2.4.2.8. Принцип двойственности
Принцип двойственности (двусторонности) относится к основополагающим (фундаментальным) концепциям бухучета.
Он формулируется уравнением, связывающим между собой три базовых понятия:
1) Экономические ресурсы или активы – это имущество предприятия и обязательства вторых и третьих лиц перед предприятием (дебиторская задолженность предприятия).
2) Капитал собственника.
3) Обязательства предприятия перед вторыми и третьими (физическими и юридическими) лицами или пассивы (кредиторская задолженность предприятия).
Формальное балансовое уравнение имеет вид:
Таким образом, по окончании отчетного периода на основании обобщенных данных синтетического учета о наличии активов, капитала и пассивов предприятия формируются различные формы бухгалтерской отчетности, в том числе и баланс.
2.4.2.9. Бухгалтерский баланс
Термин баланс употребляется в значении равновесия (французское balance – весы). В экономике применяются различные виды балансов: бухгалтерский, баланс доходов и расходов предприятия, баланс основных фондов и т. д.
Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отображаемой в нем информации) считается балансовая статья (строка). Балансовая статья соответствует показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источников их образования (капитал собственника и привлеченный капитал или обязательства).
В мировой практике применяются две формы бухгалтерского баланса:
горизонтальная (активы показываются в левой части баланса, а пассивы-в правой);
вертикальная (последовательное расположение статей в столбик: сначала статьи актива, далее статьи пассива)
Независимо от избранного варианта применяется уравнение
Активы = Пассивы + Капитал
2.4.2.10. Первичные учетные документы
Напомним, что первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Они также используются для управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей (руководителей) к исполнителям. Например:
требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада,
расходные кассовые ордера – для выплаты из кассы наличных денег,
счета на отгруженные поставщиками товары – для перечисления денежных средств с расчетных счетов покупателей.
Документы содержат в себе как экономическую, так и юридическую информацию. Экономическая информация используется при реализации первичной регистрации фактов хозяйственной жизни с дальнейшей группировкой и обобщением их цифровых показателей путем учетных записей в соответствующих бухгалтерских регистрах.
Носителями юридической информации документы считаются потому, что как материальные объекты они содержат сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенном факте хозяйственной жизни, а также обеспечения этого факта доказательной силой.
Таким образом, первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающий факту юридическую силу.
Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. В документах фиксируются реквизиты (показатели), характеризующие факты хозяйственной жизни. Реквизиты делятся на постоянные и переменные.
К постоянным реквизитам относятся реквизиты, которые в рамках предприятия никогда или длительное время не меняются. Это:
наименование предприятия,
адрес предприятия,
номер расчетного счета,
номер склада или цеха,
табельные номера сотрудников и т. д.
Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму. Согласно положению о бухгалтерском учете в РФ первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа (формы),
код формы,
дату составления,
содержание факта хозяйственной жизни,
количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни,
наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни и правильность его оформления, личные подписи и их расшифровки.
Первичные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании хозяйственной операции.
Замечание 1.
За достоверность содержащихся в документе данных и качество его составления несут лица, подписавшие документ.
Замечание 2.
В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности подлежат нумерации типографским способом или нумератором и хранятся в сейфе.