Статистика наличия материальных запасов

На железнодорожном транспорте различают две формы материальных запасов: производственные и складские. К производственным относятся запасы, находящиеся на складах предприятий, к складским – на складах и базах снабженческих организаций.

Для обеспечения контроля за сохранностью запасов материалов, их поступлением, расходе и остатках ведётся первичный учёт их движения на специальных карточках, где последовательно записывается приход и расход и выводится остаток после каждой записи.

Первоисточниками учёта наличия материалов служат приходные документы (акты о приёмке материалов, приходный ордер склада, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, грузобагажная квитанция) и расходные документы (накладная на отпуск материалов, наряд-требование, сдаточная ведомость отпуска топлива и смазочных материалов на локомотивы и лимитно-заборная карта). При этом должны строго придерживаться номенклатуры материалов, топлива, оборудования и запасных частей.

Наличие и движение материальных запасов характеризуется объёмными и качественными показателями.

Величина запаса материалов на складе Z_m определяется по состоянию на 1-е число каждого месяца на основе данных текущего учёта или инвентаризации. Для характеристики размера запаса за период времени используют показатель «средний запас» ‾Z_m , который рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда с равными интервалами:

‾Z_m = (Z_m1/2 + Z_m2 + Z_m3 + _………. + Z_mn / 2) / (n-1),

где n – число уровней ряда.

Например, остатки топлива на складе составили на 1 января – 100 т, 1 февраля – 96 т, 1 марта – 90 т и 1 апреля – 80 т. Средний остаток за 1 квартал ‾Z_m = (100/2 + 96 + 90 +80/2) /3 = 92 т.

Расход материалов R_m характеризуется их отпуском в производство и определяется на основе данных текущего учёта. К числу важнейших качественных показателей наличия и движения материалов относятся:

- степень выполнения нормы запаса – отношение фактического запаса материала Z_mi к установленной норме Z_miN (характеризует недостаток или избыток материалов на складе);

- обеспеченность материальными ресурсами t_obs - отношение величины запаса данного вида материала к суточному расходу R_S и характеризует обеспеченность производства определённым видом материалов в днях расходования: t_obs = Z_m /R_S ;

- коэффициент обновления запасов C_ob - число замен запаса материалов за отчётный период. Показывает сколько раз обновляется запас материалов на складе за определённый период:

C_ob = R_m / ‾Z_m ,

где R_m - расход материалов за отчётный период;

‾Z_m - средний остаток материалов за отчётный период.

Чем выше коэффициент обновления запаса, тем быстрее оборачиваются оборотные средства и их требуется меньше для обеспечения заданного размера производства;

- продолжительность хранения материалов t_z в днях характеризует длительность хранения запасов на складах:

t_z = t / C_{ob ,}

где t - календарная продолжительность периода, дней.