3.10. Удержания по письменным заявлениям работников

К удержаниям с доходов работающих граждан, производимым на основании их письменных заявлений, в частности, можно отнести:

1) удержание профсоюзных взносов;

2) удержания, направленные на благотворительные цели для оказания помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, образовательным и дошкольным учреждениям;

3) удержание денежных сумм на учебу самого работника либо его детей;

4) иные удержания в пользу юридических и физических лиц.

Основанием для удержаний служит письменное заявление работника, в котором оговаривается:

1) лицо, в пользу которого следует перечислять удержания;

2) банковские и иные реквизиты получателя;

3) размер удержаний;

4) срок их перевода получателю.

Как правило, удержания производятся один раз в месяц непосредственно при выдаче работнику сумм оплаты труда. Средства получателю должны перечисляться администрацией организации строго в сроки, оговоренные в заявлении работника. При этом бухгалтерский учет ведется следующим образом.

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - отражено удержание денежных сумм из доходов сотрудника по его заявлению;

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

Кредит 51 "Расчетные счета" - отражен перевод сумм по заявлению работника.

Пример

В соответствии с заявлением сотрудника ОАО "Уют" Ветрова А.А. из суммы начисленной ему заработной платы за январь 2005 г. каждый месяц следует удерживать сумму в размере 1800 руб. на оплату коммунальных услуг.

Месячный оклад данного сотрудника составляет 12 000 руб.

Данное предприятие перечисляет начисленные суммы взноса на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ставка которого составляет 3%, а также начисленные суммы единого социального налога в размере 26%.

Следовательно, в бухгалтерском учете необходимо произвести такие записи:

1) отражена сумма начисленной заработной платы в размере 12 000 руб. за январь 2005 г.:

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

2) отражена начисленная сумма взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 360 руб. (12 000 руб. х 3%):

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";

3) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 384 руб. (12 000 руб. х 3,2%):

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";

4) отражена начисленная сумма единого социального налога в размере 2400 руб. (12 000 руб. х 20%):

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по единому социальному налогу";

5) отражена начисленная сумма взноса на обязательное пенсионное страхование в размере 1680 руб. (12 000 руб. х 14%):

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по единому социальному налогу"

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 2 "Расчеты по обязательному пенсионному страхованию";

6) отражена сумма начисленного единого социального налога в размере 336 руб. (12 000 руб. х 2,8%):

Дебет счета 20 "Основное производство",

Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию";

7) отражена начисленная сумма налога на доходы физических лиц в размере 1508 руб. ((12 000 руб. - 400 руб.) х 13%):

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

8) сумма в размере 1800 руб. в соответствии с заявлением удерживается с заработной платы:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

9) из кассы предприятия выдана заработная плата в размере 8692 руб. (12 000 руб. - 1508 руб. - 1800 руб.):

Дебет счета 70 "Расчеты по налогам и сборам",

Кредит счета 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации";

10) произведено перечисление суммы в размере 1800 руб. на счет получателя:

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

Кредит счета 51 "Расчетные счета".