Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpory_gosy.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
679 Кб
Скачать
☆

72. Организация деятельности службы пр на предприятии.

При организации департамента по Public Relations, пресс-службы можно использовать 3 основных подхода: 1. Пресс-служба создается как один из системообразующих элементов, в полном объеме выполняющий все функции PR и рассматривающийся в качестве одного из механизмов по управлению деятельностью компании и продвижению ее продукций на рынке. 2. Пресс-служба формируется в основном для выполнения чисто прикладных задач по взаимодействию со СМИ, сформулированных руководством компании, и главным образом выполняет роль промежуточного звена по распространению информации о деятельности компаний.

3. Работу PR-департамента, пресс-службы компании выполняет профессиональная фирма, специализирующаяся на PR.

От выбора какого-либо из этих трех вариантов напрямую будут зависеть характер функций пресс-службы, ее штатное расписание и бюджет, а также в немалой степени и эффективность ее работы. Однако при любом из выбранных вариантов руководитель компании должен исходить из нескольких основополагающих принципов, которые в значительной степени влияют на эффективность работы PR-отдела (пресс-службы).

1. Пресс-секретарь или руководитель пресс-службы (PR-отдела) должен иметь прямой выход на руководителя, обладать полной информацией о текущей деятельности компании, ее сильных и слабых сторонах. 2.Деятельность пресс-службы (PR-отдела) строится в строгом соответствии с целями и задачами компании на кратко-, средне- и долгосрочный периоды. Общая численность сотрудников пресс-службы может быть не более 5 человек. А ее руководитель по своему статусу будет соответствовать уровню начальника отдела. 3. Пресс-секретарь или руководитель пресс-службы (PR-отдела) должен оперативно получать от других подразделений компании всю информацию, необходимую для реализации поставленных руководством компании задач. 4. Пресс-секретарь или руководитель пресс-службы должен принимать участие в планировании мероприятий с участием руководства компании, которым необходимо придать общественный резонанс. 5. Пресс-секретарь или руководитель пресс-службы должен пользоваться полным доверием главы компании, быть профессионалом в своей области и иметь хорошие контакты в журналистской среде.

Для повышения паблисити, отдачи от PR-деятельности и сохранения конфиденциальности желательно иметь в составе пресс-службы или отдельно в штате компании профессионального фотографа для создания фотоархива компании и оператора с соответствующим профессиональным оборудованием. С каждым из них в обязательном порядке должен быть заключен договор о сохранении за компанией авторских прав на фото-, видеоматериалы, необходимо предусмотреть место для их хранения на основе строгой отчетности.

73. Пресс-служба и пресс-секретарь, их функции.

Пресс-служба является связующим звеном, обеспечивающим обмен информацией между обществом и организацией, на базе кт создана данная пресс-служба.

Важно, чтобы пресс-секретарь поддерживал доверие к себе и к должностному лицу, которое он представляет. Для эффект. работы пресс-секретаря необходимо, чтобы ему доверяла пресса; ему или ей не будут верить, если жур-ты в прошлом получали ответы, кт вводили их в заблуждение.

Крупные организации имеют собственные пресс-службы или пресс - центры. Чаще всего они являются подразделениями отдела PR, а ответственный за связь с прессой подчиняется руководителю отдела PR. В небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциям исполнителя. Штат пресс-службы может составлять различное количество людей – от одного - двух до 20 и более. Работа с прессой носит в значительной мере оперативный характер. Поэтому существует ответственный за связь с прессой - для того, чтобы своевременно уделять внимание интересам прессы. Он д.б. доступен для прессы. Пресс-служба является структурным подразделением аппарата (например, областного комитета). Руководитель пресс-службы и (или) пресс-секретарь подчиняется непосредственно рук-лю организации и взаимодействует со всеми структурными подразделениями организации. основные функции пресс-службы:

Подготовка заявлений и сообщений для СМИ.

Оперативное распространение в СМИ офиц. сообщений.

Ведение офиц. сайта компании, поддержка интерактивных сервисов, инф-ая переписка с посетителями сайта.

Контроль за упоминаниями о компании в Интернет-источниках, СМИ и неформ. коммуникац. рес-сах.

Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний.

Проведение пресс-конференций, брифингов, информац. встреч журналистов.

Участие в подготовке и проведении офиц. визитов и раб. поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в СМИ.

Подготовка и передача СМИ теле-, фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании.

Подготовка мониторингов.

Пресс-служба, осуществляет оперативное взаимодействие со СМИ в качестве представительских мероприятий и организует специальные события.

Функции прecc-секретаря (сотрудник, ответственный за связь со СМИ):

• оперативное и полное информирование граждан о деятельности организации, в числе при помощи СМИ

• распространение, а в случае необх-ти и подготовка для СМИ офиц. сообщений, заявлений и иных инф-ных (журналистских) материалов, посвященных деят-ти орг-и;

• подготовка и передача в СМИ разъяснений и комментариев спец-тов, авторов реш-й и действий орг-и

• проведение в соответствии с Законом РФ «О средствах массовой информации» и собственным положением аккредитации журналистов, выполняющих редакционное задание и освещающих деятельность данной организации;

• оказание содействия аккредитованным жур-там, а также корреспондентам, выполн. задание по сбору и подготовке мат-лов для публикации, теле-или радиопередачи

• подготовка для СМИ пресс-бюллетеней, пресс-релизов, обзоров, спецвыпусков тематической информации;

• подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журн-ми по текущим проблемам деят-ти орг-и;

• анализ материалов прессы, радио- и телеинформации о деятельности орг-и для ее руководителя и сотрудников;

• определение достоверности опублик.сведений, подготовка при необх-ти разъяснительных писем и опровержений.

При наличии достаточных средств, специалистов и т.д. в ПР-структуру вместе с пресс-центром могут входить и другие формирования: информационно-аналитическая служба, подразделение по работе с заявлениями и жалобами граждан; телевизионный, радио-, фотоотдел, редакция собственного издания и пр.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]