2.5. Определение общего объема закупок.

Под объемом входящего материального потока понимается количество материальных ресурсов, которое должно быть закуплено и поставлено на предприятие за определенное время. Именно объем входящего потока, его структура и свойства позволяют определить трудоемкость его переработки, включая необходимое количество транспортных средств для транспортировки, средств механизации для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, наличия необходимых складских площадей и др. расчета потребности в материальных ресурсах [9, с.88].

Общая величина материального потока может быть представлена одним числом и выражена в денежном измерении, но для практического использования в логистике такой показатель практически не пригоден, поскольку он не позволяет определить трудоемкость переработки грузов. Поэтому проблему решает использование различных физических единиц, характеризующих материальный поток на всех этапах его прохождения, например, шт./суток, тон/год, м³/мес., м²/нед. и т.п.

Величина входящего материального потока предприятия определяется ее потребностью в материальных ресурсах, необходимых для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности. Обычно потребность в материалах приближается по величине к объему закупки, однако чаще всего с ним не совпадает. Это объясняется тем, что для бесперебойности движения материальных потоков требуется создание запасов во всех звеньях товаропроводящей сети.

Величина входящего материального потока предприятия определяется ее потребностью в материальных ресурсах, необходимых для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности. И хотя потребность в материалах приближается по величине к объему закупки, она обычно с ним не совпадает. Это объясняется тем, что для бесперебойности движения материальных потоков требуется создание запасов во всех звеньях товаропроводящей сети.

Поэтому при закупках формируются так называемые производственные запасы. По видам запасов устанавливаются два показателя: переходящий запас на конец планового периода и ожидаемые остатки на начало этого периода. Переходящий запас устанавливается на уровне нормы, рассчитанной на плановый период. Он рассматривается как показатель потребности в материале на создание производственного запаса. Если запасы растут, то плановый объем закупки увеличивается, а если снижаются, то размер закупки уменьшается. Его уменьшению способствует выявление организацией внутренних резервов экономии материалов (снижение норм расхода, повторное использование и др.).

В закупочной логистике самым трудоемким и ответственным является этап определения потребности предприятия в материальных ресурсах, причем необходимо определение наиболее оптимальной их величины.

Выбор методов расчета потребности в материальных ресурсах зависит от множества факторов: объема и регулярности потребления, нормативной базы, цен на материалы, их дефицитности и др. Однако наиболее значимыми из них являются объемы, стоимость и регулярность потребления материалов. В связи с этим материальные ресурсы классифицируют по критериям, учитывающим перечисленные факторы. На практике, чаще всего, группировка материалов осуществляется применением АВС и ХYZ- анализа с учетом стоимости годового объема потребления (высокая, средняя, низкая) и степенью потребления (регулярное, колеблющееся, нерегулярное (см. таблицу 1).

Идея метода ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые для эффективной работы предприятия. Таких объектов, как правило, немного, и именно они являются определяющими.

В экономике известно правило Парето (20/80), согласно которому только пятая часть (20%) от всего количества объектов, с которыми имеют дело, дает примерно 80% результата. Вклад остальных 80% объектов составляет всего 20% общего результата.

Например, в торговле примерно 20% наименований товаров дает, как правило, 80% прибыли, а остальные 80% товаров – необходимое пополнение обязательного ассортимента [4, с.220].

Таблица 1