого проекта; источники инвестиций; сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реализации проекта.

В разделе Оценки риска и страхования» освещаются проблемы, которые могут возникнуть у фирмы в процессе реализации проекта, и основные методы защиты от потенциальных трудностей. Данный раздел содержит следующие составные части: перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого; организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков; программа страхования от рисков.

Предпочтительно, чтобы раздел содержал расчеты всех существующих рисков и экспертное мнение специалистов. В дополнение можно приложить обзоры рынка, статьи и информационные бюллетени, содержащие информацию касательно рисков.

Календарный план является итоговой формой представления информации о проекте, которая характеризует проект с точки зрения управления им как проектом.

Вопросы для контроля

1. Какова роль бизнес-планирования в организации предпринимательской деятельности и управлении образовательным учреждением в целом?

2. Какова структура бизнес-плана с точки зрения реализации его в образовательной организации?

З. По каким признакам можно классифицировать типы и виды бизнес-планов?