2. Учет общехозяйственных расходов (охр).

В сельскохозяйственном предприятии существуют расходы, связанные с управлением хозяйственной деятельностью организации в целом. Такие расходы называют общехозяйственные.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» операционный, собирательно–распределительный, затратный, активный предназначен для общения информации о затратах на управление и обслуживание организации в целом. Это расходы связанные с обслуживанием хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса.

По дебиту отражаются расходы на управление, по кредиту – распределение сумм расходов по объектам учета затрат.

Остатка счет не имеет. Расходы учитываются по типовой номенклатуре статей затрат аналогично 25 счету. Расходы 26 счета включаются в себестоимость продукции

Для небольших организаций можно вести учет расходов по укрупненной номенклатуре статей затрат с выделением 3 статей:

1. Расходы на управление:

• ОТ аппарата управления,

• страховые взносы во внебюджетные фонды,

• командировочные,

• содержание пожарной и сторожевой охраны,

• прочие.

2. Хозяйственные расходы:

• Отражается ОТ неуправленческого персонала: уборщицы, кладовщики и т.д.,

• страховые взносы во внебюджетные фонды,

• Содержание ОС

• Охрана труда

• Налоги

• Страхование

• Прочие расходы

3. Непроизводительные расходы: недостачи и потери от порчи продукции, естественная убыль, простои.

Проводки аналогично 25 счету.

Как правило, расходы, связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, с управлением производственным процессом включаются в себестоимость по факту расхода (в фактической сумме и исходя из установленной оценки). Однако некоторые виды ОХР лимитируются для целей налогообложения. Поэтому в составе 26 счета рекомендуется выделять 2 аналитических счета:

1. ОХР, принимаемые для целей налогообложения.

2. ОХР, не принимаемые для целей налогообложения.

Виды лимитируемых расходов и их нормы устанавливаются НК РФ. К лимитируемым относятся:

1. Резервы.

2. Командировочные.

3. Представительские.

4. Компенсации за использование для служебных целей личного имущества и личного транспорта.

5. Расходы на рекламу.

6. Призы в различных конкурсах.

7. Плата за выбросы в окружающую среду.

8. Нотариальные услуги.

9. Расход нефтепродуктов.

10. Естественная убыль при хранении и транспортировке.

11. Добровольное имущественное и личное страхование.

12. Другие.

На счете 26 отражают следующие виды хозяйственных расходов:

1. Почтово-телеграфные

2. Телефонные.

3. Мобильная связь.

4. Конторные.

5. Типографские.

6. Подготовка кадров.

7. Повышение квалификации.

8. Подъемные.

9. Консультационные, юридические консультации.

10. Услуги по оценке имущества.

11. Публикация отчетности.

12. Представительские расходы.

13. Командировочные расходы.

14. Налоги.

15. Другие.

Не относятся на 26 счет банковские услуги и проценты – это 91 счет.

ОХР ежемесячно (ежеквартально) в плановом, нормативном или фактическом размере относятся по назначению и включаются:

• в себестоимость продукции основного производства: Д 20 К 26,

• работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону или проданных:

Д 90 К 26. Д 23 К 26- неправильно,

• работ и услуг обслуживающих производств и хозяйств, если они произведены на сторону: Д 90 К 26. Д 29 К 26 - неправильно.

Плановый или нормативный размер ОХР корректируется в конце года до фактической суммы. ОХР относится на капитальное строительство, выполненное хозяйственным способом. Если строительство в организации не имеет своего административно хозяйственного аппарата: Д 08 К 26.

Если такой аппарат имеется частично, то ОХР на строительство списывается в сумме разницы между фактическими расходами и работами по смете, при этом учитывается процент освоения строительных работ. ОХР могут распределяться на многолетние насаждения при их закладке, если в смете на закладку не утверждены суммы накладных расходов: Д 08 К 26.

ОХР не распределяются на расширение, осушение, содержание тракторов, транспорта, на ремонт зданий, сооружений, ЖКХ, на детские дошкольные учреждения, на объекты культурно бытового обслуживания работников.

ОХР распределяются в определенной последовательности: Из общей суммы ОХР исключают долю расхода, приходящуюся на многолетние насаждения и строительство (по смете), оставшуюся часть распределяют между отраслями и далее внутри отрасли ОХР распределяются между объектами исчисления себестоимости продукции, работ, услугами. Распределение ОХР между объектами учета затрат осуществляется пропорционально общей сумме основных затрат соответствующих отраслей за исключение стоимости семян в растениеводстве, кормов в животноводстве, сырья и материалов, полуфабрикатов в промышленном производстве.

Допускается комбинированный способ распределения ОХР. Он аналогичен порядку распределения ОПР. При принятии в учетной политике, при признании ОХР в качестве управленческих и отражение их в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» в качестве таковых, ОХР с 26 счета относятся в дебет счета 90 «Продажи» с распределением ОХР по аналитическим счетам продаж между проданной продукцией и реализованными услугами пропорционально выручке, полученной от продажи.

ПРОВОДКИ

Д 20 К 26 – распределены ОХР на основное производство, в т.ч. на незавершенной производство

Д 08 К 26 – распределены ОХР на закладку многолетних насаждений и на строительство при отсутствии собственного строительного аппарата.

Д 90 К 26 – распределены ОХР на работы, услуги вспомогательных производств, проданные на сторону на продукцию, работы и услуги обслуживающих производств и хозяйств проданных на сторону.

Учет ОХР осуществляется на основании первичных документов. Распределение ОХР осуществляется в калькуляционных листах. Регистрами аналитического учета является производственный отчет формы № 83 – АПК, по элементный учет затрат осуществляется в ведомости № 84 – АПК, регистрами синтетического учета является журнал ордер № 10 – АПК. При автоматизации учета составляется карточки счета 26, анализ субконто счета 26, оборотная сальдовая ведомость по счету 26 и журнал-ордер по счету 26.