11.Основные требования к ис для целей автоматизации системы бюджетного планирования.

Выбор автоматизированной системы бюджетирования для предприятия обычно включает в себя оценку имеющихся на рынке программных продуктов для ведения бюджетирования, например, по следующим критериям:

1. Стоимость системы

2. Возможность создания, анализа и контроля бюджетов предприятия

3. Поддержка многопользовательской работы системы

4. Импорт-экспорт данных в учетные (бухгалтерские) системы

5. Возможности проведения анализа по принципу «если - то»

6. Возможность внесения изменений в систему

7. Наличие системы безопасности

8. Наличие квалифицированной поддержки разработчика

9. Наличие ряда успешных внедрений системы в России

Для успешной постановки бюджетирования компьютерная программа должна решать две взаимосвязанные задачи:

1. Автоматизировать финансовое планирование и прогнозирование, предоставить возможность проведения так называемого сценарного анализа будущего финансового состояния предприятия или его отдельных видов бизнесов.

2. Осуществлять сбор, обработку консолидацию фактической информации.

Выбор компьютерной программы – как правило заключительный этап постановки системы бюджетного планирования, хотя многие руководители начинают постановку бюджетирования именно с этого, в результате чего множество усилий затрачивается на бесконечную доработку и настройку стандартного программного обеспечения под особенности финансовой структуры, набора бюджетов и бюджетного регламента компании.

Для того чтобы автоматизированная система бюджетирования заработала необходимо выполнение двух условий:

-наличие управленческой технологии бюджетирования

-наличие действительно гибкой системы бюджетного планировнаия, способной учесть всю специфику организации бюджетного процесса.

В настоящее время в России можно выделить два типа компьютерных программ, которые можно использовать для постановки бюджетирования:

• различного рода программы, предполагающие составление бюджетов по международным стандартам без серьезной адаптации к нашим условиям;

• различные версии корпоративных информационных систем, которые позволяют автоматизировать систем у бюджетного планирования.

Наиболее распространенные в российской практике системы бюджетирования

Западные системы

• Hyperion Pillar и Planner (Hyperion) Adaytum e.Planning (Adaytum)

• Comshare MPC (Comshare) Corporate Planner (Corporate Planning)

Российские системы

• Инталев:Бюджетное управление и др. (Инталев) BJet (IIG) Контур Корпорация.Бюджет (Интерсофт Лаб) КИС:Бюджетирование Компьютерные информационные системы) BusinessBuilder Application (СофтПром) ИНЭК/Бюджетирование (ИНЭК) BPlan (ITeam)

• НЕФРИТ (ЦентрИнвестСофт) Красный директор (Бизнес-микро)

• Контроллинг (Интеллект-сервис) Рассмотрим подробнее одну из ИС.

• BJet

Разработчик: IIG

Система "BJet", разработанная компанией IIG, сочетает в себе достоинства системы ведения бюджета и гибкого документооборота. Она позволяет оптимизировать процесс ведения и контроля исполнения бюджета в организации:

• Система позволяет вести бюджет всей организации и отдельных подразделений (с любой степенью детализации).

• Система позволяет разрабатывать, настраивать и использовать структуру бюджета, максимально соответствующую потребностям организации.

• При разработке бюджета возможно определить связь конкретных доходных и расходных статей, и таким образом установить зависимость между финансовым результатом работы подразделений/направлений и доступными им бюджетными ресурсами.

• Движение финансовых документов и их поэтапное визирование и согласование полностью настраиваются в соответствии с действующими на предприятии бизнес-процессами.

• Средства настройки документооборота делают возможным реализацию любых схем документооборота путем определения состава реквизитов документов, состояний и маршрутов документов.

• Новый документ может создаваться на основе шаблона или как уникальный, с определением специфических реквизитов и маршрута.

• Система позволяет использовать технологии "тонкого клиента" на основе броузера.

• Система может быть интегрирована с системой бухгалтерского учета предприятия/банка для автоматического формирования проводок по платежам и учету затрат и доходов.

• Система может быть интегрирована с системой автоматизации складского учета предприятия/банка для автоматического выполнения операций по списанию со склада запрошенных подразделениями ценностей и материалов.

Система BJet занимает положение между тиражными и построенными на Excel решениями и "тяжелыми" западными системами. Структура и функциональные возможности продукта не слишком развиты, они примерно соответствуют функционалу, обычно закладываемому во встроенные модули бюджетирования корпоративных систем. Но зато BJet отличает хороший технологический уровень и проработанные механизмы интеграции. Поэтому если в компании уже работает учетная система, но в ней нет модулей управления бюджетами, то BJet может оказаться очень хорошим решением.