8. Честность в отношениях с заказчиками и поставщиками

«P&G» ставит перед собой задачу производить товары наивысшего каче­ства и потребительской ценности для максимального удовлетворения запросов покупателей. Успех нашей деятельности зависит от создания благоприятных от­ношений с нашими заказчиками, основанных на добросовестности, соблюдении этических норм и взаимном доверии. Компания осознает, что у наших заказчи­ков имеются индивидуальные потребности и запросы, которые создают превос­ходные возможности для успешного взаимодействия на благо обеих сторон.

В своих взаимоотношениях с поставщиками в любой стране мира Компа­ния руководствуется принципами честности, справедливости, взаимного уваже­ния и отсутствия дискриминации. «P&G» стремится создать систему всесто­ронней поддержки поставщиков, способствующую общему процветанию, а так­же долгосрочному сотрудничеству на прочной основе.

Все сотрудники, которые взаимодействуют с уже существующими или по­тенциальными поставщиками, вне зависимости от того, осуществляется ли такое взаимодействие периодически или эпизодически, непосредственно либо через третьих лиц, должны руководствоваться политикой Компании в отношении кон­фликта интересов (раздел 3), а также нижеследующими положениями:

а) приобретение материалов и услуг производится на основе оценки пре­имуществ предложений (с учетом их общей стоимости) конкурирующих постав­щиков;

о) все переговоры с уже имеющимся или возможным поставщиком должны ограничиваться исключительно потребностями Компании, а также материалами/ услугами, предлагаемыми данным поставщиком либо запрашиваемыми у него. Никакого обсуждения взаимоотношений Компании с иными поставщиками в на­стоящем или будущем не допускается;

3. Компания не практикует и не одобряет принцип взаимности во взаимоот­ношениях с поставщиками по любому направлению нашей деятельности. Мате­риалы и услуги, необходимые Компании, приобретаются исключительно на основе их качеств; продукция, реализуемая Компанией, также предлагается ис­ключительно на той же основе;

4. сотрудники «P&G», принимающие решения относительно закупок, не должны обращаться к действующим или потенциальным поставщикам от имени благотворительных, общественных или иных организаций с просьбами о предо­ставлении денежных пожертвований или иных услуг.

9. Достоверность учетной документации Компании

Вся документация относительно деловой активности Компании должна быть точной, достоверной и полной, без каких-либо ограничений или огово­рок. Это означает, что достоверность любой документации определяется как ее фактической точностью, так и этической оценкой и соответствием этиче­ским нормам.

Сотрудники «P&G», участвующие в подготовке, оценке и ведении документа­ции Компании, должны помнить, что Компания придает достоверности своей доку­ментации первостепенное значение. Все сотрудники должны также учитывать, что Компания не допускает и не санкционирует наличия какого-либо фонда денежных средств, который не отражен в бухгалтерской документации, вне зависимости от целей, для которых эти средства могут быть предназначены. Это означает, без вся­ких исключений, что все средства Компании должны быть отражены в официаль­ной учетной документации Компании и что каждая проводка и счет должны быть точно и полно определены по своему характеру и назначению.

Компания категорически не допускает сокрытия каких-либо платежей по­средством их проведения через бухгалтерские книги и счета третьих лиц, в частности агентов или консультантов.

Подразделения «P&G» во всех странах обязаны соблюдать все местные и государственные законоположения в отношении точного и полного ведения бух­галтерских книг и документации Компании.

При ведении учетной документации, так же как и при исполнении иных обязанностей, сотрудники должны действовать честно, объективно и добросо­вестно. Добросовестность предполагает, что сотрудник ни при каких обстоятель­ствах не должен соглашаться на участие в противоправных или неэтичных дей­ствиях. Никаких оправданий для создания умышленно искаженного или вводя­щего в заблуждение учетного документа Компании быть не может.