22.Использование метода xyz для группировки номенклатуры при управлении запасами

В классическом варианте метода XYZ показателем, описывающим потребность в запасе, скорость потребления является коэффициент вариации (отношение среднеквадратического отклонения к среднеарифметическому значению). Обычно, к категории X причисляют номенклатуры, коэффициент вариации которых составляет менее 10%, к категории Y – до 25%, и для Z – более 25%. В целом, продукты категории X характеризуются высокой стабильностью спроса, продукты категории Y имеют ярко выраженные тенденции потребления (рост, падение или стабилизация).

Также возможно распределение по группам на основе среднего значения (в случаях, когда для всех видов продукции колебания спроса очень высоки). В таком случае к группе X будут относиться продукты с вариацией меньше средней, к группе Y – средней, а к группе Z- выше среднего. Однако желательно не отклоняться от классических рекомендаций, так как главное достоинство данного метода (так же как и ABC) в однозначности предлагаемого механизма классифицирования, что позволяет избежать субъективных оценок и ошибок в дальнейшей работе.

Рекомендации

Группа Х – ввиду стабильности спроса, данная группа позволяет наладить такие отношения с поставщиками, при которых характеристики поставки наилучшим образом соответствовали характеристикам потребления. Подход к управлению запасами – минимизация. Акцент на налаживание отношений с поставщиком, JIT, размер заказа по EOQ.

Группа Y – имеет тенденции (сезонность, рост или снижение). Основной функцией этого запаса является роль буфера, сглаживающего расхождение характеристик возможных поставко и имеющегося спроса. Подход к УЗ – оптимизация. Акцент на расчет оптимального количества запаса.

Группа Z – низкая точность прогноза. Возможен выбор между минимизацией (вплоть до исключения) и максимизацией запаса (в зависимости от важности номенклатурной позиции, финансовых возможностей).

23.Матрица abc-xyz и ее использование при принятии решений о процедуре совершенствования управления запасами в организации.

Объединение результатов ABC- и XYZ-классификаций в матрице ABC-XYZ – популярный и очень информативный инструмент УЗ. В каждую ячейку матрицы попадают те позиции, которые были отнесены к каждой из двух указанных в ячейке групп.

A X	AY	AZ
BX	BY	BZ
CX	CY	CZ

Очевидно, не все ячейки матрицы могут быть заполнены.

Общие рекомендации:

• Для группы Z возможна комбинация подходов максимизации и минимизации в зависимости от группы A, B, C. Группа AZ должна быть подвергнута серьезному анализу. Возможно, что единичный и крайне выгодный заказ должен быть исключен из номенклатуры классификации как нетипичный в целях избежания искажения информации.

• Позиции CX может стать полигоном для отработки системы «точно в срок», так как вероятные срывы и высокие риски не будут фатальными для организации.

Товары групп А и В обеспечивают основной  товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Обще­принятой является практика, когда по товарам  группы А создается избыточный страховой за­пас, а по товарам группы В - достаточный. Использование   XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стаби­лен и хорошо прогнозируется. Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обес­печить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ и BZ при высоком това­рообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантиро­ванное наличие по всем товарам данной груп­пы только за счет избыточного страхового то­варного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увели­читься. По товарам данной группы следует пе­ресмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с посто­янной суммой (объемом) заказа, по части то­варов необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположен­ных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.

Товары группы С составляют до 80% ассор­тимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы. По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.

По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно конт­ролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.  ПРЕИМУЩЕСТВА СОВМЕЩЕННОГО МЕТОДА  Итак, использование совмещенного АВС  и XYZ - анализов позволит: - повысить эффективность системы управления товарными ресурсами; - повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов  ассортиментной политики; - выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе; - перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.