Тема 14. Соціальна звітність підприємств

1. Класифікація, склад і призначення соціальної звітності.

2. Звітність підприємств до Пенсійного фонду. Персоніфіковані відомості до Пенсійного фонду.

3. Звітність до Фонду соціального страхування.

4. Звітність перед фондом безробіття.

5. Звітність перед фондом страхування від нещасних випадків.

-1-

Соціальна звітність – це звітність по внесках (зборах) до фондів соціального страхування.

Залежно від органів, куди подається звітність, її поділяють на звітність:

• до Пенсійного фонду,

• до фонду страхуваня від нещасних випадків,

• до фонду страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності,

• до фонду безробіття.

До Пенсійного фонду підприємства подають:

• щомісячний Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування,

• пакет документів щодо системи персоніфікованого обліку (Відомості про роботодавця форми ВПР, Список осіб, Ярлик-розписку, ІНДАНІ)

Якщо підприємста здійснюють операції, що підлягають оподаткуванню зборами до Пенсійного фонду, вони додатково звітуються і про такі операції.

До фонду страхування від нещасних випадків підприємства подають:

• квартальний Звіт про нараховані внески та витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності,

• квартальний Звіт про путівки на снаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів.

До Фонду страхування на випадок безробіття подаються:

-квартальна Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків,

- відомості про наявність вільних робочих місць, відомості про планове вивільненя працівників – до служби зайнятості.

До Фонду страхування від нещасних випадків:

- квартальна Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків на витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

-2-

Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування подається щомісяця протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного місяця. Розрахунок може подаватися особисто або надсилатися поштою.

Складається Розрахунок на суми внесків, утриманих як із зарплати найманих працівників, так і з загального фонду зарплати, і подається незалежно від того чи сплачено протягом місяця зобов’язання перед фондом.

Складається звіт у двох примірниках. Дані у Розрахунку вказуються у гривнях з копійками. Незаповнені графи прокреслюються.

У Розрахунку вказуються:

• загальна сума фактичних витрат на оплату праці (графа 1). Розраховується як сума нарахованої за звітний місяць зарплати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат і лікарняних;

• загальна сума виплат, на які нараховується збір за ставкою 32,3 % та загальна сума нарахованого збору (графи 2- 3)

• загальна сума виплат, з яких утримуються внески до Пенсійного фонду у розмірі 0,5-2 % (графа 4).

• сума нарахованих зобов’язань за ставкою 0,5-2% із індивідуальної зарплати працівників (графа 5 );

• суми, на які збільшуються або зменшуються внески до ПФ у зв’язку з виправленням помилок, допущених при розрахунках сум внесків попередніх періодів;

• за умови виплати працівникам допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – сума нарахованих внесків у відсотках до мінімального страхового внеску;

• загальна сума внесків, яка підлягає сплаті.

Якщо у звітному періоді виплачується зарплата чи інші доходи, нараховані у попередньому періоді, заповнюється Розділ ІІ Розрахунку. В ньому вказуються суми нарахованих виплат та внесків за ставками 32,3% та 1-2 %, при наявності – зміст та вплив виявленої помилки на суму внесків. На суми внесків, нарахованих у звітному місяці за минулі та наступні місяці (в т.ч. і на суму відпускних), заповнюється Розділ ІІІ Розрахунку.

Дані про наявну заборгованість по зарплаті та внесках до Пенсійного фонду наводяться у Додатку до Розрахунку. Якщо зарплата виплачується своєчасно, а її виплата за поточний місяць здійснюється у перших числах наступного, то така зарплата заборгованістю не визнається, оскільки це зарплата, термін оплати якої не настав.

Підприємства зобов’язані щорічно не пізніше 1 квітня наступного за звітним роком подавати відомості в систему персоніфікованого обліку Пенсійного фонду. Відомості подаються щодо всіх найманих працівників.

Документи за формами ВПР – Відомості про роботодавця, Список осіб та Ярлик-розписка заповнюються для формування особової справи і містять лише загальну інформацію щодо застрахованих осіб.

Щодо сум доходів та сплачених з них внесків формуються Індивідуальні відомості про застраховану особу форми ІНДАНІ. У цій формі вказуються відомості про загальну суму нарахованого заробітку за місяцями, при цьому суми лікарняних вказуються окремо; суму заробітку, яка враховується для обчислення пенсії (не більше максимального розміру, з якого сплачуються внески до Пенсійного фонду); суми внесків із нарахованого заробітку в розмірі 1-2% за кожен місяць та загальну суму нарахувань на фонд зарплати; дані про трудові відносини (початок та кінець трудової діяльності у звітному році) та повні дні стажу кожного місяця. Якщо працівник має підстави для обліку спеціального стажу, то відповідні відомості відображаються у окремій таблиці.

-3-

Щодо страхових внесків у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності підприємства формуютьє Звіт про нараховані внески та витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності. Звіт складається щодо сум внесків, утриманих із зарплати кожного працівника та загального фонду зарплати і виплат, здійснених за рахунок Фонду. Подається Звіт до органів Фонду за місцем реєстрації підприємства не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Звітні дані відображаються наростаючим підсумком з початку року у гривнях з копійками.

У першому розділі Звіту наводиться середньооблікова чисельність працюючих в еквіваленті повної зайнятості. Механізм розрахунку цього показника базується на перерахунку чисельності всього персоналу, який залучався до роботи у підприємця в звітному періоді та отримував заробітну плату або інші види доходу (винагороди), в умовну чисельність працівників, зайнятих роботою повний робочий день (виходячи з його тривалості). Середньоспискова чисельність працівників за звітний місяць обчислюється шляхом підсумовування чисельності працівників спискового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

У ІІ розділі Звіту окремо за кожен місяць кварталу та наростаючим підсумком з початку року наводиться загальна сума заробітної плати, з якої утримуються внески до фонду. У ІІІ р. та ІІІ А Звіту наводяться суми нарахованих та сплачених внесків, штрафів та пені, реквізити документів про перерахування внесків до Фонду протягом звітного кварталу.

Окремими сумами з подальшою розшифровкою в Звіті вказуються суми заборгованості підприємця перед Фондом (розділ V) та Фонду перед підприємцем (розділ VI), суми отриманих від Фонду коштів (в тому числі і суми часткової вартості путівок) та донараховані суми збору, пені, штрафів. Якщо підприємець протягом звітного кварталу здійснював витрати за рахунок фонду (допомога по тимчасовій непрацездатності, і т. п.), їх суми розшифровуються у розділі ІV Звіту.

-4-

Відомість про суми внесків до фонду страхування на випадок безробіття складається по сумах утримань із зарплати та нарахувань на фонд зарплати наростаючим підсумком з початку року. Подається Відомість до Фонду щокварталу до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом особисто або надсилається поштою.

У 1 розділі Відомості наростаючим підсумком з початку року зазначають загальну суму виплат, на які нараховується збір (окремо для роботодавців та застрахованих осіб).

У лівій частині табличної частини розділу 2 показують заборгованість перед Фондом на початок року, суму нарахованих внесків на початок звітного періоду та за місяцями звітного періоду, суми нарахованої пені та штрафних санкцій. У правій частині – заборгованість Фонду перед підприємцем та суми перерахованих з початку року та за місяцями звітного періоду внесків. Додатково у Відомості наводяться дані про середньооблікову чисельність працівників у еквіваленті повної зайнятості (Розділ 3) та суми заборгованості із виплати заробітної плати (Розділ 4).

До центру зайнятості щомісячно до 28 числа подається Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках форми №3-ПН, а у випадках планового скорочення – Звіт про планове вивільнення працівників.

-5-

До виконавчої дирекції Фонду страхування від нещасних випадків подається Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків на витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України. Відомість подається щокварталу не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталу.. Інформація, наведена у Відомості, наводиться наростаючим підсумком з початку року з обов’язковою розшифровкою сум звітного кварталу за місяцями. Вартісні показники заповнюються у гривнях без копійок.

Відомість може бути подана особисто або надіслана поштою не пізніше 10 днів до закінчення граничного строку подання.

У Відомості вказуються:

• страховий тариф, за яким здійснюється нарахування внесків до Фонду;

• загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (розділ 1);

• суми заборгованості перед Фондом та за Фондом (розділ 2);

• суми нарахованих, перерахованих та зарахованих внесків, пені, штрафів (розділ 2);

• середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості (розділ 3);

• загальний фонд оплати праці (розділ 4), сума заборгованості з виплаченої зарплати (розділ 5), суми несплачених страхових внесків (розділ 6).